31 agosto, 2022

Cómo Organizar una Boda en un Castillo

¿Queréis una boda de cuento de hadas? Probablemente así sea. ¿Y qué hay más apropiado para ello que un castillo o un palacio. Son escenarios de ensueño, fastuosos y mágicos, además de poco usuales.


En este post quiero daros algunas claves para organizar una boda en un castillo o un palacio que os serán útiles si este tipo de espacios os parecen atractivos. 

 

Cómo organizar una boda en un castillo

 

Un castillo no es lo mismo que un palacio, pero ambos son magníficos


Aunque pueda parecer que todo son castillos, lo cierto es que no siempre es así. Los castillos como tales, tenían una finalidad meramente defensiva, y llegaron hasta el siglo XV. A partir de ese momento surgieron los castillos-palacio. Estos eran de uso militar y de defensa, pero también residencias para los nobles y la realeza. Y después llegaron los palacios propiamente dichos, llegando los castillos a su declive en el siglo XIX.  Por lo tanto, los castillos suelen ser más austeros en su arquitectura y decoración, mientras que los palacios tienden a ser más suntuosos. En cualquier caso, ambos, castillos y palacios, son recintos maravillosos, por su historia, por su valor artístico y porque siempre nos hacen soñar.

 

Antes de elegir un castillo como espacio para la boda

 

Tened presente que organizar una boda en un castillo no es algo barato. Ni el alquiler del espacio ni el coste de la decoración, acondicionamiento y trabajo de los proveedores lo es. 

 

Los castillos son espacios únicos, por lo que es necesario respetarlos al máximo. Eso significa que habrá cosas que no os permitirán hacer en ellos y que os exigirán ciertos requisitos (más o menos estrictos según el caso) para celebrar un evento en ellos.  

 

Son edificios con siglos de antigüedad a sus espaldas, por lo que puede que no cuenten con todas las comodidades que os pueden ofrecer otras localizaciones. Eso sí, su encanto puede compensarlo con creces.  



A la hora de elegir el castillo o palacio


Preguntad por la exclusividad del espacio, no sólo porque puedan celebrar otros eventos de forma simultánea (que no suele ser habitual), sino por la de visitas al público durante el horario de la boda. 


Preguntad qué espacios están disponibles para la fecha en la que queráis celebrar la boda y qué os ofrecen como plan B en caso de que haga mal tiempo o surja algún inconveniente.

 

Es importante que el castillo esté en buenas condiciones de seguridad e higiene para vosotros, vuestros invitados y el personal que vaya a trabajar en la boda. Fijaos en los suelos, escaleras, barandillas, techos, vigas vistas, elementos colgantes, etc. 


 

Informaos acerca de si tienen cocina propia o si hay dependencias en las que la empresa de catering pueda trabajar para preparar la comida que se vaya a servir. Hay castillos en los que os impondrán la empresa de catering, y es algo con lo que tendréis que contar. Personalmente prefiero que permitan escoger a los propios novios el proveedor que ellos prefieran.

 

Preguntad por los aseos, porque es un asunto más importante de lo que parece. Si no tienen suficientes en el interior del castillo o del palacio, es necesario que los tengan en otros espacios cercanos al de la celebración. Pueden ser construidos o portátiles. Lo ideal es que sean los responsables del lugar los que os los proporcionen, si no es así, os deberían dar la posibilidad de arrendarlos vosotros.  

 

Informaos acerca de la climatización del recinto en el que se vaya a tener lugar la ceremonia y/o el banquete. Los castillos de por sí no son confortables, por lo que conviene que tengan calefacción o aire acondicionado según la época del año en que se celebre la boda.

 

Cuando lo visitéis fijaos en la limpieza de todas las instalaciones que se vayan a utilizar durante la boda. 

 

La ornamentación permanente del castillo debe ser de vuestro agrado, porque es algo con lo que tendréis que transigir sí o sí. Quizás os permitan taparlo de algún modo, pero incluso así no podréis esconderlo todo. 

 

 

Comprobad cuál es la iluminación natural y artificial de los espacios, porque es un tema significativo. Los interiores suelen ser de por sí oscuros, por lo que tendréis que aportarles luz vosotros, incluso durante el día. 

 

Informaos acerca de la posibilidad de alojamiento, tanto para vosotros como para otros invitados. Incluso si no os permiten dormir allí, sí que deberían tener una habitación en la que poder prepararos o refrescaros durante la boda. 

