Son muchas las parejas que se deciden por organizar una boda de destino o Destination Wedding. Son aquellas en las que la celebración tiene lugar en una ciudad o incluso en un país diferente a los de residencia de los novios.
Y lo cierto es que este tipo de bodas tienen mucho encanto, porque suponen un viaje, un cambio de escenario, un punto extravagante y mundano que enamora. Aunque también es verdad que son más complejas a la hora de organizarlas y que tienen algunos inconvenientes que se deben tener presentes.
Si estáis pensando en una boda de destino, uno de los primeros puntos a tener en cuenta es escoger la localización, y para facilitaros la tarea a continuación encontraréis algunos consejos.
¿Me acompañáis en este viaje?
Por el principio
♥ Valorad si realmente os gusta la idea de celebrar la boda en un lugar diferente al de vuestra residencia habitual. Es una buena elección, pero que también tiene algunas desventajas y es importante que las tengáis en cuenta antes de decidir.
♥ Decidid qué tipo de boda queréis. Su estilo, su ambiente, el escenario, cómo se desarrollará... Porque no todos los destinos encajan con todas las celebraciones.
♥ Decidid también qué tipo de experiencia queréis vivir vosotros y la que queréis ofrecer a vuestros invitados.
♥ Valorad la posibilidad de que la boda de destino se convierta también en vuestra Luna de Miel. Es una solución que os ahorrará tiempo y dinero.
♥ Ya que supone un desplazamiento para los invitados, es interesante organizar una boda de varios días, con diferentes actividades para todos. Supone un esfuerzo organizativo para vosotros y económico para todos los implicados, pero puede convertirse en una experiencia inolvidable.
El presupuesto
♥ Marcaos un presupuesto realista. Esto es fundamental siempre, pero más todavía si se trata de una boda de destino, porque implica más gastos, tanto para vosotros como para los invitados. Pensad que, a los gastos habituales, tendréis que añadir el viaje (o viajes) al lugar, los extras que os pueden suponer los desplazamientos de ciertos proveedores, el transporte de decoración y otros elementos que no estén disponibles en el destino, los costes añadidos de trámites administrativos y burocráticos...
♥ A la hora de calcular el presupuesto, tened presente que puede que haya muchos invitados que no os regalen nada o que lo que gasten en el obsequio sea mucho menor de lo habitual, porque el gasto que les supondrá el viaje y el alojamiento puede que sea excesivo para ellos.
El lugar
♥ La localización que elijáis debe tener significado para vosotros. Puede ser vuestro destino preferido para las vacaciones, la ciudad en la que os conocisteis, el lugar al que lleváis años queriendo viajar, el pueblo en el que pasabais vuestras vacaciones de niños...
♥ Informaos acerca de la climatología del sitio para la fecha de la boda, porque puede daros más de un disgusto. Hay destinos en los que huracanes, tifones, monzones o temperaturas extremas son habituales en determinadas épocas de año, por lo que hay que tenerlo en cuenta.
♥ Tened presente que la época del año no tiene que ver únicamente con el clima, también con la ocupación de proveedores nupciales, hoteles, resorts, disponibilidad de vuelos y otras formas de transporte...
♥ Os recomiendo que visitéis con antelación el lugar de celebración antes de reservar nada. Es importante que comprobéis cómo ha sido la experiencia del viaje, del transporte in situ, del alojamiento, del trato personal, de las características del espacio, etc.
♥ Antes de elegir el sitio definitivo, valorad sus pros y sus contras de una forma realista.
♥ El lugar debería ser fácilmente accesible tanto para los invitados como para las personas que vayan a trabajar en la boda. Una boda en la cima de una alta montaña nevada puede parecer un sueño, pero la logística y el hecho de llegar hasta ella puede convertirse en una pesadilla.
Los invitados
♥ Preparad la lista de invitados con tiempo, porque en este tipo de bodas es importante comunicárselo a los asistentes con suficiente antelación para que puedan organizarse en cuanto a agenda y a presupuesto.
♥ A la hora de elaborar la lista de invitados es importante que decidáis si vais a invitar a niños o no. Tened presente que los viajes largos pueden no ser cómodos para ellos y que no todos los destinos son apropiados para ellos. Si queréis que acudan, mi consejo es que antes de nada consultéis con sus padres.
♥ Tened presente que habrá muchos invitados que decidirán no asistir. Muchos más que en bodas en el mismo lugar de residencia. Los gastos, el viaje, el alojamiento, la necesidad de pedir permiso o vacaciones en el trabajo, el hecho de que los niños puedan perder días de clase o la incomodidad que pueda suponer el desplazamiento pueden echar para atrás a más personas que las parejas tienden a pensar en un primer momