Cómo Organizar Vuestra Boda en Casa (III)

En esta tercera y última parte del post Cómo Organizar Vuestra Boda en Casa, os contaré que servicios tendréis que contratar con casi toda seguridad y algunos consejos extras que pueden ayudaros a la hora de organizar la boda en casa.


Empezamos...


Cosas que tendréis que contratar


Catering. Elegid un buen catering que no sólo os ofrezca la posibilidad de calidad y variedad de menús, también deben contar con un excelente servicio de camareros. Ojo con la calidad de las bebidas; el garrafón en un restaurante o en una finca se tolera mal, pero en una casa... es imperdonable. También podéis valorar la posibilidad de contratar un cortador de jamón o un barman que haga cócteles para animar el baile, son opciones que gustarán a todos, seguro.


Menaje y mobiliario. La mayoría de las empresas de catering os facilitarán estos elementos aunque, si no deseáis personalizar al máximo el evento, podéis alquilar desde las cucharillas de café hasta sillones para ofrecer una zona chill-out a los invitados.

Decoración. Podéis alquilar una gran cantidad de elementos decorativos y, si no os veis con ganas o tiempo de decorarlo vosotros, tenéis la posibilidad de contratar un decorador especializado en eventos. Si vais a decorar vosotros, os recomiendo unos cuantos detalles bien escogidos y que creen un ambiente mágico, en lugar de un barroquismo excesivo que puede resultar agobiante. Velas y más velas en una boda nocturna para decorar, puede ser una elección perfecta.


Equipo de iluminación. La iluminación es uno de los elementos decorativos que da más juego. Debéis planificar qué y cómo se iluminará, para ello y si no contáis con experiencia, os aconsejo que contratéis a profesionales del sector. Los equipos se pueden alquilar sin ningún problema. 


Equipo de sonido. Tanto para la música ambiente como si se necesita en la ceremonia, es imprescindible contar con un equipo de sonido adecuado para el lugar y el aforo. Si alguno de los animadores lo necesita y no lo incluye en su presupuesto, deberéis contratarlo vosotros.


Flores. Buscad un buen florista que os ayude a crear un ambiente agradable y personal. Unos cuantos toques florales en lugares estratégicos, serán suficientes. Calidad vs cantidad.


Papelería. Que la boda no se celebre en un local, no signifique que no tenga que haber invitaciones, programas, tarjetas de puesto de mesa y otros detalles similares. Si los invitados son pocos, podéis hacerlo vosotros mismos (DiY power), si son muchos, tenéis grandes profesionales a vuestra disposición que harán un trabajo impecable.


Detalles para los invitados. Aunque la boda se haga en casa, no podéis dejar de ofrecer los tradicionales regalos para los invitados. Os aconsejo que los regalos estén en sintonía con el ambiente de la boda.

Música. La boda se celebra en casa, no en un restaurante o en una finca. En este caso la música ambiente es importantísima, porque participa activamente en el todo que es la decoración y el estilo de la boda. Por supuesto, la música de baile también es primordial, así que no os podéis limitar a buscar un DJ normal, hay que elegir al que haga que vuestros invitados, sin estar en una pista de baile tradicional que llama más a la participación, bailen sin parar toda la noche. También es una gran idea contratar música en directo para amenizar el cóctel o el banquete, un cuarteto de cuerda tocando bossa-nova o bandas sonoras de grandes películas, pueden ser ideal. Por cierto, también es importante controlar el volumen para no molestar al resto de los vecinos. Mi consejo, comunicadles que vais a celebrar la boda y tened algún detalle con ellos, para apaciguarles si la cosa se desmadra un poquitín.

Fotógrafo. A la hora de contratar a un fotógrafo, es importante que le transmitáis qué queréis conseguir y que le mostréis la casa antes de la boda, para que pueda hacerse una idea de dónde trabajar y cómo sacarle el máximo partido a cada lugar de la casa. Algo a tener en cuenta, es contratar un photocall para ponerlo en el jardín. Será divertido y obtendréis unas fotos únicas.


Animación. Si os apetece, podéis contar con animadores para darle un toque especial a la celebración. Unos actores caracterizados que reciban a los invitados en la puerta, entregándoles el programa o el plano de la casa, puede ser una gran idea. O un mago que haga magia de cerca entre las mesas de los invitados a los postres. O un monologuista que haga reír a los invitados antes del baile, ¿por qué no?


Personal auxiliar. Si la boda va a ser a lo grande, os aconsejo que contratéis a personal auxiliar que se encargue de la limpieza antes, durante y tras la celebración. También podéis contar con azafatas, guardarropas, aparcacoches o personal de seguridad, si lo consideráis oportuno. Mi sugerencia: acudid a empresas de confianza para este fin, no sólo os aseguraréis un buen servicio, también evitaréis disgustos; no os olvidéis que es un domicilio particular, goloso para los amigos de lo ajeno.


