Ideas para que los Invitados Más Cercanos Participen en la Boda

La organización de una boda implica una enorme lista de tareas, desde el momento en el que se toma la decisión de contraer matrimonio hasta que termina el viaje de novios. Más que enorme, casi se podría considerar colosal. Grandes decisiones y detalles casi insignificantes. Y la mayor parte de ellos recaen sobre la pareja, especialmente si no cuentan con ayuda profesional. Aunque suelen asumir la mayor parte de responsabilidades no porque no tengan familia o amigos cercanos que puedan echarles una mano, sino porque temen perder el control y la independencia de su propia boda.

 

Y puede que ese control absoluto no sea tan buena idea como parece, por dos motivos. Primero, porque delegar ciertas tareas elimina parte del estrés y de la sensación de soledad. Y segundo, porque muchas de las personas que más os quieren se sentirán excluidas y ninguneadas.

 

Por eso, en este post quiero daros algunas ideas para que los invitados más cercanos participen en vuestra boda.

 

 

Antes de nada

 

♥ Debéis plantearos es la lista de personas a las que os gustaría asignarles algunas tareas. Con las que os sentiríais cómodos tanto planteándoselo como permitiendo que lo hagan.

 

♥ También conviene que valoréis la capacidad y las habilidades de cada persona para realizar cada actividad dentro de la boda.  

 

♥ Si contáis con la ayuda de una wedding planner, os recomiendo que lo discutáis para que esa ayuda sea eficiente.

 

♥ Debéis proponerlo con tiempo, con cariño y con respeto. Y también aceptar un no como respuesta, si la persona no lo desea o no se ve capaz de realizar la tarea que le habéis sugerido.

 

♥ Confirmad con todos y cada uno de los miembros de vuestro equipo de ayuda su participación unos días antes. Así evitaréis disgustos de última hora. 

 

♥ Agradecedles el hecho de que acepten, y luego que hayan participado en un día tan especial. Este agradecimiento se pueden expresar con una tarjeta o una carta, e incluso con un pequeño obsequio.  

 

Tareas que podéis delegar

 

Ayudar con las invitaciones

 

Si algunos de vuestros invitados tiene buena letra, pueden escribir nombres y direcciones. O también colaborar ensobrando, pegando solapas o poniendo sellos. 

 

También podéis reclutar a algunos de ellos para que repartan las invitaciones en mano  a los contactos comunes.  

 

 

 

Ayudar con el DiY / regalos invitados

 

Si vais a hacer algún tipo de decoración o elementos con vuestras propias manos, un pequeño equipo de amigos o familiares puede marcar la diferencia entre terminarlo bien y a tiempo... o el desastre. 

 

Encargarse de la redes sociales / web

 

Podéis dejar en manos de alguien de confianza (y habilidades) el mantenimiento de las redes sociales y la web, desde el anuncio de la boda hasta unos días después de su celebración. Así podrá ir generando y subiendo material para que la parte social ser sienta viva y vibrante. 

 

Recoger encargos de última hora

 

Quizás os pueden ayudar a la hora de recoger el traje del novio del sastre, el ramo y el prendido del novio y otros mil y un encargos que se amontonan el mismo día de la boda, o incluso unos días antes.  

 

Hacer de chófer 

 

Si hay algún invitado que sea confiable al volante, puede hacer de chófer, y no sólo para llevar el vehículo nupcial. Puede echar una mano a la hora de recoger en el aeropuerto o estación a los invitados que llegan de fuera o llevar el día de la boda a personas mayores o con problemas de movilidad. 

 

Cuidador de mascotas 

 

En caso de que en vuestra ceremonia vayan a participar vuestras mascotas, necesitaréis alguien que se encargue de ellas antes, durante y después de la ceremonia. Procurando que estén cómodas, que tengan agua, comida e incluso llevándolas a casa tras el "sí, quiero" y las fotos de rigor.  

 

 

Ejercer de oficiante 

 

Ser maestro de ceremonias es una de las tareas más importantes de toda la boda, que puede llevar a cabo alguien que sea importante para vosotros y que sea buen orador. 

 

 

Cantar o tocar un instrumento

 

Si hay algún familiar o amigo que sabe cantar o tocar algún instrumento musical realmente bien, podéis pedirle que actúe durante la ceremonia o incluso durante el cóctel. Ojo, que en ese caso debéis ser vosotros los que le proporcionéis el equipo de sonido necesario para participar (salvo que considere que ese gasto y su actuación forman parte de su regalo de boda).  

