Ideas para que los Invitados Más Cercanos Participen en la Boda

La organización de una boda implica una enorme lista de tareas, desde el momento en el que se toma la decisión de contraer matrimonio hasta que termina el viaje de novios. Más que enorme, casi se podría considerar colosal. Grandes decisiones y detalles casi insignificantes. Y la mayor parte de ellos recaen sobre la pareja, especialmente si no cuentan con ayuda profesional. Aunque suelen asumir la mayor parte de responsabilidades no porque no tengan familia o amigos cercanos que puedan echarles una mano, sino porque temen perder el control y la independencia de su propia boda.

 

Y puede que ese control absoluto no sea tan buena idea como parece, por dos motivos. Primero, porque delegar ciertas tareas elimina parte del estrés y de la sensación de soledad. Y segundo, porque muchas de las personas que más os quieren se sentirán excluidas y ninguneadas.

 

Por eso, en este post quiero daros algunas ideas para que los invitados más cercanos participen en vuestra boda.

 

 

Antes de nada

 

♥ Debéis plantearos es la lista de personas a las que os gustaría asignarles algunas tareas. Con las que os sentiríais cómodos tanto planteándoselo como permitiendo que lo hagan.

 

♥ También conviene que valoréis la capacidad y las habilidades de cada persona para realizar cada actividad dentro de la boda.  

 

♥ Si contáis con la ayuda de una wedding planner, os recomiendo que lo discutáis para que esa ayuda sea eficiente.

 

♥ Debéis proponerlo con tiempo, con cariño y con respeto. Y también aceptar un no como respuesta, si la persona no lo desea o no se ve capaz de realizar la tarea que le habéis sugerido.

 

♥ Confirmad con todos y cada uno de los miembros de vuestro equipo de ayuda su participación unos días antes. Así evitaréis disgustos de última hora. 

 

♥ Agradecedles el hecho de que acepten, y luego que hayan participado en un día tan especial. Este agradecimiento se pueden expresar con una tarjeta o una carta, e incluso con un pequeño obsequio.  

 

Tareas que podéis delegar

 

Ayudar con las invitaciones

 

Si algunos de vuestros invitados tiene buena letra, pueden escribir nombres y direcciones. O también colaborar ensobrando, pegando solapas o poniendo sellos. 

 

También podéis reclutar a algunos de ellos para que repartan las invitaciones en mano  a los contactos comunes.  

 

 

 

Ayudar con el DiY / regalos invitados

 

Si vais a hacer algún tipo de decoración o elementos con vuestras propias manos, un pequeño equipo de amigos o familiares puede marcar la diferencia entre terminarlo bien y a tiempo... o el desastre. 

 

Encargarse de la redes sociales / web

 

Podéis dejar en manos de alguien de confianza (y habilidades) el mantenimiento de las redes sociales y la web, desde el anuncio de la boda hasta unos días después de su celebración. Así podrá ir generando y subiendo material para que la parte social ser sienta viva y vibrante. 

 

Recoger encargos de última hora

 

Quizás os pueden ayudar a la hora de recoger el traje del novio del sastre, el ramo y el prendido del novio y otros mil y un encargos que se amontonan el mismo día de la boda, o incluso unos días antes.  

 

Hacer de chófer 

 

Si hay algún invitado que sea confiable al volante, puede hacer de chófer, y no sólo para llevar el vehículo nupcial. Puede echar una mano a la hora de recoger en el aeropuerto o estación a los invitados que llegan de fuera o llevar el día de la boda a personas mayores o con problemas de movilidad. 

 

Cuidador de mascotas 

 

En caso de que en vuestra ceremonia vayan a participar vuestras mascotas, necesitaréis alguien que se encargue de ellas antes, durante y después de la ceremonia. Procurando que estén cómodas, que tengan agua, comida e incluso llevándolas a casa tras el "sí, quiero" y las fotos de rigor.  

 

 

Ejercer de oficiante 

 

Ser maestro de ceremonias es una de las tareas más importantes de toda la boda, que puede llevar a cabo alguien que sea importante para vosotros y que sea buen orador. 

 

 

Cantar o tocar un instrumento

 

Si hay algún familiar o amigo que sabe cantar o tocar algún instrumento musical realmente bien, podéis pedirle que actúe durante la ceremonia o incluso durante el cóctel. Ojo, que en ese caso debéis ser vosotros los que le proporcionéis el equipo de sonido necesario para participar (salvo que considere que ese gasto y su actuación forman parte de su regalo de boda).  

 

Recibir a los invitados / ejercer de acomodadores

 

Podéis pedirle a algunas personas (el número dependerá de la lista de invitados) que se encarguen de recibir a los asistentes y de ayudarles a encontrar asiento en la ceremonia, algo muy útil si habéis asignado algunos de ellos.  

 

Repartir programas o misales 

 

Es una tarea sencilla, pero que encantará a los más sociables e incluso a niños y adolescentes.  

 

Llevar los anillos 

 

Y se lo podéis encargar tanto a niños como a adultos. Aunque si el portador es muy pequeño, necesitaréis a uno más mayor que se se encargue de que no se asuste, de que camine por el pasillo sin problemas y de que las alianzas no se caigan.  

 

Arrojar los pétalos 

 

Lo habitual es recurrir a los niños, pero también se lo podéis pedir a personas mayores, incluso a abuelas o abuelos.  

 

 

Llevar y acomodar la cola del vestido

 

Hay que diferenciar a los niños y niñas que llevan la cola durante unos instantes, y a quien va acomodando la cola o el velo largo cuando es necesario. A los más chiquitines hay que supervisarlos para que no ocurran accidentes. Y la persona que se encargue que que velo y cola estén en su sitio tiene que saber bien lo que hace, porque no es un asunto tan sencillo como parece. 

 

Discursos 

 

Una forma de que las personas más importantes participen en la ceremonia es permitirles que lean unas palabras en ella. Es un momento muy emotivo y que recordaréis toda la vida, tanto ellos como vosotros.  

 

Testigos 

 

Familiares y amigos íntimos estarán encantados de ser testigos de la ceremonia, y pueden ser varios (no se trata del expediente matrimonial). 

 

 

Ayudar con el seating en el lugar de la recepción

 

Si la lista de invitados es larga, además del panel del seating, no hay nada mejor que tener la ayuda de 1-2 personas para que puedan acomodar a aquellos que no encuentran su sitio. 

 

Encargarse de coordinar y supervisar el entretenimiento y las actividades interactivas

 

A los más organizados y encantadores, les podéis pedir que os echen una mano para coordinar y supervisar a músicos y animadores. También a la hora de explicar en qué consisten las actividades, juegos y animación, y controlar que no haya imprevistos. 

 

 

Cuidar de que los más pequeños estén seguros y entretenidos 

 

Es un trabajo ideal para aquellos que se manejan bien con los peques, incluso para los adolescentes más responsables.  

 

Pagar a los proveedores 

 

Algunos de los profesionales y proveedores cobran al finalizar la boda, por lo que es muy útil encargarle a alguien de vuestra entera confianza que realice los pagos. Tenedle preparados los correspondientes recibos, para que quede constancia de todo ellos.  

 

¿Delegaréis alguna de estas tareas en los invitados o preferís recurrir a profesionales o incluso hacerlo vosotros mismos?   

 

 

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La primera vez que apareció el post Ideas para que los Invitados Más Cercanos Participen en la Boda fue en el blog de ¿Quién Dijo Boda?  

 

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