Los pagos a los proveedores son uno de los asuntos más complicados a los que se enfrenta las parejas que organizan su boda. Por una parte, el mero hecho de que la cuenta corriente vaya mermando desde el primer momento no es algo grato, por mucho que el dinero vaya destinado a un día tan especial. Por otra parte, los proveedores son muchos y en la mayor parte de los casos se hacen varios pagos a cada uno de ellos. De hecho, lo habitual es hacer al menos dos abonos, uno sería la reserva y otro antes de la boda, el mismo día o incluso después. En otros casos, sobre todo en los servicios o artículos más costosos, se llegan a hacer 3, 4 o más.
Pero en este post quiero centrarme en ese tipo de pagos que se hacen a los proveedores el mismo día de la boda y algunos consejos que creo que pueden ser de utilidad para vosotros. Esos pagos suelen ser de cantidades pequeñas o moderadas, a proveedores a los que ya les habéis abonado la mayor parte de lo presupuestado o a aquellos que os van a dar algún servicio que únicamente se puede calcular una vez que finalice el evento.
Os invito a que sigáis leyendo, porque este tema seguro que os interesa...
♥ Mi consejo es que siempre que podáis, dejéis una parte de la factura del proveedor para pagar el mismo día de la boda o incluso después. De ese modo si algo no sale según estaba previsto o estáis descontentos (con motivo) por el servicio, siempre podréis obtener una compensación. Evidentemente si el profesional no ha cumplido por el motivo que sea, el dinero que no habéis terminado de pagar no os resarcirá del disgusto, pero sí que os ayudará emocional y económicamente en cierta medida.
♥ Lo recomendable es establecer al menos dos plazos de pago, siendo el último el que realizaréis el día de la boda o con posterioridad a este.
♥ Ya sé que pagar a los proveedores el día del evento o incluso después puede parecer un engorro, pero lo cierto es que es una garantía para vosotros. Y si lo planificáis adecuadamente, no tiene que suponeros una molestia.
♥ Solicitad siempre un presupuesto por los servicios o los bienes que vais a contratar. Este debe especificar claramente los conceptos, precios y condiciones.
♥ Es muy importante que siempre exista un contrato de prestación de servicios o entrega de productos entre vosotros y los proveedores. En ese documento deben figurar todas las condiciones del servicio o de los artículos que os servirán: precios, plazos y modos de pago, penalizaciones para ambas partes en caso de incumplimiento, etc.
♥ A pesar de haber un contrato, puede que haya conceptos que son variables o extras que se generan el mismo día de la boda. Estos pueden ser copas que en lugar de comprarse como paquete, se contabilizan según se van consumiendo y que luego se presentan al cobro. También puede ser una hora de barra libre extra que surge si los invitados están muy animados y queréis seguir la fiesta un poco más. En este caso es muy importante que tengáis claro cuál es el coste y controlar que no os cobran de más.
♥ Organizad un documento con todos los pagos relacionados con la boda que tengáis que hacer, así como los plazos. De ese modo sabréis qué cantidades quedan pendientes. Con ese documento, que puede estar confeccionado con Excel o de cualquier otro modo que os resulte cómodo y asequible, sabréis los importes de lo que tenéis que tener preparados para el día del evento. Repasadlo tantas veces como sea necesario y consultad con tiempo con los proveedores si es que tenéis alguna duda.
♥ Si los pagos los vais a realizar en efectivo, es importante que tengáis claro que hay una cantidad máxima que se puede entregar.
♥ En caso de que vayáis a hacer pagos en efectivo, os recomiendo que los preveáis con tiempo y que introduzcáis el importe en sobres identificados con el nombre del receptor.
♥ Es muy importante que adjuntéis en cada sobre un recibo para que el proveedor firme la entrega. Con una copia es suficiente, que es la que os quedaréis vosotros, debidamente firmada, aunque es aconsejable preparar una copia también para el receptor.
♥ Si no podéis o no queréis pagar en efectivo, también tenéis otras herramientas de pago, como la transferencia o aplicaciones como Bizum.
♥ En muchos bancos podéis programar las transferencias para hacerlas el mismo día de la boda o el día después, de ese modo podéis dejar todo organizado previamente. Y si ha habido algún inconveniente, siempre podéis anularla.
♥ No os olvidéis de pedir factura por todos los pagos que hayáis realizado, también de los últimos.
♥ Lo ideal es que designéis a una persona que se encargue de hacer los pagos en vuestro nombre. Para ello es necesario que sea de confianza y que esté al tanto de todos los proveedores a los que liquidar, las cantidades, las condiciones y cómo deben realizar esos abonos.
Espero que con estos consejos el hecho de pagar a los proveedores el día de la boda os sea algo más fácil.
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La primera vez que apareció el post Consejos para Hacer los Pagos a los Proveedores el Día de la Boda que en el blog de ¿Quién Dijo Boda?
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