 

Los accesos

 

Llegar al castillo debe ser algo relativamente fácil para todos los que acudan a la boda.

 

Comprobad si tienen espacio para aparcar los vehículos de los invitados y del personal que vaya a trabajar en el evento. Fijaos en el acceso y el tipo de suelo. 

 

Fijaos en los accesos, sobre todo si entre los invitados hay algunos que tengan problemas de movilidad o que tengan bebés o niños muy pequeños. 

 

 

La decoración

 

La iluminación es algo fundamental en un castillo, tanto en el interior como en el interior. Las velas, las linternas, faroles, candelabros y antorchas, por ejemplo, siempre son una buena opción.

 

Valorad el estado de los jardines y de las flores y plantas en los patios. Su estado de conservación debe ser bueno. Si visitáis el espacio en invierno, puede que las plantas de hoja caduca estén peladas y que no haya flores hasta la primavera, pero el cuidado de la vegetación debe ser visible. 

 

 

Preguntad por la oferta en cuanto a mobiliario, menaje, vajilla, cristalería y otros elementos necesarios para la boda que os hacen en el propio espacio y por la posibilidad de alquilarlo vosotros. 

 

Elegid la decoración de la boda teniendo en cuenta la arquitectura y ornamentación del castillo. No significa que tengáis que convertirlo obligatoriamente en un decorado de La Princesa Prometida, desde luego, sino que encaje de algún modo con el espacio. Evitad caer en las obviedades y la caricatura.

 

Si queréis un ambiente de cuento de hadas, plantearos de cuál de ellos. Porque no es lo mismo un ambiente medieval, que el de un castillo-palacio renacentista. Y tampoco es igual un recinto y una deco más relacionada con lo histórico, que con lo mágico o con lo novelesco. 

 

Atreveros a mezclar determinados estilos en este tipo de espacios. Un toque steampunk puede funcionar estupendamente en castillos austeros, por ejemplo. 


 

Si el castillo tiene foso con agua, siempre podéis aprovecharlo para introducir iluminación flotante, por ejemplo. 

 

La ceremonia


Hay castillos que tienen iglesias o capillas dentro de sus instalaciones, lo que os puede interesar si queréis una ceremonia religiosa. Eso sí, es probable que no sean muy amplias, por lo que si el número de invitados es muy numeroso, puede que haya algunos que tengan que permanecer de pie o incluso fuera del recinto.  

 

Si queréis una ceremonia no religiosa, tanto simbólica como con valor legal, un castillo tiene numerosos espacios en los que celebrarla. En interiores encontraréis distintos salones, galerías, bibliotecas, caballerizas... Y en exteriores se pueden celebrar en patios o jardines, por ejemplo. 

 


Los proveedores

 

A la hora de contratar a los proveedores que trabajarán en la boda, debéis informarles previamente del tipo de espacio en el que tendrán que llevar a cabo su labor. 

 

¿Serán un castillo o un palacio los lugares en los que celebréis vuestra boda? 

 



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24 agosto, 2022

Cómo Determinar el Espacio que Necesitáis para la Boda

Si estáis buscando espacio para vuestra boda, probablemente estéis centrados en la localización, la estética, los servicios que prestan y los precios. Pero... ¿y el tamaño que debe tener? ¿Es importante para vosotros? ¿Lo valoráis sobre otras cualidades?


Y es que el tamaño del espacio para la boda importa, y mucho. Si no tiene las dimensiones adecuadas, es probable que el resultado final sea un desastre, por muy bonito que sea el recinto. 


Si queréis determinar con éxito el espacio que necesitáis para la boda, en este post os doy algunas claves básicas para lograrlo.

 

Cómo determinar el espacio que necesitáis para la boda

 

Por el principio


El presupuesto influirá en el tamaño del lugar, porque normalmente un espacio más grande tendrá un costo mayor que uno pequeño. 

 

La lista de invitados también es decisiva. Si es muy larga, necesitarás un lugar grande para poder albergarlos, tanto si se trata de la ceremonia como de la recepción y la fiesta posterior. Si es pequeña, tendréis que buscar un lugar adecuado para ese número.  

 

A la hora de calcular el número final de invitados debéis tener claro que habrá algunos que terminarán por no acudir. Por lo tanto es conveniente confirmar la mayor cantidad de asistentes con tiempo suficiente. Los compromisos e invitados de relleno, las fechas complicadas (vacaciones, festivos importantes, puentes, eventos deportivos...) y el hecho de enviar las invitaciones demasiado pronto o demasiado tarde son las mayores fuentes de cancelaciones.


