Cómo Organizar una Boda de Lujo

Aunque cada vez hay más parejas que buscan una boda low cost, también las hay que por un motivo u otro eligen organizar una celebración lujosa. Para comprobarlo no hay nada más que ver las bodas de royals, celebrities, influencers o personas relevantes del mundo empresarial. Aunque también hay parejas que no tienen relevancia pública que sueñan con una boda por todo lo alto.


Y para esas parejas está dedicado este post. Si vosotros queréis organizar una boda elegante y lujosa, a continuación vais a encontrar una serie de consejos e ideas que os serán útiles. 

Por el principio...


✿ Mi consejo es que antes de organizar una boda lujosa os planteéis la razón por la que queréis que sea así, y si realmente lo deseáis. Los motivos pueden ser muchos: porque siempre hayáis soñado con una boda de cuento de hadas, porque os dediquéis al mundo de la imagen o las redes sociales y vuestro gran día sea un escaparate o incluso un "producto" que os interese "vender", porque por vuestras profesiones o por vuestra posición (no la de vuestras familias) os convenga que sea así, porque os interesa ofrecer una imagen de poderío económico si tenéis una empresa... Pero, eso sí, que las razones, sean más o menos materialistas, sean las vuestras y no impuestas por la familia o el entorno. Hay una gran diferencia entre celebrar un matrimonio por todo lo alto porque os interese para afianzar una imagen profesional o social que porque es lo que se espera de vosotros.


✿ Si a ninguno de los dos os gusta el lujo o la ostentación, quizás deberíais plantearos una boda más sencilla, pero sin renunciar a la elegancia y el buen gusto.


El presupuesto


✿ Por supuesto, necesitáis tener en cuenta el presupuesto. Aunque se puede organizar una boda bonita, elegante y que parezca lujosa sin necesidad de arruinarse, lo cierto es que sí que es preciso contar con unos fondos saneados para atreverse con un evento que realmente sea por todo lo alto.

✿ Decidid lo que es más importante para vosotros, para destinar la mayor parte del presupuesto a esas partidas. Mi recomendación, ya sea una boda pequeña como una boda por todo lo alto, es que destinéis una buena parte del dinero a la comida, la bebida, la música y el entretenimiento. Es en lo que realmente se van a fijar los asistentes y en lo que se muestra la calidad y el buen gusto, mucho más que en la decoración.

✿ Es importante tener en cuenta el presupuesto del que se dispone para preparar la lista de invitados. Si realmente queréis una boda de lujo pero vuestra economía no es extremadamente saneada, tendréis que plantearos recortar el número de asistente para poder aumentar la calidad y suntuosidad de los detalles.


✿ Siguiendo con asuntos económicos, os recomiendo que estéis atentos a los presupuestos de los proveedores. Tanto si les comunicáis directamente que la boda será de altos vuelos como si lo deducen por lo que les pedís, habrá algunos que quieran aprovecharse de la circunstancia e inflar el presupuesto. Ante esa duda, os aconsejo que os informéis antes de los precios habituales o que alguien pida presupuesto para una boda más modesta y que comparéis. Una cosa es querer una boda lujosa y otra muy diferente tirar el dinero. 


La ayuda: imprescindible


✿ Una boda de lujo necesita alguien que os asesore y que os ayude a diseñar, planificar y coordinar todo el evento, sí o sí. En este tipo de bodas no sirve eso de lo vamos a hacer nosotros que esto no es tan difícil, me va a ayudar mi madre que es muy apañada o se va a encargar mi amiga Marta que se ha hecho un curso on-line y sabe mucho de esto. Son eventos complejos que necesitan a una wedding planner profesional.


✿ También os conviene contar un equipo que se encargue de coordinar todo el día de la boda in situ, puesto que habrá muchos detalles de los que preocuparse.

Un as en la manga...


✿ Si en cualquier boda, incluso en las más íntimas es preciso contar con un plan B, en una lujosa es necesario contar con un plan B, con un plan C, con un plan D... Se trata de un evento complejo, por lo que se multiplican las posibilidades de que algo salga mal, y por tanto debéis ser extremadamente previsores. 


La fecha


✿ En caso de que queráis una boda de lujo, pero no queráis (o no podáis) gastar sin preocuparos del coste total, podéis buscar fecha para la boda en temporada baja, en la que podréis obtener buena calidad a menores precios.   

El lugar


✿ Buscad un lugar realmente exclusivo, que os permita personalizar al máximo la boda. No hay nada menos lujoso que una celebración en serie.


✿ Los lugares, cuanto más originales y elegantes, mejor. Además de los espacios clásicos (fincas y hoteles), podéis plantearos celebrar la boda en un acuario, en un jardín botánico, en las salas de un museo, en una galería de arte, en una biblioteca, en una antigua iglesia en la que ya no se celebre culto, en un castillo, en un palacio o en otros lugares singulares. Incluso si la boda es íntima podéis buscar un bonito chalet o un loft como una ubicación o una decoración espectacular. De hecho, un espacio que ya sea especial de por sí necesitará un menor gasto en decoración para parecer lujoso y singular.

La papelería


✿ La papelería debe ser una declaración de intenciones, con la que se anuncie a los invitados cómo será la boda desde que reciban la invitación. Mi consejo: que sea diseñada a medida desde el comienzo, sin recurrir a modelos prediseñados. El trabajo de un buen diseñador se nota en el resultado final y su coste merece la pena.


✿ Las invitaciones, los meseros, los menús, las tarjetas de agradecimiento, en fin, toda la papelería debe seguir un mismo diseño y estar elaborada con materiales de buena calidad.


✿ Un consejo: las invitaciones de una boda lujosa no deben llevar impreso el número de cuenta. Si vais a hacer un ejercicio de cierta ostentación, no es demasiado coherente esperar dinero por parte de los invitados para financiarla.


El diseño general de la boda


✿ Para diseñar una boda lujosa lo primero que hay que tener en cuenta es no confundir el exceso y la ostentación con el lujo, porque es muy fácil adentrarse en el mal gusto.


✿ Una boda de lujo debe ser más que una boda, tanto para vosotros como para los invitados, debe ser una experiencia. Trátala como un gran evento de empresa, como una producción cinematográfica, como una representación de teatro realmente fabulosa; tanto si es íntima como si es multitudinaria. 


✿ Más que el dinero que os gastéis en la boda, lo que marcar realmente la diferencia entre una boda por todo lo alto y una boda sencilla es el cuidado por los detalles, sobre todo por los más pequeños.  

✿ Buscad crear un ambiente, una atmósfera, pero sin caer en una boda temática cercana a la caricatura. Una cosa es buscar una boda con aire mediterráneo, y otra muy distinta que parezca un set de rodaje de La Bella y La Bestia. 


✿ Huid de los tópicos de las bodas. Y cuando hablo de tópicos, no hablo sólo de las que siguen el estilo y tradiciones más convencionales, también me refiero a esas celebraciones que son fieles a esas tendencias supuestamente novedosas, pero que no ya lo son en absoluto y que se repiten hasta la saciedad en muchas (muchísimas) bodas.


✿ A la hora de establecer la etiqueta de la boda, el dress code, es importante que sea adecuado al lugar y al estilo de la boda, pero sin caer en extravagancias, porque llegan a ser ridículas y poco elegantes.


La gastronomía


✿ La comida debe estar elaborada con materias primas de calidad, de temporada, sencilla y muy bien preparada. Aunque puede parecer que platos muy complejos (y exóticos) y con nombres todavía más pomposos son mejores, suelen esconder comida mediocre.


✿ Es fundamental que el personal que trabaje durante el cóctel, la recepción y la barra libre esté bien formado y motivado, porque los malos maîtres, camareros y barmans pueden terminar arruinando la boda más lujosa. 

✿ Poned atención a las bebidas que se sirvan a lo largo de toda la boda. Lo ideal es que le pidáis consejo al proveedor de gastronomía en cuanto al tipo de bebidas que acompañan mejor a los platos que se vayan a servir, pero que no os lo toméis como un decreto inamovible. Hay algunos proveedores (pocos) que imponen sus vinos y bebidas porque los han obtenido con mejores precios o comisiones, aunque no sean de una calidad óptima o sean los más apropiados para la comida; por lo que si no os gusta lo que os ofrecen, deberíais buscar otras opciones y cambiarlos. Una sugerencia: menos es más. Es mejor ofrecer menos bebidas, pero de buena calidad, incluso durante la barra libre.


