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27 noviembre, 2019

¿Qué Hora Es Mejor para Celebrar la Boda?

Tengo una pregunta para vosotros: ¿habéis elegido ya la fecha para la boda? Casi seguro que sí. Me imagino que habréis tenido en cuenta vuestras obligaciones laborales, cómo sacarle más partido a vuestro permiso por matrimonio, las fechas que puedan ser incómodas para vosotros o para los invitados... Pero... ¿y la hora? Porque es casi tan importante como la fecha, porque de ella dependen muchos factores de la organización.


Si todavía no tenéis claro a qué hora celebrar la boda, a continuación os cuento ventajas e inconvenientes de las bodas de mañana y de las de tarde-noche, para que elijáis la que más os convenga.


¿Qué hora es mejor para celebrar la boda?


Bodas de mañana


La mejor época


La mejor época para celebrar las bodas de mañana es el invierno. También los primeros días de la primavera y los últimos del otoño.


Las ventajas


Si el paisaje o el exterior es especialmente bonito, las bodas de día permitirán que los invitados disfruten de ellos durante más tiempo.


Novios besándose a la orilla de un lago


La luz natural es muy agradable y en las celebraciones de mañana se puede aprovechar mucho más.


La celebración se puede alargar más en el tiempo, así que tanto vosotros como vuestros invitados podréis disfrutar más de la boda.


Los invitados suelen beber menos en celebraciones de día que en las de tarde o noche. 


Invitados brindando por los novios


Si queréis que haya niños en la boda, esta hora es la más apropiada para ellos. Disfrutarán de la boda sin que les entre sueño o terminen muy cansados.


Los inconvenientes


En caso de que el proveedor contrate otro evento de tarde-noche, puede que os tengáis que finalizar la fiesta antes de lo que desearíais. Eso os impedirá alargar la fiesta si el ambiente (y el dinero disponible) os invita a ello. 


Si optáis por una boda de mañana en verano, tendréis que enfrentaros al calor y al sol, por lo que será necesario que la celebréis en un interior acondicionado o en un lugar fresco y con sombra.


El hecho de que la boda se pueda alargar más implicará que tendréis que gastar más dinero y planificar muchas más actividades.


Tendréis menos tiempo para arreglaros para la boda. Lo que en algunos casos puede ser un inconveniente, sobre todo si peluqueros, maquilladores y otros participantes deben desplazarse para realizar su trabajo.


Novios arreglándose para la boda


Hay invitados a los que no les gustan las bodas de día, porque implican que tendrán que levantarse más temprano de lo que desearían un día festivo.


Y también debéis valorar que habrá asistentes a los que comenzar el baile o la barra libre a las 4 o las 5 de la tarde no les inspira demasiado. 


Algunas recomendaciones


En las bodas de mañana hay que prever más comida que en las de tarde-noche. La mayoría de los invitados tendrá más apetito, por lo que tendréis que elegir platos más abundantes y consistentes.


En las celebraciones de día funcionan muy bien los brunches, las barbacoas, las estaciones, los picnics...


Mesa de boda preparada con una merienda-cena


Si después de la comida vais a ofrecer una fiesta con baile, sería recomendable ofrecer una merienda o una cena ligera y temprana para que los asistentes recuperen fuerzas. Y si tenéis presupuesto, también podéis ofrecer una cena ligera y temprana.


Si no deseáis fiesta al uso en las bodas de día, con DJ y barra libre, podéis preparar otro tipo de actividades para vuestros invitados. Incluso podéis organizar una cena, más tarde en otro lugar y luego salir a tomar una copa o a bailar. Esto os permitirá descansar un rato a todos, prescindir de algunos invitados (los menos cercanos) y ahorrar algo de dinero, porque al tener lugar fuera del espacio en el que ha tenido lugar la boda, invita en cierto modo a que cada asistente se pague lo suyo. 
 

Bodas de tarde-noche


La mejor época


La estación ideal para las bodas de tarde-noche es el verano. Y, por supuesto, las últimas semanas de la primavera y las primeras del otoño.


Ventajas


Las celebraciones de tarde-noche que se celebran en un jardín están llenas de posibilidades. El propio exterior es una decoración muy atractiva, a la que se suma la iluminación, por lo que se pueden crear ambientes especiales y seductores.


