¿Cuántos Aseos Portátiles Hacen Falta en una Boda?

A la hora de organizar una boda habrá muchas cosas que tendréis que planificar. El lugar en el que tendrá lugar la ceremonia y la recepción, la decoración, el vestuario y los complementos, el menú, la música... todo tipo de detalles refinados y hermosos. Pero también tendréis que tener en cuenta otros pormenores menos estéticos, pero realmente prácticos e imprescindibles. Como los aseos.

 

En este post quiero daros todas las claves para que sepáis qué número mínimo de aseos son necesarios para una boda y cómo deben ser estos.

 

 

¿Hacen falta realmente aseos portátiles?

 

♥ En los espacios con licencia para celebrar bodas y eventos, estarán obligados por la normativa correspondiente para tener un número de aseos adecuado al aforo del recinto. Así que lo normal es que no os tengáis que preocupar por este asunto, más allá de su estado de limpieza y conservación. 

 

♥ Si el lugar en el que vais a organizar la boda no está habilitado para este tipo de celebraciones (un espacio singular, un paraje natural, un parque, una casa particular...), entonces sí que tendréis que prever una cantidad suficiente de aseos para atender a los invitados y también al personal que trabaje en el evento. 

 

♥ Si el recinto no tiene baños suficientes, la única solución es instalar baños portátiles. Estos se alquilan y tenéis una cierta variedad entre la que elegir.

 

♥ Algo tan prosaico como un baño de uso público es imprescindible, puesto que todos los asistentes pasarán por él al menos una vez a lo largo de la boda, muchas en la mayor parte de los casos. Por eso, el hecho de disponer de pocos aseos puede convertir la celebración en un verdadero fracaso. Largas colas para utilizar el baño, invitados impacientes (sobre todo niños y ancianos), una mala higiene del aseo (muchos usuarios para unas instalaciones escasas)... todo ello es algo que incomoda y que es muy visible para todos.

 

 

¿Cuántos aseos portátiles son necesarios?

 

♥ Lo habitual es necesitar una proporción de 1 baño por cada 25-35 personas para bodas en las que se sirven comida y bebida y que duran entre 5 y 6 horas o más. 

 

♥ Para ceremonias más cortas y en las que no haya servicio de alimentos y bebidas puede funcionar una proporción de 1 aseo por cada 50-60 invitados.

 

♥ La proporción suele ser de 3 cubículos para mujeres y 1 cubículo + urinarios para hombres.

 

A tener en cuenta

 

♥ Cuantos más invitados y trabajadores estén previstos, más baños requeriréis.

 

♥ Si hay más mujeres (sobre todo embarazadas), niños y ancianos entre invitados y trabajadores, también tendréis que incrementar el número.

 

♥ Cuanto más larga sea la boda, más instalaciones serán necesarios. 

 

♥ En caso de que se sirvan tanto comida como bebida, también habrá que incrementar el número de este tipo de instalaciones. Por eso no será lo mismo calcular el número de baños para una ceremonia corta, que para el lugar en el que tendrá lugar el cóctel, la recepción y la fiesta. Cuando se sirve comida y bebida lo ideal es que la cantidad de aseos suba un 25-30%.

 

♥ Si se sirve alcohol en abundancia, los invitados utilizarán más el aseo, tenedlo en cuenta. En ese caso conviene incrementar el número entre un 15 y un 25%.

 

 

¿Cómo deben ser los aseos portátiles?

 

♥ En caso de que tengáis que colocar aseos portátiles, debéis pedir permiso al responsable de las instalaciones. Y también debéis cercioraros de que tienen a vuestra disposición suministro eléctrico o un generador. Si no es así, tendréis que alquilar vosotros un generador, y eso tiene un coste. No suelen necesitar toma de agua ni desagüe, pero sí que se pueda acceder a un punto habilitado para poder llenar el depósito de agua limpia.

 

♥ El lugar en el que colocan los aseos debe tener un suelo plano para que su instalación y uso sean seguros.

 

♥ Es importante que la empresa de alquiler de aseso sea de confianza y que os ofrezca aseos portátiles con unas condiciones óptimas de seguridad, higiene y calidad. 

 

♥ Lo habitual es asociar los baños portátiles con cabinas de plástico como las que se colocan en las fiestas populares o en los festivales de música, pero lo cierto es que incluso hay remolques de aseos de lujo con todo tipo de comodidades. 

 

♥ Si entre los invitados hay personas con problemas de movilidad o padres que lleven a sus bebés en cochecito, es importante que al menos algunos de los aseos sean accesibles.

 

♥ Mi consejo es que alquiléis siempre aseos que tengan también luz interior, ventilación y lavamanos.

 

♥ Y también que tengan espejo, porque es algo que ellas (y ellos) agradecerán mucho. Si no lo tiene de serie, os invito a poner uno en cada cubículo. Los hay muy económicos, con pie para sostenerlos o que incluso podéis colocar con cinta de doble cara u otro sistema de anclaje temporal.