Ni muy amplio ni muy pequeño


Si el lugar es pequeño y el número de invitados muy grande, estos estarán incómodos, no se podrán moverse con facilidad (ni ellos ni el personal que trabaje en el evento), la decoración se verá limitada (y ni siquiera se apreciará) e incluso la seguridad puede verse comprometida.

 

En caso de que la lista de invitados sea reducida y el recinto muy grande, desperdiciaréis dinero y espacio. Los asistentes se sentirán perdidos en un lugar tan grande y parecerá que en lugar de una boda petit, han muchos invitados os han dejado colgados, decidiendo no acudir en el último momento.


Espacio exterior preparado para la ceremonia con las sillas en semicírculo

 

Cómo calcular el espacio

 

Para calcular el espacio que necesitan los asistentes en el lugar de la recepción tenéis que contemplar si estos estarán de pie o sentados. 

 

Si estos permanecerán sentados, hay una regla que dice que para aproximadamente 70 invitados necesitarán un mínimo de unos 300 m2. Si son 150, requerirán unos 550-600 m2. Y si son 300 serán precisos un mínimo de 1.100 m2. Esto es una referencia, porque habrá que comprobar si hay columnas, si dentro de esos metros cuadrados hay espacios que no son realmente útiles, etc. 

 

Tened en cuenta que, además del espacio para los invitados durante la recepción, tendréis que contar con el que se necesita para otros usos y elementos: para la ceremonia, para el cóctel, para los corners o puestos de comida, para la zona lounge (si queréis tener una), para el baile (pista, barra/s, mesas y sillas, zona de DJ, candy bar...), etc. 

 

Es importante que tengáis presente el tipo de recepción que vais a ofrecer vuestros invitados. No es lo mismo una boda en la que la comida se va a servir como cóctel al completo, que una en formato brunch o buffet, o una en la que los invitados estarán sentados.

 

Si vais a ofrecer una recepción con los invitados sentados, el tamaño y forma de la mesa es crucial en cuanto al espacio necesario. No es lo mismo una mesa redonda que una rectangular. La primera ocupa más espacio y se pueden sentar en ella menos invitados que la segunda. 

 

Es necesario que haya espacio en las mesas para que los asistentes no estén apiñados, deben poder comer sin tener los codos pegados a la cintura por miedo a golpear a sus vecinos. También es fundamental que puedan levantarse y circular entre las mesas sin miedo a tropezar con las sillas de otros comensales o tener que pedirles que se levanten para poder abandonar su silla. 

 

Espacio preparado para la recepción de boda

 

Algunas recomendaciones

 

Hay lugares en los que puede que os cobren un extra si el número de asistentes es pequeño, incluso los hay que no admiten bodas que no llegan a un mínimo de invitados.

 

Sed flexibles en cuanto al espacio si según va acercándose la fecha de la boda hay muchos invitados que no pueden asistir. Eso significa que quizás sea mejor reservar un salón o espacio más pequeño, incluso utilizar mamparas o separadores para delimitar más los límites del lugar en el que vayan a estar los invitados. De hecho, puede que en las condiciones del responsable del espacio esté el cambio automático del salón en caso de que el número de asistentes se reduzca drásticamente antes de la boda. 

 

Lo que os he comentado anteriormente es aplicable también al contrario. Si vais a añadir muchos invitados a última hora, también debéis estar dispuestos a cambiar de espacio dentro del mismo recinto.


Espero que estas claves os ayuden a calcular el tamaño del espacio para vuestra boda con acierto.


 

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17 agosto, 2022

Consejos para Elegir al Mejor Videógrafo para la Boda

¿Habéis pensado en contratar los servicios de un videógrafo para vuestra boda? Probablemente sea así, porque hay una buena cantidad de parejas que quiere filmar los momentos más relevantes de ese día. Al fin y al cabo es una forma de recordar lo que sucedió, e incluso de disfrutar muchos momentos que os perderéis, porque no podréis estar atentos a todo y a todos.

 

En este post quiero daros algunos consejos para elegir al mejor videógrafo para vuestra boda, para que recoja y de forma a esos recuerdos del modo más profesional y estético posible. 

 

Consejos para elegir al mejor videógrafo para la boda


Antes de comenzar a elegir un videógrafo, es aconsejable que os planteéis si realmente queréis filmar la boda. No todas las parejas lo quieren realmente, pero acaban contratando ese tipo de servicios porque lo hace la mayoría. Tan buena elección es filmar la boda en vídeo como no hacerlo.