Novios en una playa de noche cerrada iluminados por la luna y antorchas


Si la boda no comienza muy tarde, se puede disfrutar de la luz del atardecer que es especialmente mágica y favorecedora.

 
Sabréis cuándo comienza la boda y tendréis una hora límite para finalizar la fiesta. Esto os permitirá planificar mejor el timing de la boda, y también el gasto.

 
Si la decoración del espacio está algo desgastada o poco cuidada, la noche y la iluminación artificial es perfecta para disimularla.

 
Tendréis más tiempo para peinaros, maquillaros, vestidos, haceros fotos...


Hay invitados que adoran las bodas de tarde-noche, porque les parecen más bodas. El vestuario, la fiesta, la noche... les parecen más glamourosas.


Y hablando de glamour, las bodas de tarde-noche tienen una ventaja que también se puede considerar un inconveniente: son más formales por definición. O al menos los invitados esperarán más formalidad y elegancia que en una boda de día, salvo que se les avise de lo contrario en las invitaciones, con indicaciones acerca del código de vestimenta y el tipo de celebración. 


Novios sentados en el parachoques de una furgoneta, de noche y con las luces encendidas


Inconvenientes


Si queréis que asistan niños, este horario no es el más apropiado para ellos, sobre todo si son muy pequeños, porque se cansarán pronto. Y si están agotados forzarán de algún modo que sus padres abandonen pronto la fiesta, o incluso que no asistan. O puede que el propio cansancio les haga tener alguna rabieta o portarse menos bien de lo que os gustaría a todos.


Los proveedores tendrán más tiempo para trabajar, pero también es probable que hayan tenido que atender celebraciones durante el día, por lo que pueden estar más fatigados o puede haber retrasos derivados de los otros eventos.


Vosotros estaréis más cansados (además de más casados), puesto que habréis soportado los nervios preboda durante más tiempo, además de todo el desgaste físico, mental y emocional de la boda. 

 
Novios al atardecer en un camino rodeado de árboles con guirnaldas de luces


Algunas recomendaciones


En caso de que elijáis el invierno o las semanas con menos luz de primavera u otoño, tendréis que planificar la ceremonia a una hora temprana para aprovechar la luz natural. Esto implicará que tendréis que adelantar la hora de la cena o dejar un margen de tiempo amplio entre la ceremonia y la recepción.


Los menús deberían ser más ligeros que en el caso de las celebraciones de día, porque los asistentes (o al menos la mayoría) tendrán menos hambre a esa hora. Es importante que lo tengáis en cuenta para no encargar más comida de la que luego se va a consumir. Eso sí, los platos pedirán ser más algo más sofisticados. 


Las bodas de tarde y noche piden que la recepción sea con los invitados sentados, con o sin estaciones. Aunque también funcionan muy bien los menús tipo cóctel y buffets. Y si es más de tarde que de noche, siempre podéis ofrecer un té o una merienda contundente.

 
¿Cómo será vuestra boda? ¿De mañana o de tarde-noche?




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Bodas en Temporada Baja: No Todo Son Ventajas


La primera vez que apareció el post ¿Qué Hora Es Mejorpara Celebrar la Boda? fue en el blog de ¿Quién Dijo Boda?


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¿Qué hora es mejor para celebrar la boda? by ¿Quién dijo boda? - Arancha Moreno is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License.

12 septiembre, 2018

Consigue que Respondan al Se Ruega Confirmación

¿Has enviado ya las invitaciones de tu boda? Si la respuesta es sí,  probablemente estarás persiguiendo a los invitados para que confirmen su asistencia a la boda. Y es que saber con cuántos de ellos vas a contar finalmente es algo importante, puesto que los proveedores de gastronomía imponen una fecha límite para que les confirmes el número total de asistentes. Si una vez que les comuniques ese número de invitados hay muchas incorporaciones o muchas bajas, las cosas se pueden complicar para vosotros, los novios. En caso de que haya invitados que se suman, habrá que ajustar las previsiones de la cocina, la organización de las mesas y el espacio previsto para atenderles, lo que puede suponer un caos organizativo si son muchos. Y si lo que ocurre es que hay muchas bajas, lo que sucederá es que os cobrarán los menús y el precio por persona de la barra libre contratada, aunque los invitados no hayan asistido.


