¿Ya tenéis decidida la lista de invitados para vuestra boda? Si es así, enhorabuena, porque es una tarea compleja. Pero además de felicitaros por haberla completado, también debo comentaros que es sólo la primera parte, porque os queda la más difícil y estresante: asignar mesa y asientos a los invitados de la boda. Y es que si tuviese que comparar la elaboración del seating plan con algo, sería con el encaje de bolillos.
Decidir a quiénes sentar juntos y a quiénes separar lo máximo posible, a quiénes colocar más cerca de vosotros para demostrarles cariño y respeto, a quiénes sentar en la misma mesa para que se sientan cómodos entre ellos y que las conversaciones fluyan...
¿Queréis saber cómo hacerlo? Pues tomad asiento porque a continuación os doy las claves para conseguir que sea un éxito...
♥ Una vez que tengáis elaborada la lista de invitados, lo ideal sería que la dividieseis en diferentes grupos para que luego os sea más fácil organizar la distribución: familiares cercanos (en un grupo para cada uno de los miembros de la pareja), familia lejana, amigos íntimos (de cada uno de los dos y los comunes de ambos), amigos, compañeros de trabajo (de cada uno de los dos), amigos de la familia y otros compromisos...
♥ También os será útil hacer una pequeña anotación con información adicional al lado de cada nombre: edad, si la persona tiene acompañante, si tiene alguna rencilla con otro invitado, intereses...
♥ Hablad con el proveedor para decidir qué tipo de mesas os proporcionará, el número de personas que se pueden sentar en ellas y cómo se ubicarán en el espacio. También es importante que tengáis claro dónde estará la mesa presidencial, los accesos, las columnas, los aseos...
♥ Podéis utilizar el método analógico, que consiste en un plano en el que estén dibujadas las mesas tal y como estarán dispuestas en el lugar en el que tendrá lugar la recepción y luego ir utilizando post-it, o un método similar que os permita quitar y poner etiquetas con los nombres tantas veces como sea necesario.
♥ Y, por supuesto, podéis emplear cualquiera de las muchas herramientas digitales que hay disponibles para organizar el seating de la boda. Algunas de estas aplicaciones y web son gratuitas y otras son de pago, y generalmente las segundas suelen ser más completas y fáciles de usar.
♥ Procurad que las personas a las que apreciéis más estén más cerca de vuestra mesa que el resto de los asistentes. Y según vayan siendo menos cercanas que estén más alejadas, de modo que los compromisos serán los que tengan una posición menos privilegiada.
♥ También es importante que tengáis presente si hay invitados que tienen dificultades con su movilidad (personas con silla de ruedas, andadores, muletas...), para que les coloquéis en lugares en los que el acceso sea lo más fácil posible para ellos.
♥ Si las familias de ambos se llevan bien, podéis colocar en la misma mesa a miembros de los dos grupos para que pueda disfrutar de ese día juntos. En caso de que las familias no se conozcan o haya algún tipo de tensión, es mejor que ubiquéis en mesas distintas.
♥ Si los padres de alguno de vosotros están divorciados, tenedlo en cuenta a la hora de sentarlos en las mesas. Si se llevan bien tanto los divorciados entre sí como sus nuevas parejas, podéis colocarlos juntos, pero si no es así, es mejor que haya una o dos mesas de distancia entre un grupo y otro. Y procurad que las mesas estén a la misma distancia de la vuestra para que ninguno de ellos se sienta ninguneado.
♥ Los amigos cercanos también deberían estar en la misma mesa. Si compartís amigos, podrán estar todos juntos, en caso contrario, es mejor que les coloquéis en dos diferentes. Igual sucede con los compañeros de trabajo.
♥ Hablando de amigos, siempre podéis jugar a combinar los que procedan de diferentes círculos, para que interaccionen entre sí, aunque puede ser una apuesta arriesgada, sobre todo si tienen intereses e ideas muy diferentes.
♥ Si tenéis algunos amigos de esos que son el alma de la fiesta y que caen bien a todo el mundo, podéis pedirle que se sienten en alguna mesa en la que puedan animar a invitados que son tímidos o aburridos. Es un favor que luego deberíais agradecer de algún modo a esas personas con una carta, un regalo...
♥ La ayuda de amigos o familiares que sean muy tranquilos y conciliadores, puede ser realmente valiosa si en alguna mesa puede haber algún tipo de conflicto entre los invitados sentados a ella.
♥ Evitad sentar a un único soltero en una mesa en la que únicamente haya parejas consolidadas.
♥ Si únicamente va a haber uno o dos niños invitados, lo correcto sería sentarlos con sus padres. En caso de que haya varios, es mejor que coloquéis una mesa infantil y que las mesas de sus padres estén cerca, por si fuese necesario que les atendiesen.
♥ En caso de que no os queráis romper la cabeza asignando el puesto en la mesa a cada invitado, podéis indicar el nombre en el seating plan, pero no en la propia mesa, de modo que cada uno se siente en el lugar que prefiere.
♥ Y un último consejo: tomaos esta tarea con tranquilidad y cierta filosofía, porque, como ya os he adelantado, suele ser una de las más complicadas dentro de la organización de la boda.
¿Ya habéis comenzado a organizar el seating plan de vuestra boda? Sea como sea, espero que estos consejos os ayuden a ello.
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La primera vez que apareció el post Consejos para Asignar Mesa a los Invitados de la Boda fue en el blog de ¿Quién Dijo Boda?
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