26 octubre, 2022

Cómo Organizar una Boda Inspirada en los Viajes

Elegir una temática para la boda puede ser una buena idea. Es una forma de contar una historia, de buscar un hilo conductor para todo el evento, desde las invitaciones a los detalles para los invitados. 

 

Aunque no es recomendable cargar demasiado las tintas, porque es fácil caer en el tópico ni en la caricatura. Tampoco lo es elegirla porque está de moda o porque queda preciosa en Instagram o Pinterest. 

 

El tema central debería representar lo que sois, lo que os gusta y lo que os representa.

 

¿Sois una de esas parejas a las que les apasiona viajar? Si es así, esa afición puede convertirse en la temática perfecta para vuestra boda. 


En este post quiero daros algunas claves para organizar una boda con los viajes como temática central.

 

Cómo organizar una boda inspirada en los viajes

 

La elección del tema central

 

La temática de los viajes puede ser muy amplia. Una opción puede ser centrarse en ellos de manera general. Eso implicará no centrarse en los destinos, sino en el hecho de viajar.  


También podéis elegir un único destino que hayáis visitado y que os haya marcado. Un ejemplo: un viaje a Italia que haya sido inolvidable para vosotros. En ese caso os podéis centrar en las ciudades o pueblos que más os gustasen, algunos monumentos, su gastronomía, su música, su estilo...


O quizás prefiráis hacer referencia a varios destinos de viaje, tanto los que ya hayáis visitado como a los que tenéis intención de visitar. O incluso podéis centraros en continentes en lugar de países.



Papelería

 

Podéis utilizar mapas imágenes o fotos relacionadas con vuestro viajes para los save the date, las invitaciones, las minutas, las tarjetas del seating y las de puesto de mesa, las tarjetas de agradecimiento...  

 

Ceremonia

 

Introducid los viajes dentro del guion de la ceremonia de algún modo. Por ejemplo, podéis contar alguna anécdota o hacer referencia a vuestra pasión del algún modo.

 

También podéis incluir algún tema musical que os recuerde algún lugar que hayáis visitado o que tenga relación con los viajes. 

 

Otra forma de tematizar la boda es preparar confeti con papel que imite mapas o que tenga forma de miniaviones o minibarcos. 


Decoración

 

Utilizad motivos de los viajes como fondo para la señalización, para el seating, para los números y los centros de las mesas, en la deco de rincones especiales... 


En el caso de la organización de las mesas, podéis darle a cada una el nombre de un país o una ciudad en los que hayáis estado o a los que os gustaría viajar. 



Quizás os apetezca la idea de crear un muro o tablón en el que colguéis algunas de las fotos que más os gusten de vuestros viajes.


Los mapas, los globos terráqueos, las maletas y otros objetos relacionados con la temática siempre serán una buena elección. Hablando de mapas, es interesante que colguéis un mapa con los países que habéis visitados marcados de algún modo, o aquellos a los que os gustaría ir. También podéis crear un libro de firmas con un globo terráqueo. 


Los aviones, los barcos, los trenes, los autobuses, las motos, las bicicletas, los globos aerostáticos o cualquier otro medio de transporte también son objetos decorativos muy apropiados. 

 


Las banderas también son un motivo que podéis utilizar en este tipo de bodas.


Si os encanta la artesanía de ciudades, regiones o países que habéis visitado, también podéis incluirla en la decoración de la boda. 

 

Las flores y la vegetación también pueden recordar con sus colores y variedades a los destinos a los que hayáis viajado en algún momento y que queráis recordar el día de la boda. 


Menú

 

Podéis introducir en el menú platos típicos de vuestros destinos de viaje favoritos. Para ello es necesario que os reunáis con el servicio de catering para que esos platos encajen dentro del menú que se vaya a servir en la boda. Pueden ser aperitivos que se sirvan durante el cóctel de bienvenida, entrantes, platos principales o incluso el postre.

 

Otra opción es ofrecer un corner en el que se sirvan esas especialidades o incluso optar por una recepción de tipo buffet. También podéis ofrecerlas en la recena.