 

♥ Deben estar situados cerca de los recintos principales, para que los invitados no tengan que recorrer mucha distancia para acceder a ellos, pero no tan cerca como para ser una molestia. 

 

♥ No coloquéis los aseos cerca del lugar en el que se sirve comida ni al lado de la barra.  

♥ Señalizad el camino al baño y los propios cubículos si es necesario.

 

♥ El baño debe estar siempre surtido de papel higiénico, toallas de papel para secarse las manos, jabón y una papelera. También debe haber alguien que se encargue de reponer lo que sea necesario y de vaciar las papeleras. Hay proveedores que se encargan de abastecer los WC portátiles, pero os recomiendo que os informéis antes de ello.

Este post no es muy glamuroso, desde luego, pero seguro que os será de utilidad tanto a vosotros como a vuestros invitados.

 

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La primera vez que apareció el post ¿Cuántos Aseos Portátiles Hacen Falta en una Boda? fue en el blog de ¿Quién Dijo Boda?

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Kit de Cortesía para los Invitados: Imprescindible

Foto: ¿Quién dijo boda?

Los kits de cortesía para los invitados en los aseos donde se celebre la recepción siempre son una buena idea. Esos cestitos o cajas con artículos de aseo y emergencia son un detalle muy útil, que todos solemos agradecer cuando estamos invitados a una boda.

 
En este post encontrarás consejos para acertar con ellos.


Cómo elegir el contenedor

 

El estilo, lo marca la propia boda

Busca un recipiente adecuado para contener el kit, tanto en tamaño como en diseño.


Debería estar decorado acorde con el estilo y leitmotiv de la boda: colores, materiales, elementos decorativos, etc.

 
Los artículos tienen que estar accesibles dentro del cestito o la caja, para que los invitados puedan tomarlos sin problemas y sin descolocar el resto.


Que quede claro...


Incluye un cartelito personalizado y con un bonito diseño en el que informéis que es un kit de cortesía para que utilicen sus artículos si lo necesitan, pero dejando bien claro que es cosa vuestra, no del local.

 
Esto es debido a que, si los invitados perciben que es algo como el jabón, el papel higiénico o las toallas que pone el local, pensarán que se puede robar sin remordimientos, porque como al fin y al cabo os lo van a cobrar... Es como en los hoteles, donde los artículos de cortesía se ponen para usarlos si es necesario, no para llenar la maleta con ellos; aunque todos sabemos lo que suele pasar... que llenan los armarios de muchas hasta la próxima limpieza general (o hasta la próxima mudanza, incluso).

 
Si es un detalle vuestro, generalmente, suelen respetarlo más y utilizarlo sólo si lo necesitan. No debería ser una barra libre de artículos de aseo.

 
Y aún así... he visto desaparecer el contenido completo (bueno, menos algún tampón) de los kits del baño femenino antes de que terminase el primer baile de los novios. Así que, si sucede, tampoco te lo tomes demasiado a pecho.


Dónde colocarlos

 
En todos los baños a los que tengan acceso los invitados: zona de cóctel, recepción y baile. En muchos casos, sólo habrá un aseo de mujeres y otro de hombres para todas las zonas donde se desarrolle la boda, así que ahorrarás tiempo y dinero. Eso sí, te recomiendo que no los coloques si el baño se comparte con otras bodas.


Quién los sitúa en los baños

 

¿Quién colocará los kits en tu boda?

Los kits los puede poner la persona de coordinación del lugar de celebración, pero deberás proporcionárselos con antelación suficiente.

 
También puedes encargarle a alguien de tu confianza que lo haga minutos antes de que lleguen los invitados.

 
Y, por supuesto, si tienes una wedding planner, ella (o él) se encargará de todo.

 
Quién no lo debe hacer bajo ningún concepto, eres tú. El día de la boda es tu día y no puedes dedicarte a disfrutar y al mismo tiempo a colocar los kits de cortesía en los WC. Vamos, que lo siguiente ya sería ir a pasar los solomillos por la plancha a la cocina...

 
Cosas que incluir en el kit del baño de chicas

• Tampones. Puedes poner un pack de los que llevan distintos tipos de absorción, así les servirá a todas.

Los pañuelos, mejor en caja

• Compresas. Unas de tamaño regular con alas, podría ser una opción de compromiso para todas las que lo necesiten; eso sí, con envoltorios individuales, por higiene.

• Pañuelos de papel. Te aconsejo que sean de los de caja, así estarán disponibles en todo momento para todas. Los paquetes individuales no durarán nada.

• Colutorio. Es una buena opción para que las invitadas puedan refrescarse el aliento. Eso sí, ten previstos unos minivasitos, para que cada una utilice el suyo.

• Cepillitos interdentales. Son más efectivos e higiénicos que el tradicional palillo de dientes.

