Ideas y Consejos para Darles la Bienvenida a los Invitados

¿Habéis organizado alguna fiesta en casa? Probablemente sí. Y todos los anfitriones que se precien, lo primero que hacen con sus invitados es darles la bienvenida según llegan. Es una forma de agradecerles que asistan, de que se sientan apreciados y de que se comience a crear un ambiente agradable y festivo.

 

Pues bien, en el caso de las bodas también es conveniente hacerlo. Muy conveniente.

 

Si queréis saber los motivos por los que recibir adecuadamente a vuestros invitados y cómo ponerlo en práctica, no tenéis más que seguir leyendo. ¡Ah, y sois muy bienvenidos!

 

Por qué es importante darles la bienvenida a los asistentes

 

♥ Si queréis ofrecer a vuestros invitados una experiencia inolvidable, es necesario que lo hagáis desde su comienzo. Por eso es fundamental darles la bienvenida.

 

♥ Es una forma de agradecerles su asistencia, de que se sientan realmente parte de la boda y de que comiencen desde el minuto uno a percibir que van a asistir a una celebración, una fiesta. Eso cambiará inmediatamente su actitud y cómo experimentarán lo que suceda a continuación. 

 

♥ No importa el número de asistentes, grande o pequeño, debéis darles la bienvenida de algún modo a la boda.  

 

Antes de la boda

 

♥ La bienvenida comienza desde el momento en el que se envían las invitaciones. Éstas deben darles a los invitados toda la información que necesitan para asistir a la boda, si hay dress code...

 

♥ Si algunos de los asistentes vuelan desde otra ciudad o país, es importante que lo tengáis en cuenta y que preparéis información que puedan necesitar (documentación, cómo llegar, alojamiento, costumbres, actividades que pueden realizar en destino...), bolsas o kits de bienvenida, una comida o cena preboda, etc. 

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♥ Otra forma de que los invitados se sientan bienvenidos es incluir alguna frase que lo transmita un recibimiento cariñoso en la web de la boda. El hecho de que la información sea completa y detallada y que el sitio sea fácil de utilizar también es una buena forma de que los asistentes se sientan apreciados desde el principio. 

 

El día de la boda

 

♥ Pedidle a vuestros padres, hermanos o a vuestros mejores amigos que le den la bienvenida personalmente a los invitados que vayan llegando. Mi consejo es que sean personas a las que conozcan la mayoría de los invitados o al menos la mayor parte de los diferentes grupos que suelen darse en una boda (familia de cada contrayente, amigos y conocidos de cada uno por separado y de ambos, compañeros del trabajo o de deportes y hobbies, compromisos de los novios o de sus padres...).  

 

♥ Lo ideal es que cada uno se dirija para darles la bienvenida a las personas que conocen, aunque finalmente suelen recibir a todos, sea cual sea la relación con los novios. Deben situarse en una zona visible y de paso de todos los asistentes, así no es les escapará ninguno. Además de recibirles con un "Bienvenidos" o "Gracias por venir", conviene que intercambien unas breves palabras con cada uno, aunque eso dependerá del número de personas que os ayuden, del de invitados y del tiempo disponible. 

 

♥ En último extremo, el equipo de vuestra wedding planner o de la coordinadora del evento o del espacio en el que se celebre la boda puede encargarse de recibirles e informarles de lo que puedan necesitar. 

 

♥ Se puede aprovechar el momento de la bienvenida para presentar a algunos invitados entre sí. De esa forma todos se sentirán más integrados y cómodos, preparando el ambiente adecuado para la fiesta posterior.

 

♥ El tono de la bienvenida debe darles a los invitados una idea de lo que se van a encontrar después: un ambiente íntimo, formal, divertido... 

 

Otros detalles que les harán sentirse bien recibidos

 

♥ Un cartel. Es algo que puede parecer muy superficial, aunque lo cierto es que si está redactado con mimo y desde el corazón, puede ser toda una declaración de intenciones. Buscad transmitirles a los asistentes que estáis encantados de que asistan a vuestra boda y que tenéis la voluntad de que sea una experiencia inolvidable.