Para mover a los invitados a que indiquen si asistirán o no a la boda, se suele utilizar el consabido Se Ruega Confirmación y así no enfrentarse a los problemas anteriores. Pero, por desgracia es muy frecuente que los invitados no confirmen su asistencia, o incluso que no asistan después de haberlo hecho.


Para ayudarte quiero compartir contigo algunos trucos que funcionan a la hora de conseguir que los invitados confirmen su asistencia a tu boda


No te los pierdas...


Consigue que respondan al Se Ruega Contestación


Las invitaciones


Una de los primeros trucos para que los invitados confirmen, es enviar las invitaciones con tiempo suficiente, que no debería ser ni muy amplio ni muy corto. Lo adecuado para la mayoría de las bodas, hacerlo con una antelación de al menos 8 semanas. Si se trata de una Destination Wedding, te recomiendo que envíes las invitaciones con más tiempo, para que los asistentes puedan organizar sus agendas, también puedes utilizar el Save The Date para que puedan irse haciendo a la idea con antelación.  


Invitación de boda


Ante todo, claridad


Aunque los que organizamos eventos siempre hablamos del S.R.C. (significa Se Ruega Confirmación) o R.S.V.P. (Répondez s'il vous plâit = Responda, Por Favor o Responda Si Le Place), no significa que tus invitados deban saber qué significan esas iniciales, por lo que te aconsejo que incluyas una frase completa y explicativa de lo que quieres, que en este caso es que te confirmen su asistencia o ausencia, del estilo de "Se ruega confirmacion", "Se ruega contestación", "Confirmar asistencia (seguido de la persona a la que confirmar y el medio para hacerlo)", etc.


Cuestión de límite


Ponles las cosas fáciles a los invitados y ofréceles varias vías de contacto. Lo habitual es poner el número de teléfono de uno de los novios o de ambos, aunque lo ideal es que esos teléfonos sean móviles con WhatsApp, e incluir una o varias direcciones de correo electrónico y perfiles de redes sociales.


Valora la posibilidad de incluir una fecha límite para confirmar. Esa fecha tendrá dos funciones: por una parte te servirá a ti como tope psicológico para dejar de perseguir a los invitados rezagados en su respuesta y poder darle un número de asistentes lo más cerrado posible al proveedor de gastronomía; por la otra, es una manera de apremiar a los invitados para que respondan, porque una fecha tope es una materialización de su necesidad de contestar.  Las frases con las que puedes indicar este plazo de confirmación: "Por favor, confirmar asistencia antes del día __ / __/ ____", "Agradecemos que nos confirmes tu asistencia antes del __ / __ / ____", etc.


La fecha límite debería estar entre las 3-4 semanas antes de la boda, así te dará tiempo a cerrar el número de invitados final con tu proveedor.


Si vas a decidirte por incluir fecha límite de contestación, te aconsejo que unos días antes llames o envíes un mensaje a los invitados tardones para recordarles que se acaba el plazo para confirmar.


Ejemplo de tarjeta de Se Ruega Confirmación


Tarjetas de confirmación


Puedes recurrir al sistema de las tarjetas de confirmación incluyéndolas en las propias invitaciones. Son unas tarjetas de menor tamaño que las invitaciones en las que se pide la confirmación y se dejan espacios en blanco para que los asistentes puedan rellenarlo con las personas incluidas en la invitación que van a asistir.


A estas tarjetas deberías adjuntarle unos sobres prefranqueados para que los invitados puedan echarlas al correo y que os lleguen con tiempo.


Sobre franqueado y claveles rosas


Evidentemente esta opción implica un gasto, aunque puede ser una buena idea.


Es imprescindible que les añadas un plus interesante que las haga más atractivas y que les empuje a responder y enviarlas. Algún ejemplo: una frase graciosa ("Si no respondes antes del día __ / __ / ____, tráete una silla y un tupper" o "Si no confirmas, tú veras, te vas a perder la boda del año y tendrás que disfrutarla después a través de las redes sociales"), consultarles por una o varias canciones que quieran que suenen en la fiesta (y que luego tendrás que trasladar al DJ sí o sí), preguntarles por algún consejo que quieran daros como futuro matrimonio,  pedirles recetas de cocina para poner en práctica una vez casados, darles a elegir entre un plato u otro o que os informen de alergias, intolerancias o necesidad de dietas especiales...