 

Recibir a los invitados / ejercer de acomodadores

 

Podéis pedirle a algunas personas (el número dependerá de la lista de invitados) que se encarguen de recibir a los asistentes y de ayudarles a encontrar asiento en la ceremonia, algo muy útil si habéis asignado algunos de ellos.  

 

Repartir programas o misales 

 

Es una tarea sencilla, pero que encantará a los más sociables e incluso a niños y adolescentes.  

 

Llevar los anillos 

 

Y se lo podéis encargar tanto a niños como a adultos. Aunque si el portador es muy pequeño, necesitaréis a uno más mayor que se se encargue de que no se asuste, de que camine por el pasillo sin problemas y de que las alianzas no se caigan.  

 

Arrojar los pétalos 

 

Lo habitual es recurrir a los niños, pero también se lo podéis pedir a personas mayores, incluso a abuelas o abuelos.  

 

 

Llevar y acomodar la cola del vestido

 

Hay que diferenciar a los niños y niñas que llevan la cola durante unos instantes, y a quien va acomodando la cola o el velo largo cuando es necesario. A los más chiquitines hay que supervisarlos para que no ocurran accidentes. Y la persona que se encargue que que velo y cola estén en su sitio tiene que saber bien lo que hace, porque no es un asunto tan sencillo como parece. 

 

Discursos 

 

Una forma de que las personas más importantes participen en la ceremonia es permitirles que lean unas palabras en ella. Es un momento muy emotivo y que recordaréis toda la vida, tanto ellos como vosotros.  

 

Testigos 

 

Familiares y amigos íntimos estarán encantados de ser testigos de la ceremonia, y pueden ser varios (no se trata del expediente matrimonial). 

 

 

Ayudar con el seating en el lugar de la recepción

 

Si la lista de invitados es larga, además del panel del seating, no hay nada mejor que tener la ayuda de 1-2 personas para que puedan acomodar a aquellos que no encuentran su sitio. 

 

Encargarse de coordinar y supervisar el entretenimiento y las actividades interactivas

 

A los más organizados y encantadores, les podéis pedir que os echen una mano para coordinar y supervisar a músicos y animadores. También a la hora de explicar en qué consisten las actividades, juegos y animación, y controlar que no haya imprevistos. 

 

 

Cuidar de que los más pequeños estén seguros y entretenidos 

 

Es un trabajo ideal para aquellos que se manejan bien con los peques, incluso para los adolescentes más responsables.  

 

Pagar a los proveedores 

 

Algunos de los profesionales y proveedores cobran al finalizar la boda, por lo que es muy útil encargarle a alguien de vuestra entera confianza que realice los pagos. Tenedle preparados los correspondientes recibos, para que quede constancia de todo ellos.  

 

¿Delegaréis alguna de estas tareas en los invitados o preferís recurrir a profesionales o incluso hacerlo vosotros mismos?   

 

 

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Ideas para Cuidar y Complacer a los Invitados Más Mayores

¿Habéis preparado ya la lista de invitados? Tanto si ya está cerrada como si estáis comenzando a hacerla, no tengo que deciros que probablemente es una de las tareas más complicadas en la organización de una boda. ¿A quién incluir? ¿A quién no invitar? ¿Con o sin acompañantes? ¿Con o sin niños? 

 

Pero si tener terminada la lista es todo un reto, todavía lo es más lograr que todos lo que están en ella se sientan incluidos, cómodos y mimados. Y si todos son importantes, cuando hay una o varias personas mayores entre los invitados, deberíais prestarles una atención todavía más especial.

 

Por eso en este post quiero daros algunas ideas para cuidar y complacer a los invitados más mayores el día de vuestra boda. 

 

 

 

♥ Las personas dependientes suelen necesitar un acompañante, así que tenéis que incluirlo en la lista de invitados y disponer un lugar en la mesa para ellos, como un invitado más.  

 

♥ Los lugares que elijáis para celebrar tanto la ceremonia como el banquete deberían ser accesibles para ellos. Eso significa que tienen que poder llegar hasta ellos sin trabas (eso incluye plazas para personas con discapacidad si es preciso), moverse con facilidad por exteriores e interiores y contar con aseos adecuados para ellos.

