Consejos para Priorizar en la Organización de la Boda

Para que la organización de la boda no tenga un impacto negativo sobre vuestra relación, vuestra salud mental y vuestra economía hay un secreto: aprender a priorizar. 

 

Es habitual que las parejas se vean inmersas en un torbellino que les atrapa desde el mismo momento en el que deciden casarse. Por una parte, no suelen saber exactamente lo que quieren o lo quieren todo, absolutamente todo. Por no hablar que de muchas de las personas que les rodean opinan y aconsejan de manera apremiante sobre todo lo que tenga que ver con el enlace. Y es lo peor que puede suceder, porque para que la organización de la boda no se convierta en un caos es indispensable priorizar.

 

Antes de nada

 

♥ Sentaos y, sin profundizar más allá, tomad papel y bolígrafo y escribid cómo es la boda que os gustaría tener. Apuntad todo lo que se os ocurra sin más, sin entrar a analizarlo, porque probablemente os bloquearéis enseguida y dejaréis de escribir. Ya habrá tiempo más adelante para estudiar detenidamente cada punto. Aunque muchas de las ideas no se puedan llevar a la práctica, sí que tendréis otras que os ayudarán a diseñar una boda preciosa... y real.

 

♥ Y luego marcad cuáles de esas ideas os parecen prioritarias en principio. Será la base sobre la que trabajéis, pero con casi toda seguridad cambiaréis lo que habéis anotado en un principio.

 

♥ Tened en cuenta que las prioridades afectan a dos facetas fundamentales: el tipo de boda y el presupuesto.

 

Tipo de boda 

 

♥ Es fundamental que decidáis si para vosotros es más importante la fecha o el lugar en el que celebrar la boda. En caso de que prime la fecha, primero tendréis que elegirla y, a partir de ahí, buscar espacios que estén libres el día elegido. Y, por el contrario, si lo primordial para vosotros es contraer matrimonio en un lugar concreto (tanto para la ceremonia como para la recepción), tendréis que ser más flexibles con el calendario. 

 

♥ Otro punto sobre el que debéis poneros de acuerdo es sobre el número de invitados. ¿Preferís una boda íntima o una gran boda? ¿Os importa más la calidad o la cantidad de los asistentes y de los detalles que les podréis ofrecer?

 

♥ También deberíais poneros de acuerdo en cuanto al estilo de la boda: formal o informal, lujosa o sencilla, convencional u original, urbana o campestre... Quizás os importe mucho imprimir un estilo concreto a la ceremonia y el banquete, o puede que prefiráis centraros en la calidad de los detalles. 

 

♥ Para que la boda sea la que realmente queréis, la que os podéis permitir y la que no os dé quebraderos de cabeza es necesario que sepáis en qué prefería gastaros el dinero: las invitaciones, el alquiler del espacio, el vestuario, los complementos, la fotografía, el entretenimiento, la comida, la bebida, la decoración...

Presupuesto

 

♥ Fijad cuál será vuestro presupuesto. Esa cantidad debe ser lo más realista posible. 

 

♥ Si vais a ser vosotros los únicos que aportéis dinero para la boda, procurad que no afecte sustancialmente a vuestra economía. No es muy buen idea comenzar una vida en común con una deuda inmensa. El hecho de solicitar un préstamo para pagar la boda no es lo más acertado, sobre todo si es uno de esos tan rápidos y tan fáciles con los que nos bombardean constantemente en la TV.  Es más inteligente optar por una boda muy íntima o incluso por posponerla hasta que vuestras finanzas mejoren. 

 

♥ En caso de que vuestros padres u otros familiares os vayan a ayudar, es importante que tengáis claro cuánto dinero va a aportar cada uno. Esa aportación no debería tampoco socavar la economía de los familiares, por mucho que os quieran y por mucha ilusión que os haga a todos la boda. Si os prestan el dinero en lugar de regalároslo, sería conveniente que firmaseis un préstamo privado entre particulares, porque así no tendréis problemas si Hacienda os investiga. Es algo muy sencillo y merece la pena hacerlo bien. 