 

Valorad que os gustaría recoger en vídeo. Hay parejas que quieren documentar prácticamente todo lo que suceda en ella, pero otros prefieren una o varias películas más cortas y cuidadas (de entre 3 y 10 minutos), que se centren en los momentos más importantes. De hecho, esta última opción es la tendencia más habitual. Al fin y al cabo un vídeo muy largo es repetitivo... y puede acabar con la paciencia de los amigos y familiares a los que queráis obligar a ver un vídeo excesivamente largo. 


Videógrafo grabando a una pareja de novios

 

También es muy importante que os planteéis el presupuesto que queréis destinar para esta partida.   

 

Tened presente que el vídeo es tan importante como la fotografía en una boda, por lo que es necesario tomarse la búsqueda del profesional ideal muy en serio.

 

Los buenos profesionales están muy solicitados, por lo que conviene que comencéis a buscar al que trabajará en vuestra boda con tiempo. Os recomendaría un mínimo de 6 meses, aunque lo ideal sería 1 año de anticipación. 

 

La calidad y el precio deben ir de la mano. Ni todos los buenos profesionales son muy caros, ni todos los menos buenos son baratos. Pero lo que sí es cierto es que un precio ridículamente bajo llevará de la mano un timo o un trabajo muy deficiente.

 

Pedid opinión y referencias a vuestra wedding planner, a otras parejas que se hayan casado o buscadlas en Internet. 

 

El videógrafo debería pertenecer al mismo equipo del fotógrafo, o viceversa. O al menos tienen que poder trabajar bien juntos, tanto en cuestión de ejecución como de trato. No puede haber ni un atisbo de antipatía o de envidias entre ellos. Si han trabajado junto previamente, mucho mejor. 

 

Investigad el trabajo del videógrafo en su web o en redes sociales, así podréis valorar su estilo, la calidad de lo que hace, si funciona mejor en interior o en exteriores (o si es un todoterreno)...

 

Analizad si su estilo coincide con el que queréis para vuestra boda. Hay profesionales más dramáticos, otros más sinceros y directos, otros más minimalistas, otros que buscan una narración casi cinematográfica...

 

Persona sosteniendo la claqueta de una filmación
  


Mi consejo es que busquéis a un videógrafo que cuente una historia atractiva para cualquiera que vea el vídeo.

 

No os ciñáis únicamente a los profesionales de vuestra ciudad. Los hay excelentes que residen en otros lugares y que podrían desplazarse. Es mejor pagar un extra por ese desplazamiento y que el trabajo del videógrafo os encante, que quedarse con uno que esté más cerca, pero que no os convenza del todo. 

 

Aunque lo ideal es que el profesional haya trabajado antes en el espacio en el que vaya a tener lugar la ceremonia y/o el banquete. Si no es así, podéis concertar una visita para que lo conozca. 

 

Conoced al videógrafo en persona, o al menos mantened una videoconferencia antes de contratar. 

 

Explicadle lo que esperáis, qué momentos son más importantes para vosotros, qué queréis hacer después con los vídeos, la duración de los vídeos, el formato en el que queréis que os lo entregue...

 

Informaos acerca de lo que incluyen los diferentes servicios del profesional. Es importante que lo tengáis todo claro, para que no haya decepciones más adelante.

 

Consultadle su forma de trabajar. Lo ideal es que su presencia apenas sea percibida ni por vosotros ni por los invitados (ni por el personal que trabaje en el evento). Debe poder trabajar, pero sin incomodar. 

 

Pedidle que os hable acerca de los equipos que va a utilizar durante la boda. Deberían ser ligeros y manejables (para no molestar), pero de buena calidad. 

 

Videógrafo filmando al coche nupcial en la carretera

 

Si os ofrece grabar con drones, debéis consultarle si tiene licencia (y seguro) e informaros acerca de si es posible filmar con ellos en el lugar en el que vayáis a celebrar la boda.

 

Hablad con él acerca de lo que esperáis de él o ella en cuanto a vestuario. Hay bodas formales, en las que pude que requiráis un atuendo más serio. Si es así, debéis hablarlo previamente. 

 

Exigid siempre un contrato para trabajar con cualquier profesional, también en el caso del vídeo. En él deben contemplarse todos los conceptos y condiciones del trabajo y del pago. También conviene que recoja las políticas de cancelación. 


