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20 agosto, 2014

14 Consejos para una Boda con Lluvia (I)


Una de las preguntas más importantes que asaltan a una novia cuando organiza su boda es: ¿lloverá ese día? Porque, no nos engañemos, la lluvia puede ser uno de los grandes dolores de cabeza para una novia... ¿o quizás no? Todo depende de la previsión y del sentido del humor.

 
nubes en forma de corazon
La lluvia puede ser una oportunidad...
Es este post me gustaría que pudieses ver la lluvia desde otra perspectiva, para que deje de ser un problema y se convierta en una oportunidad.


Este post está dividido en dos partes, así que comenzamos con los 6 primeros Consejos para una Boda con Lluvia:

 
1.- Lo primero es conocer de forma fiable si hay previsión de chubascos para el día de la boda. Mi consejo es que, en este caso, no te fíes de las predicciones meterológicas de las páginas gratuitas de internet (incluso las de la AEMET) o de las apps que muchos tenemos en el teléfono. Son interesantes cuando no hay mucho en juego, porque no son infalibles; sólo tienes que probar uno de estos días y verás. 


foto de escena de lluvia
Busca una previsión meteorológica fiable
Pero, cuando se trata de servicios de pago orientados a eventos o sectores sensibles al estado del tiempo, la cosa cambia. Te darán la previsión prácticamente al minuto y con un porcentaje de acierto realmente sorprendente. Y eso sí que es útil, porque te permitirá organizar la boda al milímetro, llueva o no llueva. Si has contratado los servicios de una Wedding Planner profesional, probablemente estarán incluidos en su presupuesto; si os encargáis vosotros mismos de la organización, sus precios merecen realmente la pena, teniendo en cuenta los disgustos que te ahorrarás.  


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2.- Otra opción, más religiosa (y algo menos fiable, no nos engañemos) es llevarle huevos a las monjas Clarisas para que recen por el bienestar y la paz en al matrimonio y, por supuesto, para que haga buen tiempo. Se dice que llevarles una cesta de una o dos docenas de huevos o, en su defecto, una limosna, son mano de santo... bueno, de santa, para conseguir que el día de la boda brille el sol


Si quieres sabes más sobre esta tradición, te aconsejo que entres en este interesante enlace, donde Carmen Gonzalo de Andrés (Licenciada en Historia) te dará todas las claves. 


Y si quieres saber dónde están los conventos de Clarisas más cercanos a tu localidad, puedes entrar en esta página o en ésta

 
3.- Tanto si sabes con certeza que va a llover como si piensas que puede hacerlo, te aconsejo que contratéis un seguro de lluvia para eventos o uno de bodas que incluya ese riesgo. Este tipo de pólizas puede ayudaros a cubrir gastos en caso de lluvia y, por supuesto, a que estéis mucho más tranquilos. Eso sí, es imprescindible que leáis cuidadosamente las condiciones, porque hay algunas aseguradoras que sólo indemnizan a partir de 3 litros por m2... y eso es mucha agua si se trata de una boda, créeme. Aquí tienes algunos enlaces a compañías que pueden ofrecer ese tipo de coberturas:

 
Seguros de bodas
Seguro de bodas y viaje de novios. Europ Assistance
Seguro de suspensión de eventos. Lluch & Juelich Brokers
Seguro de cancelación de eventos. Catalana Occidente
Seguro de cancelación de espectáculos. FIATC


4.- En cuanto a la ceremonia, te sugiero que si prevés o estás segura de que va a llover, tengas en cuenta estos puntos:

    coche descapotable vintage
  • Si vais a utilizar coches descapotables o de caballos, asegúrate de que se les puede poner capota. Y de que ésta es completamente estanca. En el caso de los coches antiguos o las calesas es imprescindible asegurarse antes, porque puede haber fugas si no están perfectamente conservados. Si no, es mejor que te plantees contratar un coche cerrado, aunque sea menos impactante. 
    paraguas blanco en jardin
  • Ten previsto paraguas para ti, para el novio, para los integrantes del cortejo nupcial (padrinos, padres, damas de honor, damitas y pajecillos) y, si quieres y puedes, para los invitados que no se hayan llevado los suyos.
  • Valora si es oportuno o no poner una alfombra roja en el pasillo nupcial y/o en la entrada a la iglesia o el juzgado. Hay veces que terminan tan embarradas antes de que las pise el cortejo nupcial, que desmerecen muchísimo el efecto.
  • Si hay arreglos florales en el exterior y está cayendo un verdadero aguacero, será necesario retirarlos para que no se estropeen.
  • Ten previstos paragüeros para que los invitados puedan dejar los paraguas a la entrada de la iglesia o juzgado. Tener paraguas chorreando agua dentro puede ser un verdadero engorro. También debería haberlos en el lugar de la recepción, tanto si te encargas tú, como si lo hace tu WP o el responsable del restaurante o finca. 

5.- El siguiente paso es tener previsto un "plan B" para la recepción. Te recomiendo que, cuando vayáis a contratar el menú, habléis de las distintas posibilidades que os pueden ofrecer en caso de que tengáis prevista la celebración del banquete en todo o en parte en el exterior y ese día llueva. Puede ser que os ofrezcan la opción de celebrar el cóctel o la recepción en alguna sala cerrada o de poner una (o varias) carpas


recepcion de boda en exterior
Te deben de ayudar con un "plan B"
Os deberían de explicar claramente el plan de contingencia y el incremento de precio que supondría. Aquí no vale eso de: "bueeeeeno, si llueve quizás os podríamos poner en el invernadero, ya hablaremos si eso...". Pensad que el posible que celebren varias bodas el mismo día que la vuestra y que, si llueve, el invernadero del que os habían hablado esté ocupado. Claras, realistas y por escrito, así os deben dar las opciones en caso de lluvia


Si tenéis una organizadora de bodas encargándose de las relaciones con los proveedores, no tendríais que preocuparos por este asunto, porque es el pan nuestro de cada día de quien se dedica a planificar y coordinar eventos


Por cierto, si habéis contratado fuegos artificiales, no podréis lanzarlos si llueve, así que podéis hablar con el proveedor por su fuese posible su devolución. Incluso si os supusiese una penalización, sería mejor que desperdiciar todo el dinero. 

 
6.- Hablando de carpas, si no tenéis Wedding Planner (tengo que hacer promo de nuestra profesión, ¿no?) y el lugar de la celebración no se va a hacer cargo de la posible instalación de una carpa, debes tener en cuenta:

     carpa blanca
  • Que la reserva de la carpa tiene un precio y no es pequeño. 
  • Que si os casáis en la temporada alta de bodas, es probable que no os puedan asegurar una carpa para el día en que la necesitéis. A no ser que la contratéis, la paguéis y la instaléis, llueva o no. Y con tiempo suficiente, por supuesto.
  • Que la instalación de una carpa requiere un tiempo y un equipo de montaje, así que no es (nada) fácil que llaméis por la mañana para que os instalen una carpa para la cena.
    interior carpa boda
  • Que el responsable del lugar donde vayáis a celebrar la recepción tiene que saber con antelación el tamaño y ubicación de la carpa para poder organizar y preparar las mesas y el material auxiliar.
  • Que la carpa necesita un espacio y que hay que tenerlo previsto con antelación.
  • Que es conveniente que haya pasillos cubiertos para pasar de los edificios a la/s carpa/s, para que ni vosotros ni los invitados os mojéis demasiado

Y hasta aquí llega la primera parte de este post. ¿Te vas a perder la siguiente lluvia de consejos? ¡Venga, te espero en el siguiente!

 

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