• Hilo dental. Las adictas a este elemento, como yo, lo agradecerán.

• Caramelos refrescantes. Pequeñitos y envueltos de forma individual.

• Suero fisiológico. En envases de un solo uso, son perfectos para los ojos cansados o para refrescar una lentes de contacto.

Foto: ¿Quién dijo boda?

• Spray refrescante para pies cansados. En la farmacia, parafarmacia o perfumería puedes encontrar muchos. Y tus invitadas te lo agradecerán eternamente, incluso aunque regales bailarinas o alpargatas para el baile.

• Desodorante en spray. Un plus de frescor, que nunca está de más.

• Esponjita para limpiar zapatos. De esas que vienen impregnadas con una solución limpiadora y abrillantadora para todo tipo de pieles.

• Toallitas de bebé. En tamaño grande, para refrescarse y asearse si es necesario.

• Peine. Mi consejo: pon más de uno, con distintos tamaños; también puedes colocar algún cepillo.

• Gomas para el pelo. En negro, beige y marrón, para cubrir todos los tipos de cabello; también puedes ponerlas de colores.

• Horquillas. Rubias y negras, también de moño, por si hay que hacer alguna reparación de emergencia con un recogido.

• Laca. La mejor amiga de cualquier recogido. Uno de esos envases mini o midi te servirá.

• Costurero de emergencia. Procura que tenga hilos de los colores más frecuentes, botones, agujas y, sobre todo, imperdibles de varios tamaños.

• Tiritas. Que tengan un buen adhesivo y de varios tamaños.

• Esparadrapo. Que pegue bien, con un tamaño medio y que se pueda cortar con la mano; este elemento es ideal para recomponer dobladillos, sujetar tirantes y muchos otros usos.

• Bastoncillos de algodón. No es para que tus invitadas se limpien los oídos, of course, es para que puedan retocarse el maquillaje. Los de Carrefour son ideales y muy económicos.

Los bastoncillos de Carrefour que te comento.
Foto: ¿Quién dijo boda?

 
Y en el de chicos

 
Muy similar al de las chicas:

• Pañuelos de papel. También de cajita.

• Colutorio.

• Cepillitos interdentales.

• Hilo dental.

• Caramelos refrescantes.

• Suero fisiológico. En envases de un solo uso, son perfectos para los ojos cansados o para refrescar una lentes de contacto.

• Spray refrescante para pies cansados. Que a ellos también se les cansan los pies, aunque no lleven tacones.

• Desodorante en spray. Con un olor neutro o masculino.

• Esponjita para limpiar zapatos.

• Toallitas de bebé.

• Peine. No hace falta que pongas cepillo.

• Costurero de emergencia.

• Tiritas.

• Esparadrapo.

 

Cosas que no te recomiendo incluir

• Botiquín. El lugar donde celebréis la recepción debe tener un botiquín bien surtido, que debe poner a vuestro servicio y del de los invitados)

Mejor no incluyas botiquín ni medicamentos

• Analgésicos y antiácidos. No te recomiendo bajo ningún concepto que coloques  medicamentos en los kits, porque pueden daros más de un disgusto. Si un invitado toma alguno del kit sin saber si es alérgico y tiene alguna reacción, la responsabilidad moral (y quién sabe si legal) será tuya. Y no digamos si alguno de los niños invitados va al baño sólo y decide tomarse uno o varios de los medicamentos. Por este motivo tampoco te recomiendo que pongas botiquín, porque el alcohol, el agua oxigenada, el Betadine o las tijeras también te pueden acarrear un susto.

No pongas tijeras y, si lo haces, que tengan punta roma

• Colonia. Suele ser uno de los elementos que suele desaparecer con mayor rapidez. Las chicas solemos llevar el perfume en el bolso y, para refrescarse, ya están las toallitas de bebé. Si aún así quieres poner colonia, utiliza las toallitas individuales, parecidas a las que se usan después de comer marisco, que puedes encontar en los centros comerciales.

• Elementos cortantes. Como tijeras, porque los niños o las invitadas con una copa de más pueden lastimarse.

Y otras ideas útiles...

• Personaliza los productos con tarjetas o etiquetas. Así quedará más estético y personal. Las puedes diseñar e imprimir en el ordenador de casa, así te ahorrarás dinero. 

• Forra la caja o cesta. Quedará más bonito y para que los artículos se sostengan mejor.

Es preferible no situarlos en la encimera del lavabo

• Mi consejo es que no coloques los kits en la encimera donde están los lavabos. Porque terminarán perdidos de agua. Si hay alguna mesita auxiliar, utilízala; si no es así, puedes llevar alguna plegable tipo Ikea. 

• Si vas a tener que preparar varios kits, te aconsejo que lo compres al por mayor. Te saldrá más barato.

• Pregunta en el lugar de celebración si también lo incluyen dentro de sus servicios. Si es así, puedes valorar si prepararlos tú o pedir que lo hagan ellos.

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