 

 

 

♥ Recorred todo el itinerario que seguirán los invitados para detectar las posibles barreras y obstáculos que pueden tener las personas de más edad o con problemas de movilidad. Una vez que las hayáis encontrado, hablad con la persona que organice vuestra boda o con el responsable del espacio para buscar soluciones.  

 

♥ Informad a los invitados mayores o las personas que les acompañen de cómo llegar hasta el lugar/es de celebración, de si hay plazas de aparcamiento para personas con discapacidad y dónde se encuentran, de los accesos más apropiados para ellos, del lugar en el que se encuentran los aseos accesibles, etc. 

 

♥ Si alguno de los veteranos tiene dificultades para desplazarse o incluso va en silla de ruedas, es fundamental que los lugares que les asignéis durante la ceremonia o la recepción sean de fácil acceso para ellos. Y en el caso de las sillas de ruedas, debéis buscarles un espacio cómodo, pero integrado con el resto de invitados. 

 

 

♥ En caso de que alguno de ellos tenga problemas auditivas, procurad que el lugar que le hayáis reservado durante la ceremonia esté cerca del altar y que haya un sistema de sonido que les permita seguirla al completo.

 

♥ Durante el aperitivo de bienvenida o en las recepciones de tipo cóctel, debéis poner a su disposición lugares en los que sentarse. Pero, ojo, las mesas y sillas altas no son para ellos, así que podéis combinarlas con mesas y sillas de altura normal para que puedan usarlas los mayores.  

 

♥ Puede que el menú no sea adecuado para ellos, así que consultadles acerca de sus necesidades. Quizás requieran que sea bajo en sal, que sea específico para diabéticos, que sea apropiado para personas con dificultades de masticación o deglución... 

 

 

♥ Tened presente que las personas ancianas suelen tomar medicación, por lo que no pueden consumir alcohol, así que conviene que incluyáis bebidas sin para ellos, incluidos cócteles para el aperitivo o la fiesta.  

 

♥ Durante la fiesta preved un lugar tranquilo y alejado de la música para que puedan descansar o charlar con otros invitados.  

 

♥ Pedidles que os sugieran alguna canción que les gusta y tenga algún significado para ellos e incorporadla a la playlist de la boda. 

 

♥ Y si están en condiciones de bailar, sacadles a la pista para que también disfruten. Incluso podéis reclutar a invitados más jóvenes para que les animen a ello.

 

 

 

  

♥ Por mucho que os guste que os acompañen el día de la boda, no os molestéis si se retiran temprano, porque hay personas de edad avanzada a las que no les agrada trasnochar y que se fatigan si están mucho tiempo fuera de casa y con mucho barullo a su alrededor.  

 

Como habéis podido comprobar, con un pequeño esfuerzo conseguiréis que los invitados sénior se sientan cuidados y mimados en vuestra boda.

 

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Claves Imprescindibles para Acertar con las Invitaciones

¿Ya habéis encargado las invitaciones? Si todavía ni siquiera habéis decidido la fecha de la celebración, creo que lo que voy a compartir con vosotros a continuación os va a interesar. Y es que las invitaciones, a pesar de que suelen considerarse como un asunto menor a la hora de organizar una boda, tienen su importancia.

 

Por eso en este post quiero daros las claves más importantes a la hora de acertar con las invitaciones de boda. Y no, no voy a entrar en la estética, sino en la parte más funcional, que en muchas ocasiones es la que se descuida. ¿Me acompañáis?

 

 

 

♥ Verificad que tanto la fecha como la hora de inicio del evento son las correctas. Mi consejo es que, si todos los destinatarios están invitados a la ceremonia y el banquete, incluyáis la hora de comienzo de ambos.

 

♥ Evitad adelantar la hora de comienzo de estos momentos, pensando que así los invitados llegarán más temprano. Los que sean puntuales, lo serán igualmente, y los que tengan tendencia a llegar tarde, lo harán igualmente. Lo que es imperdonable es hacer esperar a los asistentes de un modo innecesario (y desconsiderado).  

 

♥ Comprueba que las direcciones de la ceremonia y la recepción están completas y no contienen ningún error. 

 

 

 

♥ Si la ceremonia y el banquete se van a celebrar en el mismo espacio, no es necesario repetir la dirección, pero sí que ambos tendrán lugar en el mismo sitio. 

