Convertir una boda en accesible e inclusiva es mucho más que eliminar algunas barreras para que las personas con problemas de movilidad puedan acudir a la ceremonia o a la recepción. Es tener en cuenta a los asistentes que tengan problemas de visión, de audición, de habla, de interacción social, incluso necesidades especiales en cuanto a alimentación, a lactancia materna y requerimientos especiales de los bebés que puedan estar invitados a la boda.
No todos los invitados que acudan a la boda tienen 25 años, están en perfecto estado de salud, no tienen ninguna discapacidad, se relacionan sin dificultad con otras personas y no están en estado de gestación o lactancia y no tienen que ocuparse de las necesidades de un bebé de corta edad y que necesita comer, beber y que le cambien el pañal, esté donde esté. Y esto es aplicable también a los novios, por supuesto. De hecho, muchas personas tienen discapacidades no son visibles, lo que dificulta el poder cubrir sus necesidades.
Cualquier pareja busca que sus invitados estén cómodos y bien atendidos durante la boda, así que... ¿por qué no hacerlo también con los que tienen alguna necesidad especial por sus circunstancias físicas o emocionales? Esto no debería suponer una molestia, sino un detalle que todos los asistentes merecen. Así que aquí tienes algunos consejos para organizar una boda accesible e inclusiva...
Por el principio
✿ Aunque lo recomendable es que busquéis la accesibilidad para los invitados que sabéis con certeza que tienen alguna necesidad especial, lo ideal es ir un paso más allá y procurar que la boda sea accesible e inclusiva en general. Porque puede que algún invitado acuda con muletas tras una lesión de la que no teníais noticia. O quizás la pareja de alguno de los invitados, a la que no conocéis en persona, tenga problemas de visión. Incluso puede que no hayáis tenido en cuenta la audición deficiente de muchos de los invitados de más edad. Por eso, cuanto más accesible en general sea la boda, más cómodos estarán vuestros invitados, y más problemas de última hora os ahorraréis todos, ellos y vosotros.
✿ Es fundamental que las medidas que toméis sean naturales y fluidas, que no haya que dar explicaciones al resto de invitados. A nadie le gusta sentirse señalado y observado porque tenga necesidades especiales, así que conviene que todo esté integrado en el desarrollo de la boda con normalidad.
✿ Muchas personas con discapacidad prefieren ejercer su autonomía, así que si se ven obligados a pedir ayuda durante la boda porque se encuentran barreras de todo tipo, se sentirán incómodos, incluso ofendidos. Tenedlo en cuenta.
✿ La mejor forma de que la boda sea accesible es tenerla presente desde la confección de la lista de invitados.
✿ En las invitaciones podéis incluir alguna tarjeta en la que los asistentes puedan comunicaros si tienen alguna necesidad especial. También podéis invitarles a que lo hagan por teléfono, WhatApp o e-mail en el texto de la invitación.
✿ Si hay invitados ciegos o con problemas severos de visión, podéis encargar sus invitaciones en Braille.
✿ En cualquier caso, el tamaño y estilo de tipografía de las invitaciones debe ser legible para todos los invitados. No todos tendrán una agudeza visual perfecta, así que lo ideal es facilitar su lectura
A la hora de buscar el lugar de la ceremonia hay que tener en cuenta lo siguiente
✿ El acceso debe ser asequible para todos: ausencia de escaleras y escalones, presencia de rampas con una inclinación que permita que las personas con sillas de ruedas y problemas de movilidad (también padres con carritos de bebés) puedan utilizarlas sin problemas, ascensores, etc.
✿ También es importante comprobar que el suelo es apropiado para que se desplacen por él todos los invitados, esto implica que el césped, la grava o la arena no son la mejor opción. Si el lugar os gusta mucho y tiene este tipo de suelo, podéis poner una tarima y otros elementos similares que permitan el desplazamiento de los asistentes por las zonas de paso.
✿ Verificad si los invitados con silla de ruedas, muletas o carritos de bebé pueden sentarse con comodidad en la zona de la ceremonia. Es importante que no se les sitúe en los pasillos y zona de acceso, de forma que haya que hacer aspavientos o molestar a otros invitados para que accedan a su sitio. Lo ideal es reservarles un espacio adecuado entre el resto de los asistentes, de forma que todos estén cómodos.
✿ Comprobad si hay un buen equipo de sonido para que las personas que tengan alguna dificultad de audición puedan escuchar lo que se dice en la ceremonia. En caso de que haya invitados con problemas severos de audición y/o de habla, no estaría de más contar con un intérprete de lenguaje de signos (si es que ellos lo dominan).
✿ Hablad con el oficiante para que hable mirando a los asistentes, para que puedan leerle los labios. Y situad a las personas con una audición limitada en una zona con buena visión.
✿ En caso de que alguna de las personas que intervengan en la ceremonia tengan requerimientos especiales, debéis tenerlos en cuenta a la hora de planificarla. Puede ser que necesiten una rampa para acceder al atril, una pantalla en la que puedan leer el texto a leer, una altura de micrófono diferente...
✿ Si hay personas ciegas, un bonito detalles es entregarles el programa en Braille.
