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15 agosto, 2018

Autocares para los invitados: Ventajas e Inconvenientes

¿Estáis pensando en poner un autocar a disposición de vuestros invitados? Si es así, en este post me gustaría comentaros cuáles son los inconvenientes y ventajas de este tipo de servicios, tanto para vosotros como para los asistentes a la boda. De ese modo, podréis decidir teniendo toda la información necesaria.


¿Nos ponemos en marcha? 


Autocares para los invitados: ventajas e inconvenientes


Inconvenientes


Uno de los principales inconvenientes de contratar uno o varios autocares es el precio, especialmente si el número de invitados es elevado y hay que alquilar más de uno.


Es fundamental buscar una empresa de alquiler de autocares solvente, segura y con experiencia. En este caso, no os recomiendo el low cost, porque lo que está en juego es la seguridad de los asistentes.


No a todos los invitados les gusta éste tipo de transportes colectivos y prefieren llevar su vehículo particular.


En muchos casos, es imposible recoger y dejar a todos los asistentes a la boda en la puerta de su casa, por lo que hay que utilizar puntos de encuentro y llegada, a partir de los cuales al final tendrán que tomar su coche, un taxi o VTC o transporte público. Lo que no termina de solucionar el problema de los traslados a los invitados.


Autobus vintage para boda


Es fundamental organizar los puntos de recogida y llegada, los trayectos y los horarios al milímetro para que todo funcione a la perfección. Esto hay que coordinarlo de forma impecable con la empresa de alquiler de autocares.


Es importante buscar un lugar habilitado para que el autocar pueda dejar a los invitados en la ceremonia y la recepción con seguridad, comodidad y sin cometer ninguna infracción de tráfico.


A toda la vorágine que implica la organización de la boda, se le añade el trabajo de preparar una lista con los invitados que tomarán el autocar, que debería estar compuesta de los nombres de cada uno y su teléfono.


Hay que contar con una persona que se encargue de comprobar que todos los asistentes de la lista han subido al autocar antes de partir. Esto supone una responsabilidad y un trabajo para esa persona, porque siempre hay retrasos, los tardones no responden al teléfono, el chófer se impaciente, la hora de la boda se acerca...


En muchos casos, los invitados pasan mucho tiempo en el autocar si hay invitados rezagados o si hay varios puntos de recogida o llegada, y eso puede llegar a ser incómodo.


El tráfico y sus imponderables pueden provocar retrasos en la llegada de los invitados, lo que puede suponer un verdadero inconveniente en el momento de la ceremonia.


Es imprescindible concertar al menos dos horas de salida para que los invitados que deseen finalizar la recepción pronto puedan hacerlo sin problemas, y que los más fiesteros puedan aprovechar hasta el final. Esto supone un plus de organización y en muchos casos un coste extra. 


Pequeño autocar rosa decorado


Ventajas


Es una manera de mimar a los invitados, un gesto de cortesía más.


Es una forma de que los asistentes ahorren tiempo, paciencia, combustible, incluso en aparcamiento.


Os podréis ahorrar los planos de localización en las invitaciones, puesto que únicamente tendéis que facilitárselo a los que vayan a llevar su coche privado, y eso podéis hacerlo por correo o WhatsApp.


Os evitaréis las llamadas inoportunas de invitados que se pierden y no se les ocurre otra cosa que llamar al novio o a la novia para que les indiquen el camino, que pasa, doy fe.


Parte trasera de un autocar de estilo vintage


Los invitados pueden interaccionar entre sí antes de que comience la boda, lo que suele crear un ambiente más distendido y alegre desde el principio. Esto es ideal si hay asistentes que proceden de distintos círculos y tienen edades muy dispares.


Es una forma de que la mayoría de los invitados lleguen al mismo tiempo al lugar de celebración de la ceremonia o de la recepción.


Aunque se les entregue un plano, lo cierto es que los asistentes suelen tener problemas para encontrar el camino al lugar de celebración de la ceremonia y la recepción, sobre todo si ambos están muy alejados o si los invitados son de fuera, por lo que llevarles en autocar facilita mucho las cosas.