 

♥ Indicad más de una forma de contacto para confirmar la asistencia. Lo ideal sería una dirección de correo electrónico y un teléfono (al que se le puedan enviar mensajes instantáneos) al menos. En cualquier caso, en España contestar a la invitación a la una boda es "opcional", puesto que no todas las personas son tan consideradas y respetuosas para no hacerlo. Si queréis aseguraros (hasta cierto punto) del número de invitados real con el que contáis, tendréis que insistir, y aún así es probable que os encontréis con sorpresas de última hora.  

 

♥ Hablando de confirmación de asistencia, lo ideal es incluir una fecha tope para hacerlo. No es una fórmula mágica, pero es cierto que el mero hecho de tener un plazo genera una cierta urgencia que anima a algunos a contestar. 

 

♥ Si hay código de vestimenta, es importante que lo indiquéis claramente. Y también deberíais prever que habrá quien no la respete, por mucho que la pidáis en la invitación, procurando no enfadaros (demasiado) por que no lo hagan. 

 

 

 

♥ Si no queréis que los invitados acudan con niños, deberíais indicarlo. Con tacto y respeto, pero con claridad para que no haya dudas. En todo caso, es una decisión controvertida para muchos, pero al fin y al cabo es vuestra boda. 

 

♥ Aunque debéis incluir la información que sea necesaria, conviene evitar los textos excesivamente largos y complejos. A pesar de que se le dedican tiempo y dinero al diseño, a la tipografía y al material de las invitaciones, su finalidad principal es informativa, por lo que deben ser precisas y comprensibles.  

 

♥ La tipografía tiene que leerse fácilmente, incluso aunque se tengan problemas de vista. Eso significa que el tamaño, el color (y el contraste con el fondo) y el estilo deben ser legibles y comprensibles por todos. Estética, sí, pero siempre funcional.  

 

♥ Poned mucho cuidado a la hora de elaborar la lista de invitaciones (revisadla varias veces). Debe ser completa y correcta para que le llegue a cada interesado. Esta lista se prepara con el detalle de los invitados a los que queréis convocar. En el caso de núcleos familiares, podéis enviar una para todos, aunque si hay hijos mayores de edad que van a acudir con su propia pareja o que ya no viven en la casa de sus padres, tendréis que hacerles llegar una para ellos. 

 

♥ Las invitaciones son el primer contacto de los invitados con la boda, por lo que hay que encargarlas con tiempo suficiente. No sólo debéis contar con una antelación prudente para que cada persona que la reciba pueda hacer sus previsiones, sino con el tiempo requerido por el proveedor para diseñar, elaborar, revisar, personalizar y entregar las invitaciones.

 

  

 

♥ Encargad invitaciones suficientes. Lo recomendable es encargar entre un 10% y un 15% más de lo que hayáis calculado, por si hubiese algún invitado inesperado, por si hay alguna se pierde o ser estropea y para guardar alguna como recuerdo.  

 

♥ Lo ideal a la hora de dirigir las invitaciones es evitar los motes de las personas, incluso aunque la boda sea informal. Si tenéis mucha confianza podéis utilizar sólo el nombre de pila o familiar (hipocorístico), o acompañado de los apellidos. No es lo mismo dirigir una invitación de boda con un Lola, en lugar de Dolores, si es alguien muy cercano, que hacerlo por el mote de "La Bienpeinada", por mucho que Lola sea una estupenda profesional de la peluquería. 

 

♥ Verificad que los datos son correctos antes de mandar a imprimir las invitaciones.  

 

♥ Revisad varias veces las invitaciones una vez que os las entreguen para comprobar que todo esté correcto. De hecho, lo ideal es pedir una de prueba antes de hacer el encargo definitivo, en incluso así es recomendable comprobar que las que os hayan entregado estén correctas.  

 

♥ Tened claro cuál es el franqueo correcto para las invitaciones, porque si no llegan o si le reclaman a cada receptor el pago de la diferencia os sentiréis algo más que avergonzados. Comprobad el tamaño de los sobres y el peso y calculad cuál es el importe. Esto lo podéis hacer en la oficina de Correos (o la mensajería que elijáis) que tengáis más cerca o en vuestra propia casa con una cinta métrica, una báscula de precisión y el calculador de tarifas del proveedor (Correos y las mensajerías los tienen disponibles online). 

 

♥ Antes de firmar el contrato con el proveedor, es importante que os lo leáis bien y pidáis que se incluya una cláusula en la que se hagan responsables de cualquier error que cometan ellos. 