Seguro de eventos. No estaría de más el que contrataseis un seguro para el evento, en previsión de problemas meteorológicos o accidentes varios. Nadie quiere imprevistos pero, si suceden, es un alivio contar con un respaldo.


7 Consejos plus


1.- Si os llama la atención esta forma de organizar la boda y vuestra casa no es muy grande o no cuenta con los requisitos necesarios, siempre podéis alquilar algún chalet o loft bonito y espacioso. Cada vez hay más viviendas de este estilo que se dedican a estos fines. Y sus precios tampoco son tan elevados.


2.- Celebrar una boda en casa es perfecto si se quiere tematizar la boda. Eso sí, os sugiero que tematizarla no se convierta en carnavalizarla, es decir, que el tema central sea lo suficientemente identificable aunque sin caer en la chabacanería.


3.- Contar con carritos de palomitas, de perritos calientes, de hamburguesas o de chocolate caliente puede ser una buena idea. No todos al mismo tiempo, claro.


4.- Los fotomatones o las grabadoras de videomensajes para que los invitados dejen sus comentarios, también puede ser una opción divertida que dinamizará la celebración.


5.- Olvidaos de los fuegos artificiales si la boda es en casa. Necesitaréis permisos de vuestro ayuntamiento que seguro que os costará conseguir y podéis provocar accidentes no sólo en vuestra casa, también en propiedad ajena. 


6.- Tened localizado el centro de atención médica más cercano, por si alguien necesitase asistencia. También el conveniente que tengáis apuntados todos los teléfonos de emergencias que podáis necesitar. Debéis tener también un botiquín preparado por si hay algún pequeño percance: pequeños cortes, rozaduras, quemaduras leves, etc.


7.- Otros teléfonos que también debéis tener localizados son los de proveedores de repuesto, por si os fallase alguno. También los de radiotaxis y otros servicios que puedan hacer falta a los invitados.

 
The end.


Y ahora, ¿os animáis a preparar la boda en casa?



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En esta segunda parte de Cómo Organizar Vuestra Boda en Casa, os hablaré de qué zonas es necesario tener en cuenta a la hora de organizar la boda en casa. Es importante dedicar una zona para cada finalidad, para que la boda no termine siendo un caos y los invitados puedan sentirse cómodos y bien atendidos.


Zonas a planificar dentro de la casa


Zona de recepción. Preparar una zona para que los invitados puedan ser recibidos convenientemente es muy importante. Si es posible, los invitados deberán entrar por una zona y el personal de servicio que atenderá la boda por otro. No sólo asegurará un cierto orden, también proporcionará mayor control y seguridad. Designad a las personas que os ayudarán a recibir a los invitados y que se encargarán de orientarles en la casa.


Zona para el cóctel y banquete. Ya sea una comida o cena sentados, un cóctel, un buffet o un brunch, debéis tener una zona o zonas habilitadas para la comida. Deben ser zonas delimitadas, organizadas y cómodas. Los invitados deben tener la sensación de estar en una ambiente cálido y confortable, no de estar de prestado y molestando en la celebración.


Zona para el baile. Podéis dejar una zona libre para no tener que renunciar al baile nupcial. Si colocáis una tarima, aunque sea pequeña, la percepción de pista de baile será agradable para los invitados. Si el lugar es pequeño, sólo tendréis que poner la zona de catering y la de baile en el mismo lugar y planificar cómo retirar rápida y eficazmente las mesas de la comida para dejar la pista libre.


Zona para niños. Si hay niños invitados a la boda, mi consejo es que les dejéis un pequeño espacio para jugar y estar a su aire. Ellos estarán más cómodos y vosotros también. Recordad que siempre podéis contratar un animador o niñera para entretenerles y controlarles.


Guardarropa. Es imprescindible que tengáis prevista una zona para dejar bolsos y abrigos. Unos burros como los que tiene IKEA, que además son desmontables, os permitirán colgar todas las chaquetas o prendas de abrigo y unas mesitas auxiliares a modo de mostrador, os facilitarán que las invitadas puedan dejar sus bolsos.


WC. Si la casa tiene pocos baños (lo habitual, vamos) y el número de invitados es alto, es necesario que tengáis previstos WC auxiliares. Hay empresas que alquilan excusados portátiles que os sacarán de un apuro. Los podéis colocar en lugares estratégicos del jardín para que los invitados tengan más intimidad. Y si vuestro jardín no es muy grande, hay unas caravanas móviles con WC portátiles fantásticos que incluyen hasta lavabos y secamanos; lo podéis situar a la entrada del jardín et voilà.


Almacén y cocina catering. Es importante reservar una zona para almacenar el material de catering y de cocina, en caso de que haga falta para terminar algún plato in situ. Si la cocina es grande y no os importa que el personal del catering se mueva por ella, es el lugar ideal para este fin.


Zona vestuario animación y/o música. Si vais a contar con músicos, cantantes y/o animadores, debéis dejar una estancia libre para que puedan cambiarse y dejar sus cosas mientras trabajan. En último extremo, si no contáis con mucho espacio, el guardarropa servirá como camerino.