Al finalizar la boda no tendrán que conducir cansados y quizás con algún combinado de más.


¿Vosotros qué opináis? ¿Alquilaréis autocares en vuestra boda? Personalmente, no me gusta demasiado la solución de los autocares, quizás por mi experiencia como wedding planner sé la cantidad de imponderables y sorpresas que implica este tipo de servicios, aunque reconozco que en determinados casos es casi imprescindible.




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14 septiembre, 2016

Cómo Elegir el Transporte en la Boda

La elección del transporte en la boda es un punto importante en la organización de la boda, puesto que de ella no dependerá solo vuestro desplazamiento (y puntualidad) o el de los invitados, también es parte del estilo que imprimáis a la boda y un buen pellizco al presupuesto. 

 
Si queréis el mejor transporte para vuestra boda, a continuación encontraréis algunas ideas que espero que os sean útiles.


Cómo elegir el transporte en la boda


La elección del proveedor

 
Elegid proveedores de transporte profesionales. Para ello podéis buscar información en Internet o pedir opiniones a otras parejas que hayan trabajado con ellos. También es conveniente visitar la web y consultar sus datos en el Aviso Legal que debe aparecer en el sitio. Allí podréis verificar quién es el responsable de la empresa, su CIF, dirección y otros datos que aportan confianza. Si esta información no aparece por ningún sitio, es mejor desconfiar.

 
Novia en el coche nupcialTambién es importante verificar que cuentan con todas las licencias, permisos y seguros, tanto si el vehículo se alquila con o sin conductor. En la vorágine de la organización de la boda puede parecer un detalle sin importancia, pero si ocurre cualquier percance estar protegido es fundamental.

 
Las licencias y permisos también afectan al chófer, que debe tenerlos en regla y adecuados para la conducción del vehículo que elijáis. 

 
Otro punto a tener en cuenta es si cuentan con una cantidad de vehículos suficiente para garantizar el servicio. Si la empresa sólo tiene dos coches y los compromete para el mismo día, imaginad si uno de ellos se avería... ¿cómo llegaríais a la boda?


Los trámites

 
Os aconsejo que pidáis siempre un presupuesto por escrito con todos los detalles del servicio. Es la mejor forma de aseguraros de que no habrá sorpresas desagradables.

 
Novios con coche vintagePedid varios presupuestos para que podáis elegir la mejor opción. Es importante que todos incluyan los mismos conceptos, para poder compararlos mejor.

 
Cuando hayáis elegido al proveedor, os recomiendo que exijáis un contrato de prestación de servicios en el que figuren todas las condiciones: fecha, hora de inicio y final del servicio, nombre del chófer, vestimenta, marca y modelo del vehículo, color, sustitución del transporte en caso de incidencia, condiciones de uso, política de cancelación, condiciones de devolución de los importes, importe, pagos, etc.

 
Por supuesto, solicitad factura del total del servicio y recibos de todos los pagos que hagáis. En caso de problemas, tendréis un documento para poder reclamar. Por no hablar de Hacienda y sus revisiones de facturas a los novios.

 
Y un consejo extra: procurad no pagar todo el servicio por adelantado, es mejor dejar una parte para abonar el mismo día o a posteriori. No sólo para los proveedores de transporte, sino para todos. Es una buena medida de garantía para vosotros. 

 
La elección del transporte

 
Novios en bicicletaLo primero que tenéis que tener claro es el número de vehículos que vais a necesitar, tanto si es para vosotros y los integrantes del cortejo nupcial como si se trata de transporte colectivo para los invitados. Es importante que lo tengáis en cuenta a la hora de ajustarlo a vuestro presupuesto, porque no es lo mismo contratar un sólo coche para los novios, que varios vehículos y autocares.

 
Si no queréis gastar mucho dinero en el transporte, una buena idea es contratar un sólo coche que lleve a la novia y al padrino al lugar de la ceremonia y que ese mismo vehículo os lleve ya casados al lugar de la recepción. 

 
En caso de que tengáis un presupuesto limitado, quizás fuese una buena idea prescindir del alquiler de un coche y pedir a algún amigo o familiar que os preste el coche para ese día.