 

 

♥ Guardad una copia del encargo de las invitaciones, en las que figure toda la información que les hayáis proporcionado vosotros, así como el diseño que hayáis elegido. Será la prueba de quién es el responsable en caso de error.  

 

♥ En caso de que os deis cuenta de que el franqueo es insuficiente antes de enviar los sobres, no tenéis más que adquirir sellos por la diferencia y añadirlos. 

 

♥ Si hay alguna errata, podéis enviar un mensaje o tarjeta de rectificación a cada invitado, con la información correcta y una disculpa por la equivocación. 

 

♥ En caso de que la invitación no haya llegado por un error en la dirección postal, podéis enviarla de nuevo con los datos correctos, hacer una llamada telefónica o enviar un mensaje al destinatario.  

 

Espero que estos consejos os sean útiles. Ya sé que son muchos detalles a tener en cuenta, pero todos se resumen en un concepto: que cumplan con su función. 

 

 

 

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Consejos para Asignar Mesa a los Invitados de la Boda

¿Ya tenéis decidida la lista de invitados para vuestra boda? Si es así, enhorabuena, porque es una tarea compleja. Pero además de felicitaros por haberla completado, también debo comentaros que es sólo la primera parte, porque os queda la más difícil y estresante: asignar mesa y asientos a los invitados de la boda. Y es que si tuviese que comparar la elaboración del seating plan con algo, sería con el encaje de bolillos.  

 

Decidir a quiénes sentar juntos y a quiénes separar lo máximo posible, a quiénes colocar más cerca de vosotros para demostrarles cariño y respeto, a quiénes sentar en la misma mesa para que se sientan cómodos entre ellos y que las conversaciones fluyan... 

 

¿Queréis saber cómo hacerlo? Pues tomad asiento porque a continuación os doy las claves para conseguir que sea un éxito...

 

 

♥ Una vez que tengáis elaborada la lista de invitados, lo ideal sería que la dividieseis en diferentes grupos para que luego os sea más fácil organizar la distribución: familiares cercanos (en un grupo para cada uno de los miembros de la pareja), familia lejana, amigos íntimos (de cada uno de los dos y los comunes de ambos), amigos, compañeros de trabajo (de cada uno de los dos), amigos de la familia y otros compromisos...

 

♥ También os será útil hacer una pequeña anotación con información adicional al lado de cada nombre: edad, si la persona tiene acompañante, si tiene alguna rencilla con otro invitado, intereses...  

 

 

♥ Hablad con el proveedor para decidir qué tipo de mesas os proporcionará, el número de personas que se pueden sentar en ellas y cómo se ubicarán en el espacio. También es importante que tengáis claro dónde estará la mesa presidencial, los accesos, las columnas, los aseos... 

 

♥ Podéis utilizar el método analógico, que consiste en un plano en el que estén dibujadas las mesas tal y como estarán dispuestas en el lugar en el que tendrá lugar la recepción y luego ir utilizando post-it, o un método similar que os permita quitar y poner etiquetas con los nombres tantas veces como sea necesario.

 

 

♥ Y, por supuesto, podéis emplear cualquiera de las muchas herramientas digitales que hay disponibles para organizar el seating de la boda. Algunas de estas aplicaciones y web son gratuitas y otras son de pago, y generalmente las segundas suelen ser más completas y fáciles de usar.

 

♥ Procurad que las personas a las que apreciéis más estén más cerca de vuestra mesa que el resto de los asistentes. Y según vayan siendo menos cercanas que estén más alejadas, de modo que los compromisos serán los que tengan una posición menos privilegiada.

 

♥ También es importante que tengáis presente si hay invitados que tienen dificultades con su movilidad (personas con silla de ruedas, andadores, muletas...), para que les coloquéis en lugares en los que el acceso sea lo más fácil posible para ellos.  

 

♥ Si las familias de ambos se llevan bien, podéis colocar en la misma mesa a miembros de los dos grupos para que pueda disfrutar de ese día juntos. En caso de que las familias no se conozcan o haya algún tipo de tensión, es mejor que ubiquéis en mesas distintas.

 

♥ Si los padres de alguno de vosotros están divorciados, tenedlo en cuenta a la hora de sentarlos en las mesas. Si se llevan bien tanto los divorciados entre sí como sus nuevas parejas, podéis colocarlos juntos, pero si no es así, es mejor que haya una o dos mesas de distancia entre un grupo y otro. Y procurad que las mesas estén a la misma distancia de la vuestra para que ninguno de ellos se sienta ninguneado. 