 

Mi consejo es que sean platos originales, pero que sean asequibles a la mayoría de los paladares, porque no sólo vais a disfrutarlos vosotros, también lo harán los invitados. En caso de duda, el catering puede reinterpretar los platos para que agraden a la mayoría. 


Los invitados deben saber el nombre de los platos, su origen, su historia y la razón por la que se sirven en la recepción. Incluso podéis ofrecer unas tarjetas con las recetas, por si algún invitado quiere replicarlas en casa.

 

Bebidas


Ofrecer vino, cervezas o cócteles típicos de otros lugares también es una forma de compartir vuestras experiencias viajeras con los invitados. 


Procurad transmitirles a los asistentes qué tipo de bebida es, su procedencia, su historia y el motivo por el que los compartís con ellos en la boda. Poner una anotación en las minutas o menús, puede ser una forma de hacerlo. También podéis recurrir a carteles en la propia mesa o en los corners.


Detalles de los invitados

 

Buscar regalos típicos de otros países puede ser un acierto. Eso sí, elegid detalles que sean útiles y bonitos, a ser posible artesanales.  



Música


Si habéis descubierto música en otras latitudes que os ha enamorado, podéis incluirla en la boda. Si es bailable, es buena idea integrarla en la playlist de la fiesta. Únicamente tendréis que pedírselo al DJ o incluirla en la lista de reproducción que vaya a sonar durante el baile. Otra opción es ofrecer un pequeño concierto o recital en vivo a mitad de la fiesta. Y si no se puede bailar, puede sonar durante la ceremonia o durante el cóctel. 

 

Ya sólo me falta desearos una bonita boda... y un buen viaje.

 


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19 octubre, 2022

Todo lo Que Debéis Saber sobre el Seating Plan

¿Habéis decidido cómo se sentarán los invitados en la recepción de la boda? Si es así, enhorabuena, porque no es tarea fácil. Ahora ya sólo tendréis que comunicárselo a responsable del espacio en el que tenga lugar y/o al catering... y a los invitados. Porque estos últimos también deben conocer el lugar que les habéis reservado, y para eso está el seating plan o tabla de asignación de asientos.


En este post quiero compartir con vosotros las claves del seating plan en la boda, sus ventajas, cómo organizarlo, el mejor diseño y la ubicación adecuada. Espero que os sean útiles.

 

Todo lo que debéis saber sobre el seating plan

 

Qué es


El seating plan o tabla de asignación de asientos es una forma de transmitir a los invitados cuál es la mesa que les habéis asignado dentro del espacio en el que tenga lugar la recepción de la boda. Puede ser una tabla que se disponga en vertical, a modo de tablón de anuncios, pero también puede adoptar cualquier otro formato.


Hay que diferenciarlo del mesero, aunque a veces al seating también se le llama así. Realmente es un plano de la mesa que tiene unas ranuras en las que se insertan unas tarjetas con el nombre de cada invitado, justo en el lugar en el deben de sentarse dentro de ella. Se suele aplicar a una única mesa imperial. 


El sitting no es más que la distribución de los invitados dentro de cada mesa con los marcasitios o tarjetas de puesto de mesa.


Ventajas de confeccionar un seating plan

 

Elaborar una tabla de asignación de asientos es una herramienta más útil de lo que parece. 

 

Al asignar la mesa que le corresponde a cada invitado, evitaréis los problemas que se pueden derivar si se sientan a la misma mesa personas que suelen discutir o que se tienen cierta animadversión. Organizar las mesas requiere de mucho sentido común, de diplomacia y de trabajo, pero merece la pena.

 

 

Otra de las ventajas de asignar los asientos en la recepción de boda, es que podréis elegir quién está más cerca de vosotros, la composición de las mesas para que los asistentes disfruten al máximo de la boda, si habrá mesas para niños... Una buena disposición de los asistentes en el espacio de la recepción puede contribuir a crear un ambiente que favorezca la conversación y la diversión de todos.

 

Los invitados no tendrán que luchar por encontrar un sitio en una mesa, puesto que ya lo tendrán asignado de antemano. 

 

Le facilitaréis la tarea al personal que trabaje en la boda, porque tendrán identificadas las mesas en las que hay menús o necesidades especiales. 