 
También es importante que decidáis el tipo de transporte que queréis, porque ya no sólo puede elegir entre el Mercedes negro de turno o la limusina, ahora el abanico es amplísimo: berlinas de todo tipo, coches de época, carruajes tirados por caballos, motocicletas con y sin sidecar, bicicletas, carritos de golf, caballos, barcos, helicópteros, incluso globos aerostáticos.

 
El fundamental que el vehículo que elijáis sea no sólo bonito u original, también debe ser cómodo. El vestuario, sobre todo el de la novia, lo requiere; aunque los trayectos sean cortos. Algunos de los requisitos que debería cumplir: amplitud, asientos confortables, climatización (el vestido de novia y el traje del novio dan calor, incluso en invierno), facilidad a la hora de entrar y salir del coche...

 
Otro punto a tener en cuenta es decidir si el alquiler del vehículo será con o sin conductor. La segunda opción es algo más económica, aunque tiene muchas desventajas: la persona a la que se lo pidáis no podrá disfrutar de la boda al 100%, debe tener el permiso adecuado para conducir el coche en cuestión, normalmente no se trata de un profesional y eso puede acarrear dificultades a la hora de conducir en determinadas circunstancias, etc.

 
El chófer

 
Si se trata de un chófer contratado, es importante que sea profesional, que tenga un trato correcto y que vaya vestido adecuadamente; además de tener toda su documentación en regla, claro.

 
Novia con chófer
Si vais a contar con un familiar o amigo, debe ser consciente de lo que se espera de él o ella, incluido abrir la puerta a los dos pasajeros y facilitar la salida y entrada del vehículo. Y también debe tener presente que se perderá parte de la boda. Además, debe haceros sentir en confianza, porque los trayectos en la boda están cargados de emoción (y de tensión).

 
El itinerario

 
Si contratáis con una empresa no os tendréis que preocupar de organizar un itinerario para llegar a los distintos destinos, porque se encargará su personal; pero si vais a alquilar un coche sin conductor es conveniente planificarlo cuidadosamente. En este segundo caso, poner el GPS cuando el conductor se monte en el coche no es una buena idea.

 
Si el conductor es amateur es recomendable que haga el recorrido unos días antes de la boda para familiarizarse con él.  


También es imprescindible comprobar las previsiones del tráfico para ese día si el chófer no es profesional, por si hubiese alguna obra, acontecimiento o accidente.

 
Transporte colectivo

 
Elegir un autocar u otro transporte colectivo para los invitados es una elección importante, puesto que supone un buen pellizco al presupuesto. Tiene sus ventajas: es una forma de facilitarles las cosas a los invitados y también es una forma de tener controladas las horas de llegada de la mayoría de ellos al lugar de la ceremonia y la recepción, porque el que cada uno vaya con su coche privado implica la posibilidad de retrasos. Y también tiene inconvenientes: el precio, habrá invitados que no querrán utilizar ese tipo de transporte, además de que implica una planificación extra para coordinar a los pasajeros.

 
Furgoneta vintageEn el caso de contratar un transporte colectivo para los invitados es necesario que planifiquéis junto con el responsable de la empresa cuál será el itinerario para recogerles y llevarles, de tal forma que sea lo más racional y cómodo posible para todos.

 
Os recomiendo que confeccionéis una lista con los invitados que irán en el transporte colectivo, con sus teléfonos de contacto, para poder organizar las recogidas y vueltas al origen.

 
También sería una buena idea contar con una persona dentro del autocar que se haga cargo del control de los invitados, para asegurarse de que todos han subido a él antes de partir.

 
Os recomiendo que pidáis que dentro del servicio haya al menos dos salidas de invitados al origen desde el lugar de la recepción. Es algo más caro, pero es un detalle de cara a los asistentes, porque los que quieran abandonar la fiesta antes podrán hacerlo y el resto podrán seguir con la fiesta hasta el final.  


Y, por último, antes de contratar autocares, es imprescindible que comprobéis si el lugar de la celebración y de la recepción cuentan con autorización y lugar suficiente para estacionarlos. 
   

Otros consejos

 
Preguntad a la empresa de alquiler si os permite decoración y, en caso afirmativo, de qué tipo y con qué restricciones.