 

♥ Los amigos cercanos también deberían estar en la misma mesa. Si compartís amigos, podrán estar todos juntos, en caso contrario, es mejor que les coloquéis en dos diferentes. Igual sucede con los compañeros de trabajo. 

 

 

♥ Hablando de amigos, siempre podéis jugar a combinar los que procedan de diferentes círculos, para que interaccionen entre sí, aunque puede ser una apuesta arriesgada, sobre todo si tienen intereses e ideas muy diferentes.  

 

♥ Si tenéis algunos amigos de esos que son el alma de la fiesta y que caen bien a todo el mundo, podéis pedirle que se sienten en alguna mesa en la que puedan animar a invitados que son tímidos o aburridos. Es un favor que luego deberíais agradecer de algún modo a esas personas con una carta, un regalo... 

 

♥ La ayuda de amigos o familiares que sean muy tranquilos y conciliadores, puede ser realmente valiosa si en alguna mesa puede haber algún tipo de conflicto entre los invitados sentados a ella.  

 

 

♥ Evitad sentar a un único soltero en una mesa en la que únicamente haya parejas consolidadas.  

 

♥ Si únicamente va a haber uno o dos niños invitados, lo correcto sería sentarlos con sus padres. En caso de que haya varios, es mejor que coloquéis una mesa infantil y que las mesas de sus padres estén cerca, por si fuese necesario que les atendiesen. 

 

♥ En caso de que no os queráis romper la cabeza asignando el puesto en la mesa a cada invitado, podéis indicar el nombre en el seating plan, pero no en la propia mesa, de modo que cada uno se siente en el lugar que prefiere.

 

 

♥ Y un último consejo: tomaos esta tarea con tranquilidad y cierta filosofía, porque, como ya os he adelantado, suele ser una de las más complicadas dentro de la organización de la boda.  

 

¿Ya habéis comenzado a organizar el seating plan de vuestra boda? Sea como sea, espero que estos consejos os ayuden a ello. 

 

 

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Cómo y Cuándo Dedicarle Tiempo a los Invitados

Si estáis inmersos en la organización de vuestra boda os estaréis encargando de mil y un detalles: las invitaciones, el outfit nupcial, la decoración, el seating, el menú, los votos, la música, el ensayo del baile, el viaje de novios... Y seguro que estaréis imaginando cómo será ese día. 

 

Aunque probablemente haya algo en lo que no habéis reparado: en cómo prestarle atención a aquellos que os acompañarán ese día. Porque se da por supuesto que vuestras habilidades sociales innatas y la colaboración de los que os acompañan lograrán que todo sea perfecto. Y a veces se consigue, pero lo habitual es que haya personas que se quedan sin recibir unas palabras de agradecimiento y cariño por parte de los novios, incluso sin que se les salude siquiera. 

Por eso es importante saber cómo y cuándo dedicarle tiempo a los invitados de vuestra boda, para que todos ellos se sientan bienvenidos y apreciados. No en vano han dejado de hacer otros planes para compartir con vosotros un día especial, algunos incluso habrán hecho un largo viaje, habrán dedicado tiempo y dinero a su vestuario o su peinado y os habrán hecho un regalo, por lo que se merecen consideración. 

 

A continuación encontraréis consejos para demostrarles ese interés. No os lo perdáis, porque os interesa.

Cómo dedicarle tiempo a los invitados

 

♥ Tendréis que saludar a muchas personas, por lo que es conveniente no dedicarle demasiado tiempo cada una de ellas, porque puede que haya alguna que se quede sin atención por vuestra parte. Aunque es lógico que paséis más tiempo con las personas más cercanas y menos con los compromisos. 

 

♥ Una vez que hayáis atendido a todos los asistentes, podréis charlar más detenidamente con vuestras personas favoritas, sin que nadie se sienta ofendido.

 

♥ Sonreíd y mantened el contacto visual con todos mientras habláis.

 

♥ Sed naturales a la hora de hablar con los invitados, tanto con los familiares y amigos como con los menos allegados. 

 

♥ Si les conocéis, haced alguna pregunta o comentario personal para que se sientan más apreciados y cómodos. 

 

♥ Otra forma de comunicaros con los invitados es la palabra escrita, así que no menospreciéis el valor de una tarjeta o una carta personalizad para cada uno de ellos. 