Aparcamiento. Si el número de invitados es grande, el parking es algo que tendréis que tener en cuenta. Buscad lugares cercanos donde dejar aparcados los coches de los invitados o habilitad un servicio de autocar para desplazar a los invitados desde un parking público cercano hasta vuestra casa. Pensad que al resto de vecinos de vuestra urbanización no les gustará que la calle esté colapsada por coches y más coches, aparcados o en doble fila.


Generadores eléctricos. Normalmente, la potencia contratada en una casa o en un chalet, no es suficiente para hacer frente a las necesidades de electricidad que genera una boda celebrada en casa: iluminación extra, freidoras y hornos del catering, equipos de iluminación y sonido, etc. Alquilar un pequeño generador extra no es algo demasiado caro y os ahorrará problemas.
 

Plan B. Si vais a celebrar la boda en el jardín, no está de más contar con un Plan B. Carpas, sombrillas y toldos son perfectos por si llueve o hace demasiado sol, por ejemplo. Pensad en todas las cosas que pueden fallar y planificad posibles medidas correctoras en caso de ser necesarias.


Hasta aquí la segunda parte del post. En la tercera y última os comentaré que servicios tendréis que contratar y algunos consejos extras que espero que os sean de ayuda.


To be continued...


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Cómo Organizar Vuestra Boda en Casa (I)

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¿Os atrevéis a organizar la boda en casa? Si, si, no me he vuelto loca, una boda se puede organizar perfectamente en una casa y puede ser absolutamente especial y encantadora.

  
Eso sí, lo ideal es organizarlo en un chalet, en un loft o en un ático; en un piso pequeño también se puede preparar, aunque el resultado es menos espectacular.


A continuación os doy información y consejos para organizar este tipo de bodas. En este primer post os comentaré qué ventajas ofrece la boda en casa y algunos puntos a tener en cuenta.


Ventajas de una boda doméstica


Organizar la boda en casa, tanto si se hace en el domicilio de los padres de alguno de los dos o si se hace en la casa que compartiréis (o que, de hecho, ya compartís) tiene un valor emocional muy importante. El apego sentimental que tendréis con la boda al celebrarla en casa, será mucho mayor que si la hacéis en un local ajeno.


Por otra parte, es una forma de limitar el número de asistentes a la boda sí o sí. Por mucho que nos empeñemos, en una casa o chalet de tamaño normal, no cabrán ni por asomo 300 invitados; así que la lista de invitados se achicará y permitirá que sólo invitéis a las personas realmente importantes para vosotros.


Recortaréis costes de forma drástica, tanto por la reducción del número de invitados como por la propia organización de la boda (menú, decoración, etc.).


Os permitirá controlar todas las variables del diseño, planificación y ejecución del evento.


Os ofrecerá la posibilidad de personalizar la boda al máximo, puesto que no estaréis sujetos a la estandarización (mayor o menor según el caso) de fincas y restaurantes. Por mucho que éstos deseen ofreceros un evento único, siempre hay un punto de trabajo en serie, puesto que son empresas por las que pasan muchas parejas de novios y para ser eficaces hay que automatizar muchos procesos.


Es más sencillo crear un ambiente cálido y amable para vuestros invitados.


A tener en cuenta...


Es un tipo de boda donde una wedding planner es casi imprescindible, si no contáis con mucho tiempo o con muchas ganas. En este caso hay que diseñar, planificar, coordinar y controlar todo. 

El que la boda se celebre en casa tienen muchas ventajas, pero tiene un gran inconveniente: la percepción de que el anfitrión es el anfitrión; es decir, en un restaurante, se le puede echar la culpa al dueño, al maitre, al camarero. En casa, la culpa se le echa al anfitrión, porque al fin y al cabo es su territorio. Si vas a un restaurante y el solomillo está muy hecho, le echas la culpa al cocinero; si estás invitado a comer en casa de tu amiga Laura y el solomillo está pasado, la culpa se la echas a Laura, haya preparado ella la carne o no. Es una cuestión territorial.


Es imprescindible que tengáis en cuenta el espacio del que vas a disponer a la hora de organizar la boda en casa. Es importante que destinéis cada estancia que estará abierta a los invitados a un fin concreto: banquete, cóctel, juegos, descanso, fumadores, etc.


Debéis señalizar convenientemente cada uno de los espacios, vosotros sabéis dónde está cada rincón de la casa, tus invitados, puede que nunca hayan estado allí.


Podéis valorar la posibilidad de celebrar la boda civil en la casa, tanto el refrendo de la oficial que ya se haya celebrado en el juzgado o ayuntamiento o la ceremonia civil oficiada por un maestro de ceremonias y sin valor legal. 


Y hasta aquí el primer post de Cómo Organizar Vuestra Boda en Casa. En la segunda parte os hablaré de qué zonas es conveniente planificar en la casa para celebrar la boda. 


Continuara...