 

♥ No contéis con el dinero que os regalen los invitados, porque os podéis llevar más de una sorpresa. Si antes se podía costear una boda con esos sobres y esas transferencias e incluso sobraba dinero para el viaje de novios o para algún capricho, ahora no es así. La situación económica y laboral de los invitados no siempre es la más boyante, por lo que muchos no podrán contribuir con demasiado dinero. Incluso hay cada vez más personas que prefieren volver al obsequio físico en lugar de entregar dinero. Y, por otra parte, la pandemia está recortando el número de invitados día sí y día también, por lo que os podéis encontrar con que tendréis que pagar una serie de gastos y pocos asistentes que los cubran con su regalo en dinero.

 

 

Por escrito

 

♥ Una vez que tengáis claras las prioridades y el presupuesto, será el momento de plasmarlo por escrito, especificando las diferentes partidas y el dinero destinado a cada una de ellas. 

 

♥ Es esencial que sigáis ese presupuesto al pie de la letra, porque es muy fácil que los gastos extras se os vayan de las manos. 

 

♥ Si al final decidís gastar más en una partida que no estaba prevista, tendréis que reducir otra que os importe menos para compensar y que las cuentas os cuadren. 

 

♥ Lo ideal: un Excel o un programa de control de gastos que os ayude a llevar las cuentas al día y de forma realista.  

 

Cómo priorizar

 

No negociables

 

● Anotad aquello de lo que no queréis prescindir en ningún caso. No deben ser caprichos, sino esos detalles sin los que no os imagináis vuestra boda, los que os harían sufrir realmente si tuvieseis que prescindir de ellos. 

 

Lo importante

 

● Es necesario que después de lo no negociable, decidáis qué es lo importante para ambos. 

 

● Hay parejas que quieren que prime la estética sobre otras cosas y se centran en el vestuario, en la decoración y en todo aquello que es altamente instagrameable.

 

● Otras prefieren dedicar una buena parte del presupuesto al entretenimiento, sobre todo en bodas de fin de semana.

 

● Cualquier decisión que toméis será acertada, aunque siempre os recomendaré que os centréis en la comida, la bebida y la diversión. Los invitados siempre recordarán esos tres puntos más que cualquier otro.

 

Lo prescindible

 

● Analizad cuáles son los elementos que son prescindibles para los dos, o aquellos en los que podéis recortar sin reparos. 

 

● Por ejemplo, si las invitaciones no son importantes para vosotros, podéis recurrir a plantillas on-line o a diseñarlas y/o fabricarlas DiY. 

 

Espero que estos consejos os ayuden a priorizar y que podáis disfrutar del antes, del durante y el después de la boda. 

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Novios e Invitados: Cómo Enfrentar una Boda Covid19

El hecho de enfrentarse a una boda COVID19 es un asunto delicado tanto para los novios como para los invitados. A nivel organizativo es un caos, por las normas y restricciones que hay que aplicar y que cambian cada dos por tres. Y también a nivel emocional, porque implica renunciar a muchísimas cosas que antes todos dábamos por sentado en las bodas.

 

Pero las bodas durante la pandemia también tienen otras características que las hacen especiales: la necesidad real de seguridad y el miedo al contagio. 

 

Por eso es importante que novios e invitados sepan cómo enfrentar la necesidad de seguridad y el miedo en una boda COVID19. A continuación encontraréis algunas claves que os pueden a encarar estas particularidades.

 

Si sois los novios

 

♥ Si os habéis decidido a celebrar la boda durante la pandemia, es importante que os toméis la seguridad muy en serio. Vuestro sí, quiero debe ser un motivo de alegría para todos, no un foco de contagio para vosotros o para las personas más cercanas a vosotros. Es mejor excederse con la cautela, que no sentiros culpables de que haya invitados que caigan enfermos, que tengan que guardar cuarentena y que lleguen incluso a perder el empleo por ello, o algo peor. 

 

♥ La seguridad va a implicar que tendréis que renunciar a muchas cosas: los abrazos y besos, el número de invitados que realmente os apetecería, la duración de la boda, la forma de organizar los espacios, el cóctel, el baile, la barra libre... Pero no tendréis que renunciar a lo más importante: vuestro amor y vuestro compromiso y la presencia de vuestros familiares y amigos más cercanos.

