Cómo Ofrecer Actividades de Bienestar y Salud a los Invitados

La mayoría de las parejas que organizan su boda desean que se convierta en una experiencia significativa tanto para ellos como para sus invitados. Han recortado (drásticamente) la cantidad de invitados, mientras que han aumentado (y mucho) la calidad en todo lo que van a compartir con ellos: la comida, la bebida, la música, la fiesta, la animación, las actividades... Y es una tendencia que no hace más que crecer.

 

Una de las maneras más interesantes de que la experiencia de los invitados sea inolvidable es incluir actividades de bienestar en la boda. Si queréis saber cómo hacerlo en vuestra celebración, no tenéis más que seguir leyendo...

 

 

Motivos por los que ofrecer actividades de equilibrio y salud en la boda

 

♥ Es una manera de cuidar de la salud y el bienestar físico, mental y espiritual de los invitados. También es ideal para aliviar el estrés previo a la celebración y para paliar los excesos el día después. 

♥ Requieren la participación directa de los asistentes, por lo que se sentirán más involucrados con vosotros y con la celebración.

 

♥ Son actividades que suelen ser bien recibidas por la mayoría y que van más allá de la mera diversión.

 

 

¿Cuándo?

 

♥ Podéis incluir actividades de bienestar en el transcurso de la propia boda.

 

♥ Y también las podéis programar en las actividades pre y post celebración, algo muy interesante si se trata de una boda de destino o de fin de semana.

 

Consejos imprescindibles

 

♥ Tened en cuenta vuestro presupuesto, puesto que ofrecer este tipo de experiencias a varias personas tiene un coste que puede llegar a ser elevado.  

 

♥ También influye el lugar en el que tenga lugar la boda, puesto que no es lo mismo que se trate de una localidad al lado del mar, que un enclave de montaña o un gran ciudad.

 

♥ Las actividades y servicios deben ser aquellas que os agraden a vosotros y que queráis compartir con vuestros invitados. No es necesario que las practiquéis normalmente, pero sí que se trate de algo que os apetezca experimentar. 

 

♥ Es importante que elijáis la actividad teniendo en cuenta su objetivo, el momento en el que tendrá lugar y el perfil de los invitados que participarán en ella. Por ejemplo, una clase de yoga es apropiada para la mañana previa a la boda, pero no para la siguiente a la celebración, puesto que la mayoría de asistentes se habrán acostado tarde y cansados de la fiesta. Una clase de baile tipo Bollywood puede ser perfecta para la tarde de la preboda o incluso del día después. Una sesión de spa también es ideal tanto para el día antes como el posterior. Y el servicio de masaje para los pies puede ser el mejor regalo durante el baile, especialmente para las que lleven taconazos o los que hayan estrenado zapatos. 

 

 

♥ Es fundamental que busquéis profesionales a la hora de ofrecer este tipo de servicios, puesto que la seguridad y la salud de los invitados es primordial.

 

♥ Tened cierta precaución con las actividades intensas y de aventura, para evitar que haya accidentes. Cercioraos de que tanto quienes las imparten como el equipamiento y las instalaciones cuentan con todos los permisos, licencias, medidas de seguridad y coberturas. 

 

♥ No es necesario ofrecer todas las experiencias a todos los invitados. Puede que haya algunas que únicamente queráis compartir con los más allegados, como por ejemplo una sesión de spa la tarde antes de la boda.

 

♥ Debéis informar a los asistentes de las actividades y servicios de bienestar que estarán a su disposición, porque en caso contrario no harán uso de ellos.  

 

♥ Tened presente que habrá invitados que no querrán participar en estas experiencias, así que no os sintáis decepcionados por ello. 

 

Ideas de actividades y detalles relacionados con el wellness

♥ Yoga.

 

 

♥ Meditaciones guiadas.

 

♥ Baños de sonido. Se trata de una forma de meditación que se hace experimentando la vibración de cuencos de metal o cristal, de gongs, campanas... Estos baños de sonido se pueden programar dentro de la ceremonia, para que todos los asistentes estén más presentes y conectados antes de daros el sí, quiero.

 

♥ Baños de bosque (shinrin-yoku). Que no es más que la inmersión sensorial, constante, serena y guiada en la naturaleza.  

 

♥ Senderismo. 

 

♥ Actividades de aventura.

 

♥ Clases de fitness y práctica de deportes.

 

♥ Clases centradas en el baile: Zumba, Bollywood, danza oriental, bailes de salón (para practicar un poco antes de la fiesta, otros bailes...

 

♥ Sesiones de spa.

 

♥ Masajes. Una gran idea es disponer un rincón en el que profesionales ofrezcan masajes (rápidos) para que los invitados descansen sus pies y puedan continuar bailando hasta el amanecer. 

