Invitaciones de Boda Electrónicas: Ventajas y Desventajas

¿Habéis escogido ya vuestras invitaciones de boda? ¿Serán en papel o serán electrónicas? Aunque las invitaciones son tradicionalmente físicas, cada vez hay más parejas que optan por las virtuales, que puedan ser enviadas por correo electrónico o mensajería instantánea.


Esta tendencia al alza es debida a que cada vez estamos más conectados, y si casi todo lo hacemos on-line... ¿por qué no enviar las invitaciones por medios digitales en lugar de físicos? Y esa no es la única razón, porque motivos no faltan.


A continuación quiero compartir con vosotros las ventajas y desventajas de crear y enviar las invitaciones de boda por medios electrónicos, y también algún consejo extra para que sean perfectas. 

Ventajas


✿ Es una opción más ecológica, puesto que evitaréis el uso del papel, de la tinta, de los acabados, el transporte a la hora de enviarlas...


✿ Y también es una elección mucho más económica que las tradicionales, puesto que os ahorraréis las tarjetas, la impresión, los sobres y los sellos. Incluso os podéis ahorrar el diseño, puesto que podéis encontrar plantillas y herramientas para confeccionarlo de forma sencilla vosotros mismos.


✿ Otra cosas que podéis ahorrar con las invitaciones electrónicas es... ¡tiempo! Elegirlas, entregarlas, llevar el control de asistencia... todo será mucho más dinámico y simple.


✿ Les podéis añadir detalles que no se pueden replicar en una invitación en papel, como enlaces a información de interés (mapas, calendarios, recomendaciones sobre alojamientos o turísticos, incluso a la lista de bodas), música, fotos, etc.


✿ Es más fácil conseguir las confirmaciones de asistencia. A la mayoría de invitados les costará menos responder al correo electrónico para confirmar si van a asistir o no a la boda según reciban la invitación digital, que acordarse de enviar el mensaje después de recibir la invitación física o de llamar a un teléfono.


✿ Os será más sencillo averiguar si la invitación les ha llegado a los invitados. En el caso de las invitaciones en papel, siempre cabe la posibilidad de que el envío postal se haya retrasado, que la dirección de envío no sea correcta, o que al encargado de entregarlas en mano no haya podido hacerlo o que se haya olvidado. Si enviáis las invitaciones con confirmación de lectura, sabréis si ha llegado o no. Y si la dirección es incorrecta, el programa de correo os enviará un mensaje diciendo que no no se hay podido entregar al destinatario. 

✿ Podéis hacer todo tipo de modificaciones si es necesario: fechas, horas, lugares y novedades a los invitados de una forma mucho más rápida y sencilla.


✿ Las podéis reenviar tantas veces como sea necesario, en caso de que algún invitado haya perdido su invitación.


✿ Es más difícil que la invitación se le pierda a los invitados.


Desventajas


✿ Muchos invitados no entenderán que no haya invitaciones en papel.
No todas las personas, sobre todo las de más edad, utilizan correo electrónico o lo manejan con soltura, por lo que puede que se queden sin invitación.


✿ No tendréis un recuerdo en papel (salvo que imprimáis alguna) de las invitaciones de vuestra boda.


✿ Es importante cuidar el diseño, incluso aunque sean digitales, quizás más todavía por ello. Ya que no van a recibir su invitación en papel, los invitados esperarán que la que se les envíe on-line esté cuidada y sea original y tenga más funcionalidades como los mapas, la sincronización con sus calendarios, la posibilidad de enviar peticiones sobre alimentación, un libro de firmas virtual, poder subir o compartir fotos...


Consejos


✿ Si vuestro presupuesto os lo permite, os recomiendo que contratéis los servicios de un buen diseñador gráfico.


✿ En caso de que vayáis a utilizar una plantilla, tanto de pago como gratis, es importante que el diseño encaje con vuestra boda, tanto en la paleta de colores como en los motivos o la tipografía. No hace falta que sea idéntica, pero sí que tenga que ver con el estilo general del evento. 


✿ La invitación debe incluir la misma información que en el caso de las invitaciones físicas, aunque lo ideal es incluir más datos de interés para los asistentes. 


✿ Es importante que llevéis un control de los acuses de recibo de los correos para comprobar que han llegado a sus destinatarios, independientemente del registro de confirmaciones que os hagan los invitados después.


✿ Os recomiendo que hagáis una prueba de impresión en papel, para ver si queda bien, por si alguno de los invitados desea quedarse con el recuerdo.

✿ El proveedor de la cuenta de correo desde la que enviéis las invitaciones debe ser fiable, para que no acaben en la carpeta de spam de los destinatarios.


✿ Haced una prueba entre vuestras cuentas de email para comprobar que no hay problemas con el envío de las invitaciones.


✿ Que las invitaciones se vayan a enviar por correo electrónico o mensajería instantánea no implica que podáis esperar hasta el último momento. Deberíais mandarlas aproximadamente con la misma antelación que las invitaciones en papel.


✿ Aseguraos que los invitados que no tengan correo electrónico o que no se manejen bien en el mundo digital tienen a alguien que puedes descargarles la invitación.


Dónde buscarlas


Algunos sitios en los que podéis encontrar invitaciones digitales:


Greetings Island
Greenvelope
Tubodamovil.com
Celebrationg Memories 
Le Belle Carte
Canva 

Invitacion generada con Canva

Invitación generada a través de Greetings Island

¿Cómo serán vuestras invitaciones, físicas o electrónicas?



 
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La primera vez que apareció el post Invitaciones de Boda Electrónicas: Ventajas y Desventajas fue en el blog de ¿Quién Dijo Boda?



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