 

Cómo organizar la tabla de asignación de asientos

 

Podéis organizar las mesas sin necesidad de asignar un puesto concreto para cada invitado, o definir incluso quién se sentará en cada lugar de la mesa. Para bodas íntimas e informales, lo más habitual es dejar que cada asistente escoja dónde sentarse en su mesa. Si la boda es muy formal, siempre os recomendaré que asignéis los asientos.  

 

Si no vais a asignar puesto dentro de cada mesa, podéis organizar el listado de dos maneras: por nombre o número de mesa, o por nombre de los invitados. En el primer caso, tendréis que encabezar cada mesa con su nombre o letra y el nombre de cada invitado debajo, preferentemente por orden alfabético. En el segundo, podéis organizar listados encabezados por A, B, C... escribiendo debajo de cada letra el nombre de cada invitado y al lado la mesa que le corresponde.

 

 

Hablando de orden alfabético, debéis elegir si el primer elemento ordenador será el nombre o el apellido. En las bodas informales, podéis guiaros primero por el nombre, mientras que en las formales, es mejor decantarse por el apellido.

 

El seating puede consistir en un listado de mesas con los nombres de los invitados que sea sentarán a ella. En este caso lo ideal es complementar la tabla de asignación de asientos con tarjetas de puesto de mesa.

 

También se puede presentar en un plano en el que estén dibujadas las mesas tal y como estarán dispuestas en el salón, junto con los nombres de cada persona en el lugar que le corresponde en su mesa.  


El diseño

 

La tipografía debe ser legible, tanto por su diseño como por su tamaño. La tabla de asignación de asientos tiene que ser bonita y original, pero sobre todo tiene que ser útil. 

 

La tabla debe tener un diseño que encaje con el resto de la decoración y papelería de la boda. 

 

El diseño puede ser original o clásico, pero lo fundamental es que sea funcional. Aunque os sugiero que evitéis los de estéticas ya demasiado trilladas, porque los invitados los habrán visto ya mil veces. Si no se os ocurre nada realmente diferente, es mejor buscar un diseño atemporal y sobrio que uno que se lleva viendo en Pinterest o en Instagram de forma machacona durante los últimos años.


 

Es muy importante que los nombres estén bien escritos, sin faltas de ortografía ni incorrecciones. 

 

En caso de bodas muy formales, os aconsejo evitar los apodos y diminutivos que únicamente se usen en confianza. Tened en cuenta que el listado no lo leerá únicamente cada interesado, lo harán todos los invitados. 

 

La ubicación

 

Ubicadlo a la entrada del salón o del espacio en el que se vaya a servir la comida o la cena. Debe ser visible y accesible para todo el mundo. Si hay varias entradas al recinto, os recomiendo que pongáis tantos tableros como accesos haya.

 

Es importante que esté bien asegurado, de forma que no se caiga si hay un golpe de viento o alguien le pueda dar un golpe. La seguridad ante todo. 

 

¿Ya habéis pensado en cómo será el seating plan de vuestra boda? Mi consejo final: no lo dejéis para el último momento.

 


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12 octubre, 2022

Preguntas que Mejorarán la Experiencia de los Invitados

Psssst, tengo un secreto para vosotros: hay preguntas que podéis hacer a los invitados para mejorar la experiencia que vivirán en vuestra boda, y que además os ayudarán a organizarla de forma más eficiente.

 

Pedirles a los invitados que os faciliten información acerca de lo que quieren y lo que necesitan, contar con su opinión, aunque sea mínimamente, les hará sentir que participan de forma activa en la boda y que son tenidos en cuenta. Y eso importa mucho.

 

Por otro lado, al tener más información, os permitirá introducir esos pequeños detalles que los asistentes aprecian, sin tener que devanaros los sesos para acertar, porque ellos ya os han dicho lo que quieren y esperan. Teniendo en cuenta la cantidad de asuntos de los que os tenéis que ocupar durante el proceso de organizar una boda, que os den hecha una parte siempre es una ayuda. 


Y aunque pueda parecer algo extraño y complicado de llevar a la práctica, es mucho más fácil (y útil) de lo que parece.


En este post quiero daros algunas ideas y consejos para saber cómo hacer las preguntas clave que mejoren la experiencia de vuestros invitados, qué consultar y algunos consejos extra que os pueden ser muy útiles. 


