Escribir una Carta a los Invitados es un Bonito Detalle en la Boda

¿Qué os parecería la idea de escribir una carta a vuestros invitados? Y no me refiero ni al save the date, ni a las invitaciones ni a las tradicionales tarjetas de agradecimiento, sino a una carta. A unas palabras dirigidas a los asistentes para decirles lo importantes que son para vosotros y lo que apreciáis que os acompañen ese día. También para transmitirles lo que significa para vosotros el paso que vais a dar. O para sustituir a las tarjetas de agradecimiento por la presencia o por el regalo, pero añadiéndole un plus de atención, personalización y emoción.

 

A continuación os doy algunas de las claves para conocer, redactar y sacarles todo el partido a este tipo de cartas. ¿Me acompañáis?

 

Cuál es su función

 

♥ Como bienvenida. En el caso de los invitados que acudan desde otras ciudades, podéis incluir una carta en los packs que dejéis como detalle en sus habitaciones de hotel.

 

♥ Como agradecimiento. Para darles las gracias a los asistentes en general, a los proveedores, a los que os hayan ayudado con la organización de la boda, a las personas más importantes para vosotros (padres, hermanos, amigos íntimos...). También para mostrarles vuestro cariño y consideración.

 

♥ Como un regalo. Para tener un detalle especial no hace falta obligatoriamente que sea un objeto comprado, una carta en la que se demuestre agradecimiento y amor puede llegar a ser algo mucho más precioso para quien lo recibe, sobre todo si el texto es manuscrito y está completamente personalizado.

 

¿Cómo entregarlas?

 

♥ En las bolsas o detalles de bienvenida para los invitados.

 

♥ En el primer evento que tenga lugar en la boda. En la cena de bienvenida el día antes, si la boda es de fin de semana. A la entrada a la ceremonia o en su defecto en la zona de acceso al espacio del cóctel o de la recepción.

 

♥ Sobre los platos o sobre la mesa, para que la encuentren cuando se sienten a la mesa.

 

♥ Junto con los regalos que les vayáis a entregar como recuerdo de la boda.

 

 

♥ Enviadas por correo postal después de la boda

 

¿Un mismo texto o personalización total?

 

♥ Un modelo común para todos los asistentes. Según mi criterio no es la mejor elección, salvo que la destinéis únicamente a los invitados con los que tengáis menos relación o para los textos que expongáis en cartelería situada en zonas comunes en la boda. Para los asistentes más cercanos es mejor escribirles una carta diferente a cada uno de ellos.

 

♥ Personalizada para cada invitado. Es una forma magnífica de hacerles sentir especiales, de que la boda sea una experiencia única, no un evento más.

 

♥ Ambas opciones. Lo ideal es escribir una carta con un texto común para los invitados con los que se tiene menos relación o para mostrar de forma general en zonas de bienvenida o de paso y personalizada para el resto.

 

La estética

 

♥ Cuidad la presentación. El papel, el sobre, la tipografía, la impresión, incluso el perfume (no está de más vaporizar una agradable fragancia sobre el papel o incluso adquirirlo ya perfumado) son importantes.

 

♥ La estética debería ir en consonancia con la boda. No hace falta que sea igual que el resto de la papelería, pero sí que no desentone con ella.  

 

♥ Si la carta va a ser personalizada, sería una buena idea que fuese manuscrita, o al menos los nombres y vuestras firmas. Si no se os da muy bien la escritura a mano, podéis hacerle el encargo a un experto en caligrafía, que los hay y muy buenos.

 

♥ Y no os olvidéis del exterior: sobres, rollos atados con cintas, bolsas, cajas... Es tan importante casi como la propia carta.

 

♥ Otra opción es escribir un texto común en un cartel o pizarra para que todos los invitados puedan leerlo, situados a la entrada del espacio de la ceremonia, del cóctel o del banquete.

 

La redacción

♥ Estas cartas deberían estar redactadas con la vocación de emocionar a las personas que las reciban. Mi consejo es que sean tan bonitas que a los invitados les apetezca conservarlas en su caja de recuerdos inolvidables.

 

♥ No dejéis la redacción de las cartas para el último momento.

 

♥ Dedicadle tiempo y cariño. Escribir este tipo de cartas no es una obligación, por lo que os aconsejo no toméis como tal la tarea, sino como algo emocionante y placentero para vosotros. Si prevéis que no vais a tener tiempo o ganas de redactarlas, es mejor que no lo hagáis antes de hacerlo mal y/o con prisas. 

 

 

♥ No os recomiendo que sea muy extensa, pero sí que sea sincera, emotiva y que a los invitados les apetezca conservarla después de la boda. También es importante que el tono de las cartas también encaje con la boda. Si ésta es formal y el modelo va a ser el mismo modelo para todos los asistentes, también debería tener cierto grado de formalidad, de elegancia y de seriedad. Y, por el contrario, si el estilo de la celebración va a ser desenfadado y bohemio, la redacción de las misivas debería ser cercana y divertida. 

 

♥ Cuidad la gramática y la ortografía.

 

♥ Si hay invitados extranjeros, traducir la carta a su idioma sería un bonito detalle.

 

¿Os animaréis ahora a escribir cartas a vuestros invitados? Es un gesto que agradeceréis y recordaréis tanto vosotros como ellos.

 

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