✿ Una buena idea: poner un coctelero profesional que prepare cócteles (pocos y escogidos) durante el cóctel o la barra libre.


Otros proveedores


✿ Elegid a unos buenos fotógrafos y videógrafos, que realmente sean profesionales. Eso significa no sólo que hagan preciosas fotos y vídeos excelentes, también implica que no deben hacerse notar en ningún momento de la boda, sin alterar la marcha de la ceremonia o la recepción y sin molestaros a vosotros o a los invitados. 

✿ Algo que define a una boda lujosa es el cuidado con el que se elige la música. Tanto los temas que vayan a sonar como los músicos que la interpreten o el DJ que la haga sonar. Personalmente me gusta alternar la música en vivo con la actuación de un buen DJ. La música en vivo es ideal para la ceremonia, para el cóctel e incluso para alternarla con la que ponga el disc jockey durante el baile.


La decoración


✿ Es importante que la decoración sea elegante, incluso suntuosa, pero que no sea previsible ni que esté excesivamente recargada. Lo ideal es centrar la atención en puntos estratégicos en lugar de saturar todo el espacio. Si la decoración es muy abigarrada terminará pareciendo vulgar y barata. 

✿ Los colores son realmente importantes a la hora de crear un ambiente lujoso. Algunos tonos que se suelen asociar con el lujo son los blancos (no muy brillantes), los beiges, el champán, el nude, el mostaza, los grises, los negros, el azul navy, los azules empolvados, los verdes azulados, el verde salvia, los malvas, los lavandas, los púrpuras, los rojos profundos, los dorados y plateados envejecidos, los que recuerdan al cobre o al oro rosa... Los colores pastel y empolvados son perfectos, aunque hay que saber utilizarlos bien, porque ha habido un abuso de este tipo de tonos en las bodas y la decoración puede terminar pareciendo una más, impersonal y algo ñoña. 


✿ Cuidad mucho la iluminación, porque es fundamental a la hora de crear ambientes elegantes, lujosos y agradables. Algunas recomendaciones: que se adapte al espacio a iluminar y a la hora del día, que sirva para remarcar la belleza o importancia de determinadas zonas, que aunque sea leve permita la visibilidad, que no sea tan brillante que deslumbre a los asistentes.

 
 
✿ Elegid con esmero la mantelería, la vajilla y la cristalería, porque es uno de los detalles que más importancia tiene durante el banquete para que este sea lujoso. Incluso más que la decoración de las mesas. 


✿ Las flores son imprescindibles en una boda lujosa, así como otros elementos vegetales. Es importante que estén bien diseñados y ejecutados, porque en caso contrario deslucen y vuelven vulgar al resto de la decoración. Os recomiendo que huyáis del DiY floral y contratéis a un buen florista y a un buen decorador de bodas. 

Los invitados


✿ En este tipo de bodas también tienen importancia los regalos para los invitados. Podéis optar por regalos personalizados para cada invitado, por detalles originales que puedan disfrutar durante el desarrollo de la boda. Incluso podéis optar por regalos solidarios, de forma que donéis la cantidad que destinaríais a esa partida a una ONG... o no regalar nada. Mi sugerencia en este caso es que no hagáis regalos excesivamente caros y ostentosos, porque puede ser considerado prepotente y de mal gusto por parte de los invitados.

✿ Avisad a los invitados del grado de etiqueta que requerís para asistir a la boda, de forma clara. 


✿ Preparad actividades interesantes pre y postboda para los invitados, sobre todo si habrá varios que procedan de otras localidades o países. Pero, cuidado, no carguéis a los invitados con mil sorpresas, actividades y detalles; es conveniente regalarles un bonita experiencia, no un empacho.


✿ En caso de que entre los invitados haya personalidades, tendréis que tener en cuenta la seguridad y la privacidad en la boda.


✿ También conviene tener personal de asistencia que le facilite las cosas a los asistentes: niñeras para los niños invitados, asistentes que ayuden a los invitados a llegar a los distintos escenarios en los que tenga lugar la boda o a encontrar su asiento, aparcacoches...


Espero que estas ideas hagan brillar vuestra boda...






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La primera vez que apareció el post Cómo Organizar una Boda de Lujo fue en el blog de ¿Quién Dijo Boda?



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