A la hora de escoger el espacio para la recepción
✿ Hay que comprobar que los accesos al lugar en el que se celebre la recepción sean adecuados, con los mismos criterios que en el caso de la ceremonia, pero teniendo presente que puede haber varios espacios (cóctel, comida o cena, lounge, baile...). El paso de unos a otros debe ser practicable para todos los asistentes.
✿ En caso de que haya varios invitados con necesidades especiales, es importante comunicárselo al proveedor para que las tenga en cuenta, desde la confección del menú a la ayuda a los asistentes a encontrar su lugar dentro del salón.
✿ La zona del cóctel debe contar con asientos para que quien lo necesite pueda hacerlo. Esto es necesario en general, pero en especial para personas mayores, con problemas de movilidad, embarazadas en avanzado estado de gestación, con fatiga crónica, etc.
✿ El espacio entre comensales en las mesas no debe ser demasiado estrecho, para que cualquier invitado pueda sentarse sin dificultades.
✿ En caso de que haya invitados ciegos, podéis poner las minutas en Braille para que puedan leerlas como el resto de los asistentes.
✿ A la hora de distribuir a los asistentes en las mesas hay que tener en cuenta sus problemas de movilidad, como los que necesiten una silla de ruedas o que requieran más espacio por el motivo que sea. No deben estar en zonas de paso o en las que tengan poco espacio detrás de su silla.
✿ Si hay un invitado con silla de ruedas, el proveedor debe haber retirado la silla del mobiliario estándar antes de que entre al salón. Nunca hay que permitir que tengan que retirarla cuando ya están en su mesa y mientras el resto de los invitados se están sentando, puesto que se creará un pequeño alboroto totalmente innecesario y poco delicado.
✿ Si la persona requiere de un acompañante, hay que prever un asiento para que esté a su lado.
✿ No soy partidaria de las mesas atestadas, por estética y por usabilidad, algo todavía menos recomendable si hay personas con dificultades de visión o de movilidad, puesto que cada objeto de más les impedirá disfrutar de la comida que se sirva.
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| Las mesas atestadas con todo tipo de objetos son una barrera para muchas personas con discapacidad |
✿ Si hay estaciones con comida o bebida, éstas deben ser accesibles a las personas con problemas de movilidad y con estatura reducida.
✿ Procurad que haya una zona tranquila donde las personas con ansiedad o a las que les agobien las aglomeraciones o el ruido pueda acudir para relajarse y respirar con tranquilidad.
✿ Un detalle para con los invitados asmáticos, con sensibilidad química o con tendencia las migrañas es evitar los ambientadores, perfumes y flores con olores fuertes.
Durante la fiesta
✿ No conviene dar por hecho que las personas con problemas de movilidad no van a hacer uso de la pista de baile, así que hay que darles su espacio y no situarles en el fondo de la sala.
✿ La música debería tener un volumen medio, lo suficientemente alto para que se escuche en todo el recinto y que de la sensación de fiesta, pero sin que sea excesivo para que todos puedan hablar sin necesidad de gritar.
✿ Es importante que haya asientos suficientes en el espacio de la fiesta, para que cualquiera que necesite sentarse pueda hacerlo.
En general
✿ Contar con una wedding planner profesional os ayudará a planificar una boda inclusiva y accesible y a intermediar con los proveedores para que respeten vuestros deseos.
✿ Todos los espacios deben contar con aparcamiento con tantas plazas habilitadas como invitados con discapacidad vayan a asistir a la boda.
✿ Todos los recintos deben estar adaptados para que personas en silla de ruedas o estatura reducida puedan acceder a los elementos comunes: pulsadores de intercomunicadores y ascensores, mesas, mostradores, etc.
✿ Preguntad si el espacio de la ceremonia, y sobre todo el de la recepción y la fiesta, cuenta con baños accesibles, con cambiadores y zonas de lactancia. Estos dos últimos son importantes si hay padres recientes, porque los necesitarán, seguro.
✿ A evitar: los baños pequeños, los que tengan escalones, los que tengan puertas pequeñas o con suelos deslizantes.
✿ Hay personas que necesitan un animal de servicio, si es así, tanto vosotros como el resto de invitados tendréis que admitir su presencia.
✿ Hablando de animales de servicio, os aconsejo que tengáis en cuenta sus necesidades, como la de contar con un espacio, con un cuenco de agua fresca y un comedero con su pienso.
✿ Es importante que haya tomas de electricidad accesibles para cargar las baterías de respiradores portátiles o sillas de ruedas eléctricas, por ejemplo.
✿ En caso de que vayáis a proporcionar un transporte colectivo para los invitados, como un autocar, es importante que éste sea accesible para todos.
Espero que este post, además para para ayudar a organizar una boda accesible e inclusiva, nos sirva a todos para reflexionar acerca de que hay muchas personas con necesidades especiales de las que pensamos, y sobre las dificultades a la que se enfrentan todos los días, más allá de un día tan especial como el de una boda.
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La primera vez que apareció el post Cómo Organizar una Boda Accesible e Inclusiva fue en el blog de ¿Quién Dijo Boda?
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