Pregunta que mejorarán la experiencia de los invitados

 

Cómo plantear las preguntas

 

Podéis incluir las preguntas en las invitaciones, bien en la propia invitación, en una tarjeta de S.R.C. (Se ruega contestación) o R.S.V.P. (Répondez s'il vous plaît) o en una tarjeta o pequeña carta aparte. Si pretendéis que os remitan la respuesta por correo, es fundamental que incluyáis un sobre con el franqueo ya pagado, porque en caso contrario hay muchas posibilidades de que no os remitan la respuesta. También podéis pedir que las escaneen o las fotografíen y os las envíen por correo electrónico o mensajería instantánea.

 

Otra opción es incluir estas preguntas en un formulario en la web de la boda, si es que la tenéis.

 

También podéis enviar un correo electrónico (si lo tenéis).

 

O quizás prefiráis recurrir a un documento enviado a través de un servicio de mensajería instantánea.

 

Incluso podéis pedir esta información en persona o por teléfono, pero mi consejo es que intentéis que quede por escrito, porque evitaréis confusiones y olvidos. Si la vais a recopilar personalmente, es muy recomendable tomar nota en el momento de todo ello.  


Invitación de boda


Qué consultar

 

Confirmación de asistencia. Es una pregunta imprescindible, que por desgracia no todos los invitados responden. Es importante que sepáis de antemano la cantidad de personas que irán a la boda. Por una parte, necesitaréis ese dato de antemano para cerrar los menús y la barra libre. También para organizar el espacio de la ceremonia o las mesas del banquete. Incluso para calcular la cantidad de detalles para los invitados que tenéis que comprar.

 

Correo electrónico. En caso de que no lo tengáis todavía, será una forma de poder comunicar a los invitados información o cambios importantes.

 

Dirección postal. Si queréis enviar una tarjeta de agradecimiento, este dato es fundamental. Probablemente conozcáis la dirección de muchos de los invitados, pero seguro que no de todos ellos. Tened en cuenta que en muchos casos las invitaciones se entregarán en mano. 


Bloc de notas y bolígrafos

 

Nombre y apellidos de los acompañantes. Si habéis enviado una invitación con los consabidos "Ana Martín y acompañante" o "Familia Llorente", será una forma de saber realmente cuántos invitados más tendréis y quiénes serán, lo que os facilitará la tarea de calcular cantidades y organizar el seating.

 

Alojamiento. Si tenéis invitados que proceden de otras ciudades o incluso de otro país, es probable que necesiten alojamiento. En caso de ser así, podéis preguntarlo para poderles ofrecer algunas propuestas que les puedan interesar o pactar con hoteles o alquileres vacacionales paquetes o descuentos para esos invitados. Aunque es un gasto que deberían afrontar los propios invitados, no está de más ayudarles en todo lo posible para que su estancia sea lo más agradable posible.

 

Transporte. En el mismo sentido que en el caso del alojamiento, los invitados de fuera pueden requerir transporte, tanto desde estaciones o aeropuertos, como para poderse desplazar en la ciudad o para llegar o volver del lugar en el que se celebre la boda. Podéis ofrecerles información en cuanto a transporte público, taxis, VTC, coches de alquiler, restricciones al tráfico, aparcamientos cercanos...

 

Parte trasera de un autobús

 

Autobús. Si tenéis previsto contratar un autobús (o más de uno) para que los invitados puedan prescindir del vehículo privado para llegar y regresar de vuestra boda, os aconsejo que preguntéis cuántos querrían utilizarlo. Es la única forma de que podáis prever el número y tipo de autobuses que os harán falta.


Menús especiales. Consultad con los invitados si tienen algún tipo de restricción en la dieta. Los requerimientos especiales pueden ser por motivos de salud (menús bajos en sal, para diabéticos, alergias o intolerancias alimentarias...), por elección propia (veganos, vegetarianos...) o por motivos religiosos (menús halal, kosher...). 

 

Puesto de mesa con servilleta, cubiertos y menú

 

Menús para niños. Si hay niños o adolescentes invitados, necesitaréis saber cuántos menús infantiles necesitaréis. Es mejor no dar esto por hecho, porque hay niños más mayores que preferirán menús de adultos y adolescentes que estarán más conformes con los platos para niños.