 

♥ Os recomiendo que estéis informados puntualmente de los cambios que hay en la normativa COVID del estado, de las CC.AA. y de los municipios para bodas y eventos. Cambian con mucha frecuencia, así que es necesario tener esos datos actualizados para poder cumplir las normas. Lo ideal es que contaseis con una wedding planner que se encargue de transmitiros los requisitos que se exigen en cada momento, que haga de enlace con los proveedores para cerciorarse de que se cumplen y que vigile que se lleva a cabo de forma efectiva el día de la boda.

 

♥ Los proveedores que participen en la boda deben respetar escrupulosamente las medidas higiénicas, sanitarias y de seguridad. Es fundamental que os pongáis de acuerdo con ellos en las medidas que se tomarán durante la boda, creando un protocolo adecuado, claro y que realmente se pueda poner en práctica.

 

♥ Debéis informar a los invitados de cuáles serán esas medidas, para que valoren si son suficientes para su seguridad y para que sepan con qué se encontrarán el día de la boda. Lo ideal es que esta información les llegue por más de una vía: invitación, protocolo detallado en la web, mensajes, redes sociales o en persona (tanto por vuestra parte como de familiares y amigos que os ayuden a ello).

 

♥ Es vital que transmitáis que es algo serio y con lo que vais a ser inflexibles, no un paripé para cubrir el expediente y que todos podrán saltarse tranquilamente el día de la boda. Debéis tener en cuenta que cuando uno se siente entre personas muy allegadas, tiende a confiarse y a pensar que nada malo puede ocurrirle entre ellos. 

 

 

♥ Es importante que dediquéis atención especial a la hora de ubicar a los invitados en la ceremonia y en la recepción. Procurad que los miembros de núcleos familiares o de convivencia se sienten juntos, evitando mezclar a muchas personas de diferentes grupos. Incluso podéis escuchar las peticiones de algunos invitados al respecto, porque puede que sean ellos los que os sugieran con quiénes se sentirían más cómodos a la hora de compartir mesa.

 

♥ Debéis estar preparados para que haya invitados que declinen la invitación, porque no se sienten seguros. Os aconsejo que les intentéis tranquilizar primero informándoles de todas las medidas que se van a tomar para mantenerles a salvo del COVID19 (si estáis seguros de que así será, por supuesto), pero si veis que no están convencidos, no os toméis a mal que no quieran estar presentes en la boda. Probablemente vosotros mismos tampoco estéis acudiendo a lugares o realizando actividades que eran habituales para vosotros antes de la pandemia por miedo al contagio. Ellos también tienen derecho a estar asustados. Y no es que no os quieran, es que tienen miedo.  

 

♥ Hay parejas que llegan a pedir test a los invitados para acudir a la boda. Respeto mucho cualquier decisión, faltaría más, pero creo que si tenéis tanta prevención ante la enfermedad como para exigir una prueba a los asistentes, sería mejor celebrar una boda íntima (vosotros, los testigos y el oficiante) y hacer una gran fiesta una vez que la pandemia esté controlada. Si ya de por sí los protocolos de seguridad que deberán seguir los invitados son incómodos, añadir un test, que en la mayor parte de los casos tiene un coste, puede ser la gota que colme el vaso de su paciencia.

 

♥ Para los invitados que no puedan o no quieran acudir a la boda, podéis ofrecerles la participación a distancia. Es una manera segura de que disfruten con vosotros de los momentos más emotivos de la boda... y podréis tener tantos invitados virtuales como queráis. 

 

♥ El día de la boda los primeros que tendrían que respetar el protocolo de seguridad sois vosotros, así que dad ejemplo. Así será más difícil que algún invitado comience a saltárselo por simpatía, y luego otro, y luego otro...

 

 

Si eres un invitado

 

♥ Antes de confirmar o no tu asistencia, debes cerciorarte de que no te has contagiado y que no tengas sospechas de que pudieras estarlo.

 

♥ Infórmate acerca de las medidas de seguridad que son aplicables en el municipio en el que se celebra la boda, así sabrás a lo que te enfrentarás.

 

♥ Fíjate en la invitación y en la web de los novios. Si se indican claramente las medidas que se tomarán y se pedirán a los invitados, es una muestra de que tienen intención de mantener la seguridad en la boda.

 

♥ También puedes consultar la información del proveedor, para comprobar si en su web y en sus redes sociales apuesta por la seguridad en sus instalaciones y en su servicio.

 

♥ Pide información a los novios acerca de las medidas que se aplicarán en la boda: distancia, uso de mascarillas, aforo, si se medirá la temperatura o no, si van a pedir test a todos los invitados, si se celebrará en interior o en exterior, cómo se servirá la comida, si habrá dispensadores de gel hidroalcohólico...

 

♥ También es importante que averigües (de una forma discreta, si puede ser) qué invitados asistirán y si te harán sentir cómoda/o entre ellos. En esto influirá su número, su edad, su condición y su actitud ante la pandemia. Piensa si habrá alguno (o varios) que sabes positivamente que se va a saltar las normas con casi toda seguridad y que pueda generarte angustia o inseguridad.

 

♥ Si te decides a acudir a la celebración, debes seguir escrupulosamente las medidas higiénicas y sanitarias de obligado cumplimiento, además de las que hayan establecido los novios por su cuenta. Si no lo vas a hacer, es mejor que te quedes en casa, porque pondrás a la pareja en un compromiso y en peligro la salud de todos que los que asistan y trabajen en la boda. 

 

♥ El hecho de que la boda se celebre íntegramente al aire libre implica una mayor seguridad, al menos en principio. Aunque se deben de respetar el resto de normas aplicables para evitar realmente los contagios. 

 

♥ No sientas ningún reparo si prefieres declinar la invitación porque sientes cierta aprensión o inseguridad. Informa a los novios del motivo real por el que no deseas asistir a la boda, ellos deberían comprenderlo.

 

 

♥ Si acudes a la boda y comienzas a sentir inseguridad por cómo se están desarrollando los acontecimientos (invitados que no respetan la distancia, que no llevan mascarilla, que insisten en tener contacto físico...), discúlpate con los novios de forma delicada y amable, di adiós y márchate. 

 

♥ En caso de que seas una persona de riesgo y hayas decidido asistir a pesar de todo, quédate hasta la recepción y márchate antes de que se comiencen a servir las copas en las mesas, aunque lo más considerado sería esperar hasta después del primer brindis de los novios. Si piensas hacerlo desde el principio, es mejor que se lo comuniques antes a los novios. 

 

Disfrutad de la boda, por supuesto, pero siempre con seguridad. 

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Cómo Decorar el Coche Nupcial Respetando el Reglamento de Circulación

¿Vas a decorar el coche nupcial? Probablemente sí. Los motivos son muchos. El vehículo en el que llega la novia se decora para diferenciarlo del resto de coches, de ese modo los invitados lo pueden identificar cuando llega al lugar de la ceremonia, así pueden acercarse a recibirla. Y, como suele ser el mismo en el que se desplazan los novios después del sí, quiero, es también una forma de mostrar a todos que en ese vehículo viajan los novios. Por no hablar de que aparecerá en las fotos y merece la pena que luzca unos bonitos adornos. 

 

Así que la mayoría de las parejas buscan detalles con los decorar el coche nupcial. Arreglos florales, carteles, cintas, lazos, muñecos, globos, latas, vinilos... las opciones son muchas.

 

Pero es necesario tener mucho cuidado, porque no todo vale a la hora de decorar el vehículo nupcial. A nivel decorativo puede que sí, pero no cuando hablamos de las normas de tráfico.

 

El Reglamento General de Circulación dice lo siguiente:

 

Artículo 14. Disposición de la carga.
 

1. La carga transportada en un vehículo, así como los accesorios que se utilicen para su acondicionamiento o protección, deben estar dispuestos y, si fuera necesario, sujetos de tal forma que no puedan:
 

a) Arrastrar, caer total o parcialmente o desplazarse de manera peligrosa.
b) Comprometer la estabilidad del vehículo.
c) Producir ruido, polvo u otras molestias que puedan ser evitadas.
d) Ocultar los dispositivos de alumbrado o de señalización luminosa, las placas o distintivos obligatorios y las advertencias manuales de sus conductores.
 

2. El transporte de materias que produzcan polvo o puedan caer se efectuará siempre cubriéndolas total y eficazmente.
 

3. El transporte de cargas molestas, nocivas, insalubres o peligrosas, así como las que entrañen especialidades en su acondicionamiento o estiba, se atendrá, además, a las normas específicas que regulan la materia. 