Espero que estos consejos os hayan parecido... ¡de película!. Nos vemos en el siguiente post.

 

 

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10 agosto, 2022

La Fiesta Postboda Perfecta

Llega el momento en el que suena la última canción, se encienden las luces, los camareros comienzan a recoger... pero los novios y los invitados siguen con ganas, muchas ganas, de continuar la fiesta. Eso es algo maravilloso, porque significa que todos lo están disfrutando tanto, que no quieren que termine. Pero también supone un problema, porque no suele haber un plan B previsto, lo que supone que todos comienzan a abandonar el recinto sin ganas y algo frustrados. 


Si no queréis que esto os suceda a vosotros, en este post quiero daros algunos consejos e ideas para tener un after party nupcial perfecto

 

La fiesta postboda perfecta


La planificación

 

Decidid si esa fiesta será para todos los invitados o únicamente para los amigos más cercanos. Si es una convocatoria general, la invitación debería ser común para todos y en la que aparezcan toda la información que puedan necesitar. Si será una fiesta para un círculo más íntimo, os aconsejo que informéis de ello a los interesados de forma más discreta y personal. 

 

El tipo de fiesta posterior dependerá de la hora de comienzo y finalización de la boda. No es lo mismo una boda de mañana que una de tarde-noche. 

 

Reservad el lugar con antelación. Si vais a la aventura os podéis encontrar con un buen puñado de invitados yendo de un lugar a otro buscando uno abierto o con aforo suficiente o esperando en una fila kilométrica para entrar en un local.  

 

Lo ideal es que el lugar que elijáis esté cerca del espacio en el que tenga lugar al boda, porque cuanto más lejos esté, a más invitados les dará pereza y se marcharán a casa. 

 

Es recomendable que el espacio para el after party sea relativamente íntimo o que tenga algún reservado para vosotros y los invitados. 


 

Cómo comunicarlo

 

Podéis comunicar la diversión postfiesta a través de una tarjeta añadida a las invitaciones, una comunicación electrónica, en carteles situados en el espacio en el que tenga lugar la recepción y/o la fiesta, con un comunicado del DJ a través del micrófono durante el baile, etc. 

 

Informad acerca del lugar, de cómo llegar, de la hora, de las posibles restricciones, del coste (si van a pagarlo los invitados de su bolsillo), del dress code y otros requisitos, etc. 


 

Es importante que decidáis quién correrá con los gastos de esa fiesta posterior, si vosotros o serán los propios invitados los que lo hagan. Si tendrán que ser costeados por ellos, es fundamental que lo sepan de antemano. Pensad que asistir a una boda ya supone un desembolso más o menos importante, por lo que deben ser conscientes de cualquier extra para decidir si pueden asumirlo o no.

 

También es necesario que les informéis de la posible necesidad de un transporte hacia otra localización para seguir la fiesta o podrán llegar a pie. Esto incluye también el aparcamiento. 

 

Si deben cambiar de vestuario, tendréis que comunicárselo previamente. 

 

En caso de que no puedan asistir menores de edad (discotecas y bares de copas, por ejemplo), tendréis que informar a los padres antes para que puedan organizarse. También si el lugar no es apropiado para personas mayores o con problemas de movilidad. 

 

La comida es imprescindible

 

Conviene que en la fiesta posterior haya comida. Los invitados llevan tiempo bebiendo y bailando, por lo que conviene que puedan ingerir algún alimento para recuperar fuerzas.  

 

Si la fiesta va a llegar más allá del amanecer, no está de más prever un desayuno reparador. 


 

Algunas ideas

 

Para seguir la fiesta la misma noche

 

Una disco silenciosa.

Una sala de baile.  

Un club, bar o terraza en el que tomar una copa con música ambiente.

Un karaoke.

Un escape room o actividades similares.

Una película. 

Un autobús en el que recorrer la ciudad con musica y bebidas para continuar la fiesta.

Un local de monólogos.  

Un cabaret o sala de espectáculos en vivo.

Una visita a unos recreativos o billares.

Una noche en el casino. 

Un food truck

Una visita a una hamburguesería o pizzería para reponer fuerzas.

Un chocolate con churros en un lugar emblemático. 


 

Para el día siguiente

 

Un brunch o comida al día siguiente.

Un picnic. 

Una barbacoa.

Una fiesta en una piscina.

Una mañana de spa.

Actividades deportivas o de aventura.

Juegos al aire libre. 

Una cata de comida o bebida o un show cooking.

 

 

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