Si envías tarjetas para la confirmación de la asistencia, procura telefonear o enviar un mensaje a los invitados para anunciárselo y recordarles que tú y tu pareja esperáis su contestación.


Y una idea más...


No es imprescindible que incluyas el S.R.C. en las invitaciones, puedes solicitarlo de otras maneras: en persona, haciendo una llamada telefónica, enviando un WhatsApp, mandando un e-mail o poniéndolo en la web de la boda, en caso de que la tengas.


Espero que estos trucos te sean útiles y consigas que tus invitados confirmen su asistencia o ausencia, o al menos la mayoría. 







Post relacionados:

Trucos para el Montaje de las Invitaciones de Boda 
Todo lo que Necesitas Saber sobre Invitaciones de Boda (I)
Todo lo que Necesitas Saber sobre Invitaciones de Boda (II)
Todo lo que Necesitas Saber sobre Invitaciones de Boda (III)
Textos Formales y Divertidos para Invitaciones de Boda


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06 mayo, 2015

Adoptando el "Save The Date" en Nuestras Bodas

Si estáis organizando vuestra boda, seguro que habréis visto en blogs, webs y revistas los "save the date". Esas tarjetas que tienen toda la pinta de ser invitaciones de boda al estilo norteamericano... pero que no lo son.


¿Queréis saber qué son exactamente y, sobre todo, cómo adaptarlos con acierto a nuestras tradiciones? Pues no os podéis el post...


Adoptando el "Save The Date" en Nuestras Bodas


Qué es el "save the date"


Inspiración para el "save the date" nº 1
Así podría ser un "save the date" adaptado a nuestra cultura
Lo que mejor define al "save the date" es su traducción, que sería algo así como "apunta la fecha". Es decir, es un aviso para que quien recibe la tarjeta sepa que ese día se celebra un evento y que quien la envía cuenta con su asistencia. Y digo evento, porque los "save the date" no se utilizan sólo para bodas, también para fiestas, presentaciones y saraos varios.


En su origen, servían para informar del enlace a los invitados que vivían lejos y debían desplazarse muchos kilómetros para poder asistir. Era una forma de que pudiesen preparar el viaje con suficiente antelación. Y, de hecho, esta finalidad sigue estando vigente si vais a tener muchos invitados de fuera de vuestra localidad. O si los asistentes van a ser muchos.


El "save the date" no es una invitación ni la sustituye. Es una forma de ir adelantando a los invitados que os casáis, la fecha y la ciudad en la que lo haréis.


Calendario
Se suelen enviar a partir de que tengáis reservada la fecha de la ceremonia y la recepción. Lo recomendable sería enviarlas con una antelación de entre 6 meses y 1 año, dependiendo de cuándo tengáis previsto enviar las invitaciones formales (se deben entregar con un mínimo de 2 meses de antelación). Para que el "save the date" tenga razón de ser, debería haber al menos 3 ó 4 meses de diferencia entre la entrega de ambas comunicaciones.


Pueden tener el mismo diseño que las invitaciones y el resto de la papelería de la boda, pero también pueden tener otro tipo de diseños. Los "save the date" pueden ser más informales que las invitaciones. La espontaneidad y el humor (con clase) son perfectos para estos avisos.


Normalmente suelen presentarse en un soporte de papel, como una tarjeta, un tarjetón, un díptico o un punto de libro; pero también pueden tener otro tipo de formatos, como el digital o el vídeo. Cada vez son más las parejas que optan por enviar el "save the date" a través del correo electrónico o las redes sociales.


Cómo adoptar el "save the date" con acierto


Inspiración para el "save the date" nº 2
El diseño puede ser más o menos formal, vosotros decidís
Si decidís apuntaros a esta tendencia, no olvidéis que posteriormente tendréis que encargar y enviar las invitaciones.


Si la mayoría de vuestros invitados son personas mayores y/o muy tradicionales, os desaconsejo totalmente utilizar esta fórmula, porque no comprenderán qué es y para qué sirve; sólo conseguiréis desconcertarles.