 

Así que no podrás utilizar elementos decorativos que incumplan cualquiera de los puntos recogidos en este artículo, a no ser que quieras arriesgarte a una multa. Imagínate que ese día un agente de policía municipal (o local) o de la Guardia Civil para al conductor del coche nupcial y le multa mientras viajáis en él. Desagradable, ¿verdad? 

Tendrás que evitar las típicas latas que cuelgan del guardabarros trasero, los globos que cuelguen o que llenen el coche dificultando la visibilidad, los carteles grandes que tapen la matrícula u otros elementos esenciales, los adornos que van en la parte delantera y que pueden desplazarse y tapar el parabrisas delantero o caer a la vía, etc. 

 

Este coche infringiría el Reglamento de circulación español al tapar la matrícula y lleva decoración que arrastra y que se puede desprender y acabar en la calzada.

 

Si el coche va a circular únicamente dentro del camino interior de una finca o recinto particular, no tendrás que preocuparte por ello, siempre que le pidas permiso al propietario. Pero desde el mismo momento en el que el vehículo pise una vía pública tendrás que respetar el Reglamento. 

 

En cualquier caso, cerciórate de que cualquier elemento decorativo está bien sujeto y no puede caer, desplazarse o dañar a los viandantes, al conductor o a los propios novios. 

Decora el coche nupcial, por supuesto, pero hazlo siempre con seguridad.

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Cómo Entretener a los Invitados en una Boda Durante la Pandemia

Las bodas que están teniendo lugar durante la pandemia son de lo más atípico. Nadie podía pensar hace apenas un año que las celebraciones serían con mascarilla, sin abrazos ni besos, sin baile, con distancia social, con aforo limitado...

 

Ha habido que adaptarse a unas normativas anticovid y restricciones sin apenas darnos tiempo a reaccionar. Y eso nos ha llevado a reinventar las bodas para que sigan siendo emotivas e inolvidables tanto para los novios como para los invitados. Han cambiado las ceremonias, el cóctel, la recepción... y el entretenimiento. 

 

Porque, no nos engañemos, una parte muy importante de la boda es la fiesta posterior al sí, quiero. De hecho, el baile y la barra libre han sido por derecho propio el núcleo el entretenimiento para los invitados; incluso aunque luego se ofreciesen otras acciones destinadas a divertirles, como actuaciones o photocalls, entre otras. Y ese baile ha desaparecido (salvo para los novios), y las copas servidas en la barra libre ahora se sirven en las mesas con los asistentes sentados. 

 

¿Y cómo entretener a los invitados durante la pandemia? Que no cunda el pánico, porque en este post te damos algunas ideas.

 

 

Lo primero

 

Si ni vosotros, los novios, ni los invitados os sentís cómodos con una celebración en estos momentos, quizás lo mejor sea celebrar la ceremonia y una comida con la familia más cercana y dejar la fiesta para más adelante. 

 

Si algún invitado prefiere marcharse después de la ceremonia o de la recepción y no quiere quedarse a tomar una copa y disfrutar del entretenimiento, no te lo tomes a mal. Está en su perfecto derecho de sentir miedo.

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Hard to keep up on social media because weddings have been back on the past few weekends! We couldn’t be happier for our brides. #intimatewedding #smallweddings #backyardweddings #covidwedding #covidwedding2020

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Ante todo, seguridad

 

♥ Cada Comunidad Autónoma tiene una normativa específica, por lo que es importante que la consultes antes de planificar ningún tipo de entretenimiento. Como estas normas cambian, revísalas con frecuencia, por si tuvieses que hacer modificaciones. Esto es aplicable a España, consulta la normativa aplicable en tu país y localidad.

 

♥ En cualquier caso, además de la normativa sanitaria, debes guiarte por el sentido común.

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Yesterday was the perfect day to celebrate these two amazing humans with their dearest friends and family! JennaLee and Michael were determined on making this day happen and despite the hiccups and a freaking pandemic, their day was nothing short of perfect! Congrats you sweet babes! ❤️❤️ To check out more of their wedding day, head over to our YouTube channel to see their wedding day slideshow! 😊 Kickass vendors: Hair: Brittany Hill - @elwellsalon Makeup: Michelle Boyce - @mua.chelle Dress: @lovelybridechicago Cake: @blackcurrantbakehouse Invitations: @coralballoon Amazing florals & rock star Coordinating: Alyssa Ferguson - @FleurologyDesigns Venue: @journeymandistillery Videographer: @unrealvisionzmedia

Una publicación compartida de Weddings & Elopements (@heysistersphotography) el 30 Ago, 2020 a las 11:35 PDT

♥ Es importante que los proveedores, animadores y artistas involucrados en el entretenimiento estén comprometidos con la seguridad y tomen todas las medidas necesarias para proteger a los invitados y a ellos mismos. 

