La tecnología es una herramienta cada vez más importante en el sector nupcial, de eso no hay ninguna duda. Incluso la boda más vintage o la más romántica puede beneficiarse de los avances y herramientas tecnológicos que están ahí, al alcance de todos. Y son muchos más de los que puedan parecer a simple vista.
Una de esas herramientas tecnológicas que puedes usar en tu boda no es precisamente nueva, porque la puedes encontrar incluso en las paradas de autobús o para mostrar la carta en los restaurantes, pero que todavía no es muy utilizada en las bodas: los códigos QR.
Si quieres saber un poco más sobre los códigos QR, sus ventajas, sus inconvenientes, cómo usarlos adecuadamente y dónde incluirlos en tu boda, acompáñame, por favor...
Qué son los códigos QR
♥ Seguro que conoces los códigos de barras que aparecen en cualquier tipo de artículo que compres. Pues bien, los QR (Quick Response o respuesta rápida) son la versión en dos dimensiones del de barras.
♥ Una ventaja añadida de los códigos QR sobre los de barras es que son capaces de contener mucha más información a las que es posible acceder rápidamente al escanearlo con un simple dispositivo móvil. Además, son más fácilmente legibles, puesto su estructura tiene redundancias (duplicaciones) y permite que se lean aunque hayan sufrido algún daño.
♥ Pueden ser estáticos (la información contenida en el código no se puede editar ni cambiar) o dinámicos (sí permiten editar y modificar la información tantas veces como sea necesario).
♥ Son capaces de contener casi cualquier tipo de información, desde un vínculo a una web, hasta vídeos o archivos de sonido, pasando por documentos o datos de contacto.
Ventajas
♥ Es una manera de agilizar la comunicación con los invitados.
♥ Permite ahorrar costes.
♥ Reduce la necesidad de contacto y de manipulación de papel y otros objetos, lo que permite una mayor seguridad para los asistentes.
♥ Es algo (relativamente) original en las boda.
Inconvenientes
♥ No todos los invitados se manejan bien con este tipo de códigos.
♥ Si no se usan bien, pueden entorpecer la comunicación en lugar de facilitarla.
♥ Si se abusa de ellos los invitados pueden dejar de hacerles caso.
♥ Los códigos QR dirigen a una determinada información, por lo que si deja de estar disponible, los invitados pueden sentirse desconcertados.
Consejos para usar los códigos QR con acierto
♥ No reemplaces toda la información que quieras transmitir con el código, por si algunos de los invitados no se manejasen bien con la tecnología, sobre todo los más mayores.
♥ Deben ser accesibles, visibles y fácilmente escaneables, pero te aconsejo que no estropeen el diseño del lugar en el que los vayas a insertar. Procura que estén bien integrados y que el resultado final sea armónico.
♥ No te excedas a la hora de usarlos. Insértalos únicamente donde sean realmente necesarios.
♥ Si la información que contienen va a ir variando a lo largo del tiempo, es mejor que emplees códigos QR dinámicos, para que puedas actualizando cuando sea necesario. Si esa información no va a cambiar, puedes usarlos estáticos.
♥ Antes de enviar los mensajes con los códigos, de publicarlos en la web o de enviar a producción las invitaciones, la cartelería o los regalos, comprueba que al escanearlos dirigen realmente a la información que deseas transmitir.
♥ Recuerda que debes facilitarles a los invitados información para descargarse un escáner de códigos QR, por si todavía no tuviesen ninguno instalado.
Dónde insertarlos
♥ En la papelería de la boda. En las invitaciones (para insertar un recordatorio en su agenda con la fecha de la boda, para llevarles a la lista de bodas o a la cuenta corriente en la que queréis que os ingresen el regalo en dinero, para que confirmen su asistencia...), en los menús, en las tarjetas de agradecimiento,
♥ En la cartelería. Para dar indicaciones o mensajes de una forma diferente.
♥ En el seating. Para indicar dónde se sienta cada uno.
♥ En
los números de mesa. Puede ser una forma de contarles a los invitados
cuál es el nombre de la mesa y el motivo por el que lo habéis elegido,
por ejemplo.
♥ En
la zona de photocall o photo booth, así los asistentes podrán
descargarse aplicaciones para subir las fotos o acceder al lugar en el
que queréis que las compartan, entre otras opciones.
♥ Para dejar mensajes especiales y/o personalizados para todos o solamente algunos de los asistentes. Y todo lo contrario, para dirigir a los invitados a un enlace en el que dejar su mensaje, como Libro de Firmas digital.
♥ En los regalos de los invitados.
¿Te animas a utilizar códigos QR en tu boda?
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La primera vez que apareció el post Cómo Utilizar Códigos QR en Tu Boda fue en el blog de ¿Quién Dijo Boda?
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