 

Elección de platos. En caso de que vayáis a ofrecer platos diferentes, podéis preguntarles cuál de ellos preferirán, porque será una ayuda para la previsión del servicio de catering. 


Música. Podéis pedirles a los invitados que os sugieran un tema musical para el baile. Salvo que tengáis una playlist cerrada y no queráis sugerencias, a la mayoría de asistentes les encanta que les pidan opinión y que su canción suene en algún momento de la fiesta. 

 

Algunas consideraciones importantes

 

Las preguntas deben ser las justas, ni más, ni menos. Si son pocas, os perderéis información que os será de mucha ayuda. Si les presentáis un cuestionario largo y farragoso, perderán las ganas de colaborar y no os las responderán.  

 

Estableced una fecha límite para tener las respuestas de los invitados. No esperéis a tomar decisiones hasta el último momento, porque os supondrá más estrés del necesario. Este límite se lo podéis indicar en el cuestionario a los invitados, o ser una fecha para vuestra planificación privada. 


¿Se os ocurre alguna otra pregunta que formularle a vuestros invitados?



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05 octubre, 2022

Claves para Organizar una Boda de Otoño Cálida y con Encanto

¿Habéis pensado en el otoño para celebrar vuestra boda? Puede que la respuesta sea sí, porque cada vez hay más parejas que escogen esta época del año para casarse. Y tienen motivos más que sobrados para hacerlo. 


Es una de las estaciones más bonitas para celebrar una boda, porque la naturaleza en sí es un espectáculo para la vista, convirtiéndose en un escenario único. El colorido, la luz, las hojas secas que caen creando tapices increíbles, las flores y frutos de la temporada, incluso la lluvia otoñal cuando cae de forma serena y sutil, se convierten en aliados para crear eventos realmente mágicos. 


Por otra parte, en otoño, sobre todo al final de la temporada, se pueden conseguir buenos precios y condiciones de los proveedores nupciales, sobre todo de los que alquilan los espacios o de las empresas de catering, que suelen llevar una buena parte del presupuesto de una boda.


Si os estáis planteando organizar una boda de otoño, aquí encontraréis algunas claves para que sea todo un éxito.


Claves para organizar una boda de otoño cálida y con encanto


La hora

 

Las bodas en este tipo de estación suelen funcionar mejor durante el día, puesto que los días son ya mucho más cortos y las noches son más frías, sobre todo al final de la temporada. Aunque si el espacio está bien equipado la hora del día no tiene mayor inconveniente que el de la cantidad de luz que tendréis para las fotos y el vídeo en los exteriores.

 

La meteorología

 

Al otoño le sucede lo mismo que a la primavera, es una estación que cambia de forma sustancialmente desde que comienza hasta que finaliza, especialmente si nos guiamos por el calendario astronómico. Evidentemente la primavera no es la misma a principios de abril que a mediados de junio, y ambas fechas se encuentran dentro de la estación.

 

El otoño también varía mucho dependiendo la ubicación del espacio en el que se celebra el evento. Mientras que en los lugares con mar y que están más cerca del ecuador terrestre, el otoño será más estable y suave, en los que están en la montaña y más alejados de ese ecuador, el otoño será más inestable y frío.  


 

Informaos acerca del tiempo que hace en otoño en el lugar elegido para celebrar la boda.  

 

Hablando de meteorología, es muy importante que consultéis las previsiones antes de la boda, pero no solamente el día anterior, sino desde varios días antes. Eso os dará una idea de cómo se irá desarrollando el panorama meteorológico, por si tuvieseis que tomar decisiones relacionadas con el plan B. 

 

El espacio

 

Es importante buscar un espacio adecuado para una boda de otoño. Eso significa que debe ofrecer planes alternativos y un buen acondicionamiento en caso de que estéis pensando en celebrar todo el evento o parte de él en exteriores. Porque si cuenta con unas buenas instalaciones, podéis pensar en organizarla tanto en el interior como en el exterior.