 
En caso de que fuméis, también os recomiendo que consultéis si podéis hacerlo o no, aunque no os lo recomiendo en absoluto, por el vestuario.

 
Otro tema a tener en cuenta es el de los permisos para circular por determinadas zonas céntricas de las ciudades en las que haya restricciones. En muchos casos se ocupará la empresa de alquiler, pero en otros tendréis que ser vosotros los que los pidáis al ayuntamiento. Ojo con este tema, porque nadie quiere una multa como regalo de boda.






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06 julio, 2016

Consejos para Transportar tu Vestido de Novia Sin Disgustos

Cada vez se celebran más bodas fuera del lugar de residencia de uno o ambos miembros de la pareja. Unas veces porque se busca lo que se llama una destination wedding, en la que novios e invitados deben desplazarse. Otras, porque alguno de ellos vive o trabaja fuera del país.


Esto implica que, si se trata de la novia, debe trasladarse ella... junto con su vestido. Y desplazarse con un traje de novia es una tarea algo complicada.


La inmensa mayoría de tiendas de vestidos de novia y atelieres se niegan, con razón, a encargarse del envío del traje al destino donde se celebrará la boda, por lo que la tarea recae en los propios novios.


Por eso, a continuación te doy las claves para transportar tu vestido de novia con todas las facilidades posibles.


Consejos para transportar tu vestido de novia sin disgustos


Cómo embalarlo


En cuanto a la forma de embalar tu vestido para su transporte tienes dos opciones:


Bolsa portatrajes


En este caso el portatrajes debe tener un tamaño suficiente para albergar el vestido, con la menor cantidad de dobleces y arrugas posible. En este caso es importante mantener la percha, para poder colgar la funda fácilmente y evitar que el vestido se pueda escurrir dentro de ella.


No te olvides de colocar el vestido con el frontal del cuerpo hacia la parte donde está la cremallera. Así podrás introducirlo, sacarlo y colocarlo sin problemas.


Es la forma ideal de llevarlo en cualquier medio de transporte como equipaje de mano o en vehículo particular. No te lo recomiendo, eso sí, si lo envías por mensajería o lo llevas en autocar.


Caja de cartón


Es el modo perfecto de embalar el vestido de novia si lo vas a facturar, si va a ir en el compartimento de equipajes de un autobús o si tiene una falda muy voluminosa.



Maletas vintage
Lo menos recomendable: las maletas
Debes buscar una caja resistente y con un tamaño suficiente para contener el vestido. El cartón tiene que ser de buena calidad y no deberías de olvidarte de reforzar las esquinas y los cierres con una buena cantidad de cinta aislante.


Coloca papel de seda en los dobleces, para evitar las marcas. Y en el fondo y sobre el vestido doblado, para que no se desplace dentro de ella. 


Tampoco estaría de más que forrases la caja con plástico una vez cerrada, por si se mojase o rompiese durante su transporte.


La única manera de trasladar tu vestido de novia que no te recomiendo es la maleta. Por muy grande que sea, tendrás que hacer demasiados dobleces para que quepa, por lo que llegará sumamente arrugado a su destino.


Cómo doblarlo


Uno de los requisitos principales para que tu vestido se arrugue lo menos posible es doblarlo correctamente.


Para ello te doy algunos consejos:


Pide consejo en tu tienda o tu atelier para que te indiquen cuál es la mejor manera de doblar tu vestido. En principio deberían ser quienes mejor te asesorasen al respecto.


No dobles tu vestido con prisas, porque cuando lo saques en tu lugar de destino estará más arrugado que un acordeón. Hazlo cuidadosamente y con tiempo suficiente. 


Dóblalo fuera de su contenedor, sobre todo si vas a utilizar una caja. Hazte una idea de las dimensiones del lugar donde lo vas embalar y dóblalo antes. Incluso si vas a transportarlo en una funda para trajes, deberías doblarlo antes de meterlo en ella, sobre todo la falda en sentido vertical.