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♥ Una nota o una carta para cada uno de ellos. Puede ser la misma para todos o escribirlas de forma individual para todos o para ciertos invitados. Las pueden entregar las personas que les reciban y que os he comentado anteriormente, o podéis disponerlas en un expositor justo a la entrada, con el nombre de cada invitado en el sobre. 

 

♥ La música. Pues sí, la música es una forma de recibirles con cariño. Tanto grabada como en vivo, cuidad los temas que sonarán mientras llegan los asistentes. Debe tener un volumen lo suficientemente alto para que se escuche, pero tan bajo como para que se pueda conversar sin dificultad. Según vayan llegando más asistentes, probablemente haya que subir algo el volumen de la música. 

 

♥ Una bebida o un detalle gastronómico. Recibirles con una bebida o un pequeño bocado puede ser una buena idea, sobre todo si la ceremonia va a ser larga, el espacio de tiempo entre el final de la ceremonia y el comienzo del banquete va a ser mucho o si la climatología no acompaña. Si hace mucho calor, podéis servir bebidas refrescantes, a ser posible sin alcohol: también polos, helados, granizados... Si hace mucho frío, podéis ofrecer café, infusiones, chocolate caliente... Si vais a optar por el alcohol, puede ser cava o champán, o incluso un cóctel. 

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♥ Regalos y detalles de bienvenida. Pueden entregarse justo antes de comenzar la boda o cuando los invitados de fuera lleguen a sus alojamientos antes de la celebración. Para entregar en el momento de celebrar la ceremonia pueden ser aquellos cuya función sea su comodidad (abanicos, paypays, parasoles, sombreros, gafas de sol, pashminas, guantes...), incluso pueden ser los típicos regalos de recuerdo que en lugar de ser entregados al final de la comida o cena, se les ofrezcan al principio. 

 

♥ Una foto. Si habéis ido a un zoo o un parque de atracciones, habréis visto que os hacen una foto al entrar, que luego podéis comprar a la salida. ¿Por qué no adoptar esta práctica, pero sin cobrar, claro? Podéis pedirle al fotógrafo que inmortalice a todos los asistentes al llegar con una máquina tipo Polaroid o con otro sistema que permita el revelado rápido de las instantáneas. A la entrada a la recepción o al final de la boda podéis exponer todas las fotos para que los asistentes puedan llevarse la suya.  

 

♥ Un fotomatón. Aunque suelen ponerse en el cóctel o a la hora de la fiesta, es una buena idea ofrecérselo a los asistentes como bienvenida. Además, estarán encantados de inmortalizarse cuando todavía el maquillaje y el peinado están intactos (y la bebida ha comenzado a hacer estragos).

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♥ Una caricatura. Con el mismo criterio de las fotos, podéis contratar a uno o varios caricaturistas (según cuántos sean los invitados) para que les hagan la suya cuando llegan.  

 

Espero que estas ideas y consejos os sean útiles para recibir a vuestros invitados como unos perfectos anfitriones.

 

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La primera vez que apareció el post Ideas y Consejos para Darles la Bienvenida a los Invitados fue en el blog de ¿Quién Dijo Boda?

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Bolsas de Bienvenida para los Invitados

Cada vez es más frecuente que los novios se planteen entregar bolsas de bienvenida a sus invitados, una costumbre importada de otros países, principalmente de los anglosajones, sobre todo en el caso de las destination weddings. Algo que en España antes se daba únicamente en la organización de eventos de empresa, como congresos y convenciones.


Pero es algo que ya ha arraigado en las bodas millennials con la misma fuerza que la sesión preboda de las fotos, las damas (o caballeros) de honor, los save the date antes que las invitaciones, los pañuelos para lágrimas de felicidad o recibir a los invitados con aguas aromatizadas o limonada presentados en grandes dispensadores de cristal.


No voy a entrar en si las costumbres adoptadas son positivas o negativas, porque todas las opiniones son respetables. Pero, eso sí, si algo se hace, hay que hacerlo bien. Por eso en este post os quiero dar todas las claves para acertar con las bolsas de bienvenida para los invitados.


Así que, como no podía ser de otra forma, os doy la bienvenida a este post...