 

También tiene que tener unos accesos cómodos, incluso aunque haga mal tiempo. Eso significa que los invitados no corran el riesgo de embarrarse los zapatos mientras caminan por el aparcamiento, que los vehículos no se queden atascados en el camino de acceso a la finca o que se mojen los pies porque el césped esté empapado.

 

Otro punto a tener en cuenta es que se pueda disfrutar de la naturaleza y sus colores, incluso aunque la boda tenga lugar en el interior. Y su estética debe encajar con la estación, tanto en la arquitectura como en la decoración permanente. 


 

Las invitaciones

 

Las invitaciones y el resto de la papelería deben reflejar de algún modo la época del año en la que tendrá lugar la boda.


Los invitados deben percibir claramente en los save the date, las invitaciones, las minutas, las tarjetas de puesto de mesa o las de agradecimiento que van a asistir a una boda otoñal. 


 

El menú

 

El menú debe ser apropiado para la época del año. Lo ideal es incluir alimentos de temporada y que se adecuen a la temperatura exterior. 

 

Incluid bebidas que encajen con la estación y con el menú. Si la boda va a tener lugar en los primeros días del otoño, es posible que tengáis que prever agua y otras bebidas frías, sobre todo si se celebra durante el día. En el caso de que ya haga frío, os aconsejo que haya oferta de bebidas calientes como caldos, café, infusiones, chocolate, sidra o vino especiado, ponche...

 

La decoración

 

Es fundamental que la decoración no se convierta en un tópico. Un exceso de calabazas, de colores naranjas y marrones, de balas de heno o de hojas secas puede funcionar para una fiesta infantil de Halloween, pero en una boda no funciona.

 

Inspiraos en la paleta cromática del otoño (beiges, ocres, marrones, dorados, rojizos, tonos cobre, anaranjados, amarillos...), pero no tengáis miedo de incluir otro tipo de colores. Los tonos neutros, los pastel e incluso algunos colores vivos pueden ser el contrapunto perfecto. 


 

La iluminación es fundamental en todas las bodas, todavía más en las de otoño. Al haber menos luz natural, tanto por duración como por intensidad, hay que ayudarse de iluminación adicional. Debe ser suficiente para permitir la visibilidad, pero debe ser lo suficientemente cálida y sutil para crear un ambiente acogedor y con un punto mágico. 

 

Las velas son fundamentales para una boda otoñal, porque aportan luz y un ambiente cálido y acogedor. 

 

Utilizad flores y vegetación de temporada. Es una opción más económica y sostenible. Por no hablar de que a nivel estético, esas variedades encajan de forma natural con la decoración de una boda otoñal. Anémonas, girasoles, dalias, hortensias, rosas de jardín, tulipanes, hojas verdes con un punto gris o azulado, bayas, espigas y hojas de arce japonés son estupendas elecciones.

 

 

Hay elementos naturales que encajan perfectamente con la estación, como las piñas, las calabazas, las bayas y otros frutos de temporada, troncos y ramas secas, plumas...

 

Los tejidos más apropiados son los naturales, más o menos rústicos dependiendo del estilo de la boda.

 

Conviene preparar una zona chill out que esté resguardada y que sea cálida, tanto en estética como en funcionalidad.

 

Cuidad a los invitados

 

En caso de que preveáis que los invitados van a necesitar prendas de abrigo, avisádselo con antelación. 

 

Si queréis que los invitados estén confortables, podéis ofrecerles diferentes detalles. Si la boda tiene lugar a finales de septiembre o principios de octubre y el lugar es cálido, puede que os convenga ofrecerles abanicos, paypays o sombreros. Pero si en la ubicación el otoño es frío o si está bien entrada la estación, lo ideal será proporcionales mantitas, guantes, estufas y otros elementos que les ayuden a entrar en calor. 

 

Tened previsto un buen surtido de paraguas, por si hiciese su aparición un chaparrón inoportuno. También podéis pensar en cubrir los caminos de acceso a los diferentes espacios con entoldados u otras soluciones similares, siempre que sea posible por logística y por presupuesto. 

 


Las estufas, chimeneas y otros elementos similares podrán servir para que los invitados puedan calentarse en zonas exteriores si hace mucho frío.


Espero que estos consejos os ayuden a organizar una preciosa e inolvidable boda de otoño.



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