Si por el contrario, la mayoría de los asistentes son jóvenes y/o con una mentalidad abierta, esta idea les encantará. 


En el caso de que tengáis invitados de todas las edades y condiciones, siempre podéis optar por envair el "save the date" sólo a una parte de la lista de invitados. A lo más conservadores les podéis contentar con el anuncio de la boda por teléfono o con una visita, y con la posterior entrega de la invitación formal. Es una solución de compromiso que agradará a todos.


Invitados
El "save the date" es útil para vosotros y para los invitados
El envío del "save the date" es peligroso si prevéis que la lista de invitados puede alcanzar proporciones épicas o si vais justos de presupuesto. Pensad que, aunque el que recibe la comunicación no debería darse por invitado hasta que reciba la invitación formal, el hecho es que sí lo sentirá así. Y decirle a alguien al que le has dicho que se apunte la fecha de la boda en la agenda, que no está invitado... es algo realmente delicado. Por ello, os recomiendo que cuando enviéis el "save the date" lo hagáis a personas con las que realmente no os importaría contar en la boda. Porque lo más probable es que acepten, teniendo en cuenta la antelación con la que se comunica. 


Inspiración para el "save the date" nº 3
¿Qué tal sustituir el "save the date" por "apúntate la fecha"
Podéis adoptar la forma anglosajona del "save the date", pero siempre podéis sustituirlo por expresiones más nuestras: "Apunta la fecha", "Apúntate esta fecha en tu agenda", "Resérvanos esta fecha", "¡Nos casamos!", "¡Por fin nos casamos!"... Lo importante es que los invitados entiendan el concepto.


Ojo, en el "save the date" no aparece ni la dirección exacta, ni la hora de celebración de ceremonia y banquete o los requerimientos de protocolo. Eso es una invitación, esto es sólo un aviso. 


Sed originales con el diseño. Dejad volar la imaginación... y el buen gusto. Mi consejo: buscad ideas e inspiración en fuentes nacionales y extranjeras, metedlas en una coctelera, agitadla y diseñad unos "save the date" únicos y personales. Si vosotros sois especiales... ¿por qué copiar a otros?


Este tipo de comunicaciones son perfectas para poner en práctica el DiY. Podéis utilizar las fotos de la preboda o fotos infantiles vuestras como base, ilustraciones de libros o películas, dibujos hechos por vosotros, decoración hecha con sellos y aplicaciones de scrapbook, formas de origami, escribirlas con caligrafía propia, descargaros imprimibles gratuitos de sitios web, filmar un vídeo y utilizar un programa de edición amateur para montarlo...


Qué no hacer...


Optar por enviar un "save the date" si no os sentís cómodos o seguros con ello. El que muchas parejas opten por esta fórmula no significa que sea obligatorio.


Inspiración para el "save the date" nº 4
Y, lo contrario, no utilizar esta opción porque es algo de fuera y parece algo snob. Es un bonito detalle y tiene su utilidad a la hora de gestionar las listas y asistencia de los invitados, porque permite controlar más y mejor quién acudirá o no. Es más fácil conseguir que los invitados asistan a nuestra boda enviándoles este aviso, que si no lo hacemos. 


Enviarlo casi al mismo tiempo que la invitación. Será un gasto doble y los invitados no lo entenderán. Su finalidad es avisar de que algo va a ocurrir más adelante, por lo que si no hay distancia entre el aviso y la invitación, no tiene ninguna lógica. 


Inspiración para el "save the date" nº 5
"Save the date", sí, pero seguido por una invitación formal
Olvidarse de enviar la invitación. Como ya he dicho antes, el "save the date" no es la propia invitación, por lo que se hace necesario que se haga llegar posteriormente la información sobre dónde se celebran la ceremonia y la recepción y la fecha de la boda; es decir, la invitación. Si no lo hacéis, los invitados os marearán con llamadas para confirmar esos datos. 


Descuidar su diseño. Si vais a enviarlo, hacedlo bien. No es necesario gastarse mucho dinero, ni que haga juego con el resto de la decoración de la boda, pero sí debe tener una buena estética y tener coherencia con vuestra personalidad y con cómo será la boda.




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