Antes de nada


✿ Es fundamental que valoréis si este tipo de detalles entra en vuestro presupuesto o no. En caso de que no encaje con vuestras previsiones económicas quizás tendrías que decidir no regalar bolsas de bienvenida o renunciar a otras partidas de la boda como el regalo de recuerdo, las típicas bailarinas o alpargatas, recortar la recena o cualquier otra de la que prefiráis prescindir. Pensad que esto es un complemento, por lo que en ningún caso debe alejaros de lo que realmente consideráis principal.


A quién regalárselas


✿ Debéis elegir si se entregará a todos los invitados o solamente a algunos, por ejemplo, los que procedan de otra ciudad u otro país. En caso de que vayáis a entregárselo a todos ellos, es importante que tengáis en cuenta si también habrá regalos de recuerdo, a nivel de presupuesto, de planificación de su contenido y del momento en el que les haréis entrega de ambos.


✿ Decidid si preferís regalar este tipo de detalles como bienvenida, como despedida en calidad de agradecimiento por la asistencia a la boda.


Qué pueden contener


✿ Los detalles que pongáis en las bolsas o kits de bienvenida deben mantener una coherencia con vosotros y con la boda en cuanto a su estilo, a la época del año, al lugar en el que se celebrará y a los propios invitados.


✿ Recordad que una bolsa de bienvenida (o de despedida) no es el típico regalo de recuerdo para los invitados. Debe ser algo útil para quien lo recibe y tiene que tener una razón de ser.  

¿Y por qué no un regalo de bienvenida consistente en algo hecho por vosotros mismos?

✿ Una idea para ilustrarlo: una bolsa de bienvenida para los invitados a una boda celebrada en la playa que contenga un bote monodosis de protector solar, unas gafas de sol, un sombrero y unas chanclas.


✿ Otra más: un kit de bienvenida para dejarles a los invitados de fuera en sus habitaciones (o para enviárselo por correo antes de la boda) que incluya un plano de la ciudad en el que estén indicados los lugares en que se celebrará la boda, entradas para lugares turísticos o espectáculos interesantes en la localidad, los teléfonos y direcciones de peluquerías y centros de estética a los que puedan acudir para prepararse para la boda (y con los que hayáis pactado un descuento o detalles especiales) y una selección de productos típicos de la zona.


✿ Y otra más: una bolsa de despedida que contenga productos de desayuno para el día siguiente, una monodosis de crema para pies cansados (de tanto bailar) y otra de mascarilla para tonificar la piel, y una bomba de baño energizante para rematar el kit de rescate postboda.

✿ Incluso podéis preparar unas bolsas que contengan un kit de belleza para que las invitadas se retoquen durante la boda, con tallas mini de polvos matificantes, agua termal, labial o máscara de pestañas. 


✿ También es importante que tengáis presente que estas bolsas o kits pueden no llevar objetos propiamente dichos. Si se trata de una boda de fin de semana puede incluir invitaciones para alguna comida, cena, espectáculo o visita interesante. Incluso una tarjeta regalo para un spa o un centro de belleza o un vale para que un personal shopper les acompañe durante una tarde de compras por las zonas más comerciales de la ciudad.


Su presentación


✿ La presentación debe ser cuidada. Es importante que busquéis envoltorios bonitos y que los decoréis acorde con la boda y con su contenido. No hace falta gastarse mucho dinero, pero sí dedicarle algo de trabajo... y  buen gusto.


✿ En lugar de una bolsa, podéis recurrir a otros envoltorios o recipientes como cajas, pequeños cajones de madera, cestas, tarros de cristal, etc. Lo ideal, que el propio contenedor sea algo que el invitado pueda usar después: una caja de porcelana que después de pueda usar como joyero, un cajón de bambú que luego se pueda utilizar como vaciabolsillos, una bolsa de lona para utilizarla para ir a la compra o ir a la playa...


✿ Una gran idea, aunque requiere un trabajo y coste extra, es personalizar las bolsas de bienvenida para cada uno de los invitados. 

Siempre con tarjeta


✿ Es importante que la bolsa, tanto si es de bienvenida o de despedida, vaya acompañada de algún texto de agradecimiento y justificación del detalle en el propio envoltorio o con una tarjeta. Lo más recomendable: que estén escritos a mano, o al menos que la firma sea manuscrita. De esa forma transmitiréis a vuestros invitados que os importan tanto como para haberle dedicado unas horas a escribir esas tarjetas.