 

 

♥ Menús veganos o vegetarianos. Si seguís este tipo de alimentación y pensáis que la mayoría de vuestros invitados lo aceptará de buen grado, los podéis elegir para la cena preboda, para la recepción del día B y/o para la comida de despedida posterior.

 

♥ Bar de infusiones, tisanas y aguas perfumadas. Podéis ofrecer este tipo de barras en cualquier momento y lugar dentro de la boda. 

 

♥ Brunch de comida saludable. Platos ligeros, sanos y deliciosos para reponerse de los excesos de la noche anterior puede ser la mejor idea. 

 

 

♥ Regalos para los invitados relacionados con el bienestar, la salud y el equilibrio. Sets de aromaterapia, de masaje, música de meditación...

 

♥ Lectura de tarot o astrología. Lo sitúo en el último lugar, porque ambas disciplinas tienen tantos partidarios como detractores, así que debéis ser vosotros los que decidáis si os apetece tener tarotistas o astrólogos en vuestra boda. 

 

¿Qué os parece la idea de que vuestra boda se convierta en una experiencia tranquila, serena y saludable?

 

 

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Una Barra de Café en la Boda: Éxito Seguro

La mayor parte de las parejas que están organizando su boda tienen intención de incluir alguna barra o estación en ella. Desde la (casi) imprescindible mesa dulce o candy bar a la estación de sushi o de quesos, la barra de cócteles o al corner de palomitas, todas ellas tienen su hueco en este tipo de celebraciones. Pero no todas son recibidas del mismo modo por los invitados.

Y si hay una de las barras con las que el éxito suele estar asegurado es la de cafés. Por eso en este post quiero comentaros los motivos de esa afirmación y algunos consejos para conseguir que sea perfecta. 

Motivos por los que poner una barra de café en la boda

♥ Es una forma de que la experiencia de los invitados en la boda sea todavía mejor. 

♥ Los invitados podrán disfrutar del café, pero levantándose de la silla en la que han estado sentados durante horas, pudiendo hablar con otros asistentes y preparándose ya para la fiesta. 

♥ Muchos asistentes estarán encantados, porque quizás no beban alcohol o bebidas azucaradas, o no quieran estar consumiéndolas durante toda la fiesta, y así podrán beber café en su lugar. 

♥ Y a otros les encantará finalizar la fiesta con un buen café.

♥ Una parte considerable de los invitados agradecen la energía que proporciona la cafeína después de la comida o la cena, sobre todo teniendo en cuenta que les esperan horas de fiesta. 

♥ Y esa cafeína puede proporcionarse del modo tradicional, con los camareros sirviéndolos en las mesas junto con el postre, aunque no siempre funciona. La bebida que se ofrece de este modo no siempre está bien preparado (he probado algunos que ni siquiera merecían la consideración de brebaje), la temperatura no suele estar al gusto los invitados, no hay muchas posibilidades de elegir diferentes preparaciones y variedades... Eso sí, el café siempre es café...

♥ Pero también podéis elegir algo mejor: una barra de cafés. Puede ser más o menos elaborada según vuestras preferencias y presupuesto, pero seguro que vuestros invitados estarán encantados de visitarla.

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Cómo debe ser la barra de cafés

♥ El servicio de la barra de cafés debería durar desde el final de la comida o cena hasta el final de la fiesta. 

♥ Si bien podéis ofrecer una barra de autoservicio, contratar a un barista que prepare los cafés de forma profesional y a demanda de cada invitado es todo un plus. Si este profesional además ofrece sugerencias, consejos y trucos para preparar el café en casa a los asistentes, vuestra barra será recordada por todos durante años y años. 

♥ Si tenéis alguna cafetería que os gusta muchísimo, siempre podéis hablar con sus responsables para que sirvan el café en vuestra boda. 

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♥ Otra opción es disponer una o varias máquinas de café para que sean los propios invitados los que se preparen el suyo a su gusto. Pueden ser de cápsula, pero también podéis poner a su disposición alguna máquina más tradicional o sofisticada, aunque no siempre todo el mundo sabe manejar ese tipo de equipamientos y puede suponer un riesgo si no se hace correctamente. También podéis tener preparados recipientes de tipo termo con diferentes variedades de café. 

♥ Lo ideal es tener a disposición de los invitados diferentes variedades de café, aunque no es necesario que sean demasiadas. Y, por supuesto, es importante que esté presente el descafeinado, para aquellos que no quieran o no puedan consumir cafeína. En este caso, el sin debe estar bien etiquetado para que cualquiera pueda identificarlo.

♥ En las bodas veraniegas es casi obligatorio poner a disposición de los invitados hielo para que puedan tomar esta bebida bien fría si lo desean. Y en las de invierno el café tiene que poder consumirse bien caliente.  