Momentos en los que interactuar con los asistentes

En la fiesta preboda

 

♥ Podéis aprovechar la celebración preboda para charlar con los invitados y agradecerles os acompañen el día de vuestro sí, quiero. Es un momento perfecto, porque tendréis más tiempo para dedicarles y el ambiente será más distendido que el de la propia boda. Además, podéis aprovechar ese momento para ofrecerles toda la información que puedan necesitar antes del día B: como llegar al lugar de la ceremonia y/o la recepción, si hay aparcamiento, el dress code... Aunque ya tendrán todos esos datos gracias a la invitación o la web, no está de más proporcionarles información extra o responder a sus dudas. 

 

Durante la preparación

 

♥ Mientras os preparáis para la boda podéis aprovechar para disfrutar de una conversación, bromas y emociones con aquellos que os acompañen. Serán momentos que no olvidaréis ni ellos ni vosotros. 

Tras la ceremonia

 

♥ Es muy habitual que los asistentes quieran felicitaros incluso antes de haber cruzado el pasillo nupcial de vuelta, y también hay parejas que lo permiten. Desde mi punto de vista es el peor momento de la boda para que los novios saluden y departan con los invitados. Por una parte, no os permitirán hacer una bonita salida, con el consiguiente lanzamiento de pétalos o confeti y las fotos que la acompañan. Por otro lado, si luego vais a tener una sesión de fotos larga, retrasará el resto de la marcha de la boda, lo que suele ser una pesadilla para la organización. 

 

♥ Lo ideal es reservar los abrazos y los besos de felicitación para los padrinos, los padres y las personas más cercanas y dejar para más tarde la conversación con el resto de invitados.  

 

En el cóctel 

♥ Si llegáis con tiempo al cóctel (en muchos casos la sesión de fotos se puede alargar en exceso), podéis saludar a los asistentes mientras están disfrutando de las bebidas y los canapés. Todos estarán deseando daros la enhorabuena tras la ceremonia y es un momento perfecto para que que lo hagan. 

Durante la recepción

♥ Otra opción es ir pasando por las mesas para saludar a todos y darles las gracias por acompañaros. Personalmente no es lo que más me agrada, porque el hecho de que todos estén sentados y vosotros de pie no es muy cómodo para nadie, además de que dependiendo de cuándo y cómo lo hagáis, puede obstaculizar el servicio de la comida.

 

♥ En caso de que os decantéis por esta forma de interactuar con los asistentes, mi consejo es que lo hagáis después de terminar de comer (si no es así, no probaréis bocado y, creedme, lo necesitaréis), justo cuando vayan a servir los cafés. 

 

♥ También podéis aprovechar el final de la comida o la cena para ofrecer un pequeño discurso para los asistentes, porque eso es una manera de interactuar con ellos. Si son pocos, es una buena idea que les dirijáis algunas palabras a cada uno, o al menos a cada grupo (los padres, los hermanos, los primos, los compañeros del gym, las amigas del colegio...). 

En la fiesta

♥ Durante la fiesta podéis aprovechar para saludar a aquellos con los que no hayáis podido conversar antes y para disfrutar ya tranquilamente de las personas con las que os sintáis más a gusto. 

 

♥ Aunque saludar a los invitados durante el baile y la barra libre puede ser una tarea arriesgada si estos han bebido más de la cuenta. 

 

♥ No os olvidéis de bailar con aquellos más cercanos y aprovechad para intercambiar algunas palabras con ellos mientras evolucionáis por la pista. 

Con las fotografías

♥ El hecho de haceros fotos con los invitados, ya sean las del equipo de fotografía o los selfies y fotos amateurs que hagan ellos mismos, es una forma de dedicarles tiempo y atención. Aunque es fundamental que no os saquéis las fotos de manera automática, sino que les dediquéis una sonrisa, una mirada o unas palabras, aunque sean pocas a cada uno de ellos.

Por escrito

♥ Un bonito detalle es darles las gracias por acompañaros el día de la boda junto con una frase o un comentario personalizado, escrito en una tarjeta y colocado en el puesto de mesa de todos y cada uno de los invitados, o junto con el regalo que les entreguéis como recuerdo. 

 

Y me queda un último consejo. Dedicadle un tiempo, aunque sean unos pocos minutos, a la persona más importante de todas las que asistirán a la boda: a vuestra pareja. Reservad unos momentos para estar a solas y disfrutadlo al máximo, antes de volver a la vorágine de la boda.

 

 

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