Comienza a doblar la falda siempre en sentido vertical, metiendo los extremos hacia el interior. Toma como referencia el ancho del cuerpo del vestido a la hora de doblar. Si la falda es muy voluminosa, tendrás que doblarlo dos veces por cada extremo, si es una falda sencilla, con un doblez será suficiente.


Una vez doblada la falda en vertical, hazlo en sentido horizontal. Esto es importante si tu traje es largo. Hazlo también en una o dos veces, teniendo en cuenta su largo y el tamaño de la funda o la caja. Como en el caso anterior, hazlo siempre hacia en interior, en dirección al corpiño.


Cómo doblar un vestido de novia


Pon papel de seda entre cada doblez que hagas al vestido, así no se marcarán las arrugas durante el transporte.


Rellena también con papel de seda el corpiño para que mantenga su forma y no se arrugue. Hazlo también entre las distintas capas de la falda.


También deberás colocar papel de seda en el fondo de la caja o la funda, los laterales y sobre el vestido; así evitarás que se desplace y aparezcan las temidas arrugas.


Ten cuidado con los lazos, adornos y aplicaciones a la hora de doblarlo, cuidando de que no se deformen o se arruguen.


Si vas a utilizar una caja, saca la percha del vestido antes de doblarlo, puesto que puede dañarlo durante el viaje. Llévala aparte para colgarlo en destino. 


A la hora de viajar


En avión


Nunca jamás factures tu vestido de novia a la hora de viajar en avión. Salvo que quieras arriesgarte a que se pierda tu equipaje y te encuentres sin traje de novia el día de la boda. No será la primera vez que ocurre. Y en este caso la posible indemnización jamás te resarcirá del disgusto que te llevarás si llega el gran día y no puedes estrenar tu vestido.


Deberías llevarlo como equipaje de mano. Para ello te recomiendo que consultes previamente las normas de la compañía en la que viajes, para saber las dimensiones máximas que debe tener el contenedor. Que no se te olvide este paso... o te puedes encontrar con la necesidad de facturarlo.


Si los vas a llevar como equipaje de mano, te recomiendo siempre un portatrajes, resistente y lo más grande posible que te permita la aerolínea.


Vestido de noviaCuando vayas a subir al avión, coméntale con amabilidad a la tripulación lo que llevas en la funda. La mayoría de auxiliares de vuelo suele ser bastante sensible al respecto, por lo que te ayudarán a colocarlo en el mejor sitio posible. Incluso, aunque las normativas son estrictas, hay veces que te colocarán incluso el traje colgado en el armario que tienen para su propio vestuario. Si llevas un pequeño detalle (bombones, caramelos...) a la tripulación, es más fácil que consigas un trato preferente para tu vestido de novia, puesto que la teoría dice que no puedes colgarlo dentro del avión, lo que implica que tendrás que meterlo en el portaequipajes. No es que tengas que comprar su atención, pero si es una manera de demostrarles que agradeces su amabilidad. Un precio pequeño para un gran beneficio, ¿no te parece?


Algo que también puedes valorar, aunque tiene su precio, es comprar un asiento extra para el vestido. Pero, ojo, deberías consultar a la compañía la posibilidad de hacerlo y sus tarifas.


Tenlo siempre a la vista en los aeropuertos, por si acaso aparece algún amigo de lo ajeno o te despistas por los nervios o las prisas.


En tren


En este medio de transporte también te aconsejo que utilices una funda para trajes, por tu comodidad.


Deberás utilizar los espacios habilitados para colocar el equipaje dentro del vagón. Te aconsejo que cuides su colocación y que lo vigiles de vez en cuando durante el viaje, para cerciorarte de que no se ha movido en su ubicación y para que no desaparezca.


Otra opción que puedes tener en cuenta es el servicio de recogida y entrega de equipajes a domicilio que tiene Renfe, asociado a la compra del billete. Te recogerán un número determinado de bultos en casa antes del viaje y te lo entregarán donde tu elijas. Tiene un coste bastante razonable, por lo que puede ser una buena elección. En este caso, deberías empaquetarlo en una caja, no en un portatrajes, y avisar previamente de su contenido.


También puedes consultar la posibilidad de comprar un billete extra para tu vestido y llevarlo al lado. 


En autobús


En este caso tendrás que colocar el vestido en el compartimento de equipajes, puesto que el único equipaje de mano que se suele permitir es un bolso o contenedores similares de pequeño tamaño.


Si lo transportas en autobús, te recomiendo que preguntes a la compañía la mejor forma de embalarlo. Aunque generalmente la mejor manera de llevarlo sería una caja, avisando al conductor de su contenido, para que tenga cuidado a la hora de colocarlo en el compartimento.


Los servicios premium de muchas compañías de autocares tienen compartimentos especiales para los trajes, así que valora si te interesa invertir un poco más en tu billete e ir más tranquila.


En vehículo particular


Coche pequeño con adorno de corazónEn este caso, lo ideal es llevarlo en una funda, salvo que sea muy voluminoso, en cuyo caso es mejor que optes por una caja.


Puedes colgar el gancho de la percha en los asideros que tienen los coches en la zona posterior; dejando la parte de la falda bien estirada sobre los asientos.


También puedes colocarlo bien estirado sobre los asientos, teniendo cuidado de que la parte delantera del vestido quede hacia arriba.


En algunos vehículos con maletero amplio, puedes valorar la posibilidad de ponerlo estirado dentro de él, sobre las maletas y asegurándolo en caso necesario para que no se mueva. 


Si el viaje es largo, tendrás que hacer las correspondientes paradas para refrescarte y estirar las piernas, por lo que te recomiendo no dejarlo nunca sin vigilancia. Por si algún ladrón tiene malas intenciones y no sólo te abre el coche, sino que te deja sin vestido y con un disgusto monumental.


Por mensajero


Puedes enviar tu vestido a través de una mensajería de confianza, siempre que lo hagas bien empaquetado en una caja resistente y forrada de plástico por si llueve mientras se manipula ésta en el exterior o se deposita sobre un suelo húmedo.


Te aconsejo que contrates un seguro y que informes del tipo de mercancía que lleva la caja, para que tengan más cuidado. El seguro no te cubrirá el disgusto si te lo pierden o si se retrasa su entrega, pero al menos recuperarás parte de su importe.


Indica claramente la dirección de destino, la persona que lo recogerá y un teléfono de contacto por si surgiese algún problema a la hora de su entrega. 


Hazlo con tiempo suficiente, por si hubiese alguna incidencia en el transporte.


Más consejos


A la hora de transportar el vestido no le pongas peso encima en ningún caso, así evitarás marcas y arrugas.


Vestido de novia colgado en una perchaSaca el vestido de su embalaje con suficiente antelación en el lugar de destino. Si puede ser el día antes, mucho mejor. Déjalo bien colgado para que pueda irse estirando con su propio peso.


Colócalo en un lugar con poco paso, para que no haya la posibilidad de accidentes. Y que no esté expuesto al calor, al sol o otros elementos que puedan dañarlo.


Ojo si hay mascotas en el lugar donde vayas a colgar tu vestido, porque puedes llevarte un susto. Para un perro travieso o un gato curioso, tu vestido no es más que un juguete... Cierra bien la puerta y no permitas que entren en la habitación en la que esté tu traje, al menos sin supervisión permanente. 


Hay quien recomienda colocarlo en el baño y abrir el grifo del agua caliente para que se estire con el vapor. Este truco puede funcionar... a veces. Si las arrugas están muy marcadas, no se desarrugará lo suficiente. Además, el baño es un campo minado para tu vestido: manchas de agua, de maquillaje, de laca para el pelo, de perfume...


Ten localizada una buena tintorería en el lugar donde vayas a celebrar tu boda, por si fuese necesario un planchado rápido antes de la boda. Habla con ellos con antelación, para que estén avisados y que te informen de horarios y precios. Si vas a un hotel, habla con recepción antes de tu llegada, para que sean ellos los que hagan de intermediarios con la tintorería con la que trabajen.


Ten también la dirección y teléfono de una modista in situ, por si durante el viaje el vestido hubiese sufrido algún percance. No es lo habitual, pero no está de más estar preparada para los imprevistos. 


Espero que con estos consejos tu vestido llegue a su destino en perfectas condiciones.


 


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