♥ Es fundamental que también tengáis complementos para el café. La leche (entera, desnatada y sin lactosa, para cubrir las necesidades de todos) y las bebidas vegetales siempre deberían estar presentes. El azúcar (integral y blanco) y los edulcorantes tampoco deben faltar (mejor si están envasado en porciones individuales). También podéis disponer canela y otras especias, nata o incluso algún licor para combinar con el café. 

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♥ En la barra pueden estar presentes también algunas infusiones, por si algún invitado las prefiere. 

♥ Si habéis contratado a un barista, siempre podéis ofrecer cócteles en los que uno de los ingredientes sea el café. 

♥ Podéis ofrecer chupitos de licores junto con el café, para los que lo deseen. 

♥ Si no vais a poner mesa dulce, en la de cafés sería conveniente poner algún tipo de bombones o chocolatinas, pastelitos, macarons, cupcakes en su versión mini, galletas o barquillos para acompañar. 

♥ Las tazas, jarras y vasos deberían disponerse en número suficiente para todos los invitados. Os aconsejo que cuidéis su estética y que sean apropiados para las variedades que se sirvan. 

♥ Sería interesante ofrecer recipientes de porcelana, cerámica o cristal, pero también otros que sean desechables y con tapa, para aquellos que prefieran llevarse su café con ellos a cualquier lugar. 

♥ Las tazas y jarras pueden servir como regalo para los invitados, especialmente si los personalizáis. 

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♥ Las cucharillas y otros elementos para remover también son importantes. 

♥ Y no os olvidéis de las servilletas, que deben tener el tamaño adecuado (no muy grandes) y que incluso pueden estar personalizadas. 

♥ La barra de cafés debería estar situada cerca de la de dulces, porque ambos productos tienden a consumirse juntos. 

♥ Y el lugar perfecto para colocarla sería de camino a la pista de baile o junto a ella. 

♥ El tamaño de la mesa debe ser suficiente para disponer todo lo necesario. Si es demasiado pequeña, los invitados tendrán dificultades para servirse o para que el barista trabaje. Y es probable que se derrame el café o que se rompa alguna taza, porque no habrá margen de maniobra en la mesa. Si es demasiado grande, parecerá desangelada y poco atractiva. 

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♥ Si no queréis una mesa, siempre podéis ofrecer el café en un carrito o en otro soporte similar. 

♥ Los muebles vintage, como aparadores o cómodas son ideales para las barras de tipo autoservicio. 

♥ La decoración también es decisiva para su éxito. Esta debe encajar con el resto de la boda (no hace falta que esté perfectamente coordinada, pero sí que sea coherente con toda la decoración) y tiene que anunciar de lo que se trata: de café. 

♥ Es fundamental que esté bien señalizada, tanto en cuanto a ubicación como a lo que se ofrece en ella: variedades del café, tipo de leche, tipo de endulzante... 

Una barra o estación de café es siempre una buena inversión, porque los invitados la valoran muy positivamente, mientras que el gasto no es excesivo. 

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Preguntas que Mejorarán la Experiencia de los Invitados

Psssst, tengo un secreto para vosotros: hay preguntas que podéis hacer a los invitados para mejorar la experiencia que vivirán en vuestra boda, y que además os ayudarán a organizarla de forma más eficiente.

 

Pedirles a los invitados que os faciliten información acerca de lo que quieren y lo que necesitan, contar con su opinión, aunque sea mínimamente, les hará sentir que participan de forma activa en la boda y que son tenidos en cuenta. Y eso importa mucho.

 

Por otro lado, al tener más información, os permitirá introducir esos pequeños detalles que los asistentes aprecian, sin tener que devanaros los sesos para acertar, porque ellos ya os han dicho lo que quieren y esperan. Teniendo en cuenta la cantidad de asuntos de los que os tenéis que ocupar durante el proceso de organizar una boda, que os den hecha una parte siempre es una ayuda. 

Y aunque pueda parecer algo extraño y complicado de llevar a la práctica, es mucho más fácil (y útil) de lo que parece.

En este post quiero daros algunas ideas y consejos para saber cómo hacer las preguntas clave que mejoren la experiencia de vuestros invitados, qué consultar y algunos consejos extra que os pueden ser muy útiles. 

 

Cómo plantear las preguntas

 

♥ Podéis incluir las preguntas en las invitaciones, bien en la propia invitación, en una tarjeta de S.R.C. (Se ruega contestación) o R.S.V.P. (Répondez s'il vous plaît) o en una tarjeta o pequeña carta aparte. Si pretendéis que os remitan la respuesta por correo, es fundamental que incluyáis un sobre con el franqueo ya pagado, porque en caso contrario hay muchas posibilidades de que no os remitan la respuesta. También podéis pedir que las escaneen o las fotografíen y os las envíen por correo electrónico o mensajería instantánea.

 

♥ Otra opción es incluir estas preguntas en un formulario en la web de la boda, si es que la tenéis.

 

♥ También podéis enviar un correo electrónico (si lo tenéis).

 

♥ O quizás prefiráis recurrir a un documento enviado a través de un servicio de mensajería instantánea.

 

♥ Incluso podéis pedir esta información en persona o por teléfono, pero mi consejo es que intentéis que quede por escrito, porque evitaréis confusiones y olvidos. Si la vais a recopilar personalmente, es muy recomendable tomar nota en el momento de todo ello.  

Qué consultar

 

♥ Confirmación de asistencia. Es una pregunta imprescindible, que por desgracia no todos los invitados responden. Es importante que sepáis de antemano la cantidad de personas que irán a la boda. Por una parte, necesitaréis ese dato de antemano para cerrar los menús y la barra libre. También para organizar el espacio de la ceremonia o las mesas del banquete. Incluso para calcular la cantidad de detalles para los invitados que tenéis que comprar.

 

♥ Correo electrónico. En caso de que no lo tengáis todavía, será una forma de poder comunicar a los invitados información o cambios importantes.

 

♥ Dirección postal. Si queréis enviar una tarjeta de agradecimiento, este dato es fundamental. Probablemente conozcáis la dirección de muchos de los invitados, pero seguro que no de todos ellos. Tened en cuenta que en muchos casos las invitaciones se entregarán en mano. 

 

♥ Nombre y apellidos de los acompañantes. Si habéis enviado una invitación con los consabidos "Ana Martín y acompañante" o "Familia Llorente", será una forma de saber realmente cuántos invitados más tendréis y quiénes serán, lo que os facilitará la tarea de calcular cantidades y organizar el seating.

 

♥ Alojamiento. Si tenéis invitados que proceden de otras ciudades o incluso de otro país, es probable que necesiten alojamiento. En caso de ser así, podéis preguntarlo para poderles ofrecer algunas propuestas que les puedan interesar o pactar con hoteles o alquileres vacacionales paquetes o descuentos para esos invitados. Aunque es un gasto que deberían afrontar los propios invitados, no está de más ayudarles en todo lo posible para que su estancia sea lo más agradable posible.

 

♥ Transporte. En el mismo sentido que en el caso del alojamiento, los invitados de fuera pueden requerir transporte, tanto desde estaciones o aeropuertos, como para poderse desplazar en la ciudad o para llegar o volver del lugar en el que se celebre la boda. Podéis ofrecerles información en cuanto a transporte público, taxis, VTC, coches de alquiler, restricciones al tráfico, aparcamientos cercanos...

 

 

♥ Autobús. Si tenéis previsto contratar un autobús (o más de uno) para que los invitados puedan prescindir del vehículo privado para llegar y regresar de vuestra boda, os aconsejo que preguntéis cuántos querrían utilizarlo. Es la única forma de que podáis prever el número y tipo de autobuses que os harán falta.

♥ Menús especiales. Consultad con los invitados si tienen algún tipo de restricción en la dieta. Los requerimientos especiales pueden ser por motivos de salud (menús bajos en sal, para diabéticos, alergias o intolerancias alimentarias...), por elección propia (veganos, vegetarianos...) o por motivos religiosos (menús halal, kosher...). 

 

 

♥ Menús para niños. Si hay niños o adolescentes invitados, necesitaréis saber cuántos menús infantiles necesitaréis. Es mejor no dar esto por hecho, porque hay niños más mayores que preferirán menús de adultos y adolescentes que estarán más conformes con los platos para niños.

 

♥ Elección de platos. En caso de que vayáis a ofrecer platos diferentes, podéis preguntarles cuál de ellos preferirán, porque será una ayuda para la previsión del servicio de catering. 

♥ Música. Podéis pedirles a los invitados que os sugieran un tema musical para el baile. Salvo que tengáis una playlist cerrada y no queráis sugerencias, a la mayoría de asistentes les encanta que les pidan opinión y que su canción suene en algún momento de la fiesta. 

 

Algunas consideraciones importantes

 

♥ Las preguntas deben ser las justas, ni más, ni menos. Si son pocas, os perderéis información que os será de mucha ayuda. Si les presentáis un cuestionario largo y farragoso, perderán las ganas de colaborar y no os las responderán.  

 

♥ Estableced una fecha límite para tener las respuestas de los invitados. No esperéis a tomar decisiones hasta el último momento, porque os supondrá más estrés del necesario. Este límite se lo podéis indicar en el cuestionario a los invitados, o ser una fecha para vuestra planificación privada. 

¿Se os ocurre alguna otra pregunta que formularle a vuestros invitados?

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