 

♥ Debe haber geles hidroalcohólicos y mascarillas a disposición de los invitados.

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Nadie contaba con el gel de manos como invitado de boda, pero es responsabilidad de todos intentar que todo salga bien 🌈Por eso nos ha encantado este cartel de @lovelycouple.es 💘 ¡que solo se contagien las risas y la fiesta! . . . . #sayoui weddinginspiration #inspiracionbodas #weddingblog #blogdebodas #bodas2020 #bodas2021 #bodascovid #cartelesboda

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♥ Es importante que haya personal que se encargue de limpiar todo aquello que toquen los invitados durante la fiesta.

 

♥ Coloca recordatorios en forma de carteles y anuncios de que se deben seguir las medidas sanitarias obligatorias: distancia social, uso de mascarillas mientras no se esté comiendo o bebiendo, etc.

 

La música y el baile

 

♥ Que no haya baile ni discoteca al uso, no significa que no haya música. De hecho, es mucho más importante ahora, porque es la mejor forma de crear un buen ambiente y de animar a los invitados. 

 

♥ Por ahora sólo se permite que bailen los novios, puesto que no se pueden abrir las pistas. Pero eso no implica que los invitados no puedan hacerlo en solitario, en el sitio y separados. Para conseguir esa distancia, se pueden preparar diferentes zonas en las que puedan hacerlo con seguridad. Pero insisto, siempre separados y en el lugar en el que estén de pie.

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Otras opciones

 

♥ Un karaoke, siempre que la zona en la que se salga a cantar esté suficientemente alejada del resto de los invitados, que el micro esté protegido y que se desinfecte entre canción y canción aquellos elementos con los que se haya podido tener contacto. También sería necesario que las personas que saliesen a cantar en pareja o grupo fuesen aquellas que vivan juntas. 

 

♥ Fotomatones, photocalls y photo booths sin accesorios que se puedan compartir entre invitados. Es importante que las fotos de grupo sean de parejas y familias que convivan juntas o individuales.

 

♥ Juegos al aire libre que no requieran contacto entre invitados.

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♥ Juegos del estilo de ¿cuánto conoces a...? entre los novios o cualquiera de preguntas y respuestas en los que puedan participar los invitados.  

♥ Juegos de estilo trivial.

 

♥ Máquinas de juegos Arcade siempre que se desinfecten después de cada uso y que los invitados que estén viendo jugar mantengan la distancia recomendada. También máquinas de pinball, por ejemplo.

♥ ¿Y por qué no instalar un minigolf o una minibolera? Eso sí, siempre manteniendo las distancias de seguridad.

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Una publicación compartida de Robert Norman (@robertnormanct) el 8 Oct, 2018 a las 9:49 PDT

 

♥ Trapecistas, funanbulistas, lectores de tarot, caricaturistas, bailarines, monologuistas, magos, actores o cualquier otro artista que pueda entretener a los invitados sin interactuar directamente con ellos y manteniendo la distancia de seguridad.  

 

♥ Fuegos artificiales, si te lo permite la normativa municipal y el responsable del espacio en el que tenga lugar la boda.

 

Comida y bebida

 

♥ Food trucks en los que los invitados puedan hacer una fila manteniendo la distancia de seguridad. Fundamental, que las personas que sirvan la comida cumplan todas las medidas sanitarias para garantizar la seguridad de los asistentes.

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♥ Cócteles originales para que los camareros los sirvan en las mesas.

 

♥ En lugar de fuentes de chocolate, puedes servir fondues individuales. O incluso chocolate con churros. 

 

Si os habéis decidido a casaros durante la pandemia, quiero daros la enhorabuena por adelantado. Y espero que estos consejos os ayuden a entretener a vuestros invitados y pongan un pequeño granito de arena para que la boda sea inolvidable. 

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