Cuándo entregarlas


✿ Para los invitados más especiales o para los que procedan de otras localidades o países mi consejo es que enviéis estas bolsas o packs de bienvenida a su domicilio o al hotel con unos días de antelación.


✿ En caso de que dejéis las bolsas en las habitaciones en las que se alojen los invitados que procedan de otro lugar, deberían incluir también información útil sobre la boda y sobre la localidad en la que tendrá lugar, como guías turísticas, planos y otros datos de su interés. Una estupenda idea es presentar esta información con un diseño personalizado y con un punto de buen humor. Podéis incluir en el plano el lugar en el que os conocisteis o fue la petición de mano, o incluso vuestros restaurantes y tiendas favoritas. También podéis ofrecer esta información de una forma original, con una infografía, o en forma de periódico o de cómic. 


✿ Si los detalles de bienvenida los vais a entregar a todos los invitados, podéis hacerlo al comienzo de la boda. Antes de la ceremonia si el contenido puede ser utilizado desde el comienzo de la boda, como en el caso de bolsas que incluyan abanicos, gafas de sol, parasoles, protector solar, repelente de mosquitos, pashminas, mantas, guantes, paraguas... O antes del cóctel o la recepción si lo van a usar en ese momento o después, como en el caso de alpargatas o bailarinas, por ejemplo. Podéis designar a alguien que se encargue de su entrega o colocarlas en cestas o mesas en la zona de acceso a la ceremonia. 

✿ Las bolsas de despedida o agradecimiento es mejor es repartírselas a los invitados cuando abandonen la fiesta. Podéis poner una mesa para que ellos mismos las tomen cuando se vayan marchando, o dárselas cuando se despidan de vosotros.


Y lo que no es buena idea...


✿ Personalmente, hay cosas que no recomiendo poner en las bolsas de bienvenida o despedida, como aquellas que no tengan ninguna utilidad, las que no tengan nada que con vosotros o con vuestra boda y las que tengan una calidad deficiente. Algunos ejemplos: objetos decorativos que incluyan vuestros nombres y la fecha de la boda en un lugar muy visible (sólo los pondrán en sus vitrinas las abuelas y las tías de más de 70 años, y aun así los colocarán en un lugar que se vea poco), un kit para comer shushi cuando vosotros lo aborrecéis y la boda en sí ha tenido un marcado estilo mediterráneo, o una bolsa con productos comprados en un bazar oriental que están deteriorados o no funcionan incluso antes de abrir el precinto (muy baratos, eso sí). En estos casos es mejor prescindir de las bolsas de bienvenida y no regalar nada, los invitados lo van a agradecer más, y vosotros os ahorraréis un dinero.


✿ Tampoco es buena idea incluir medicamentos en los famosos kits antirresaca, porque puede acarrearos más de un problema. Si un invitado se toma un analgésico de esa bolsa, es alérgico sin saberlo o interactúa con alguna otra medicación que esté tomando y tiene una reacción durante la boda (o después), imaginaos el disgusto que os podéis llevar. Una cosa es que ese detalle antirresaca lleve la receta del bloody mary, una bolsita de té o de café instantáneo, unos tapones para los oídos y otros artículos similares, y otra muy diferente es poner medicinas de cualquier tipo, por muy inofensivas que os parezcan. Y, dicho sea de paso, en mi opinión no es buena idea regalar algo que implica que todos los invitados van a acabar como dice la canción: malamente.

✿ Otro tipo de artículos que no pondría nunca en las bolsas de bienvenida son las que pueden encontrarse en el kit de cortesía que pongáis en los baños (ya están allí para ellos), como tiritas, colutorio, pañuelos de papel...


¿Pondréis vosotros bolsas de bienvenida o despedida o preferís quedaros con los tradicionales detalles para los invitados para agradecerles su asistencia y que sean un recordatorio de vuestra boda?





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La primera vez que apareció el post Bolsas de Bienvenida para los Invitados fue en el blog de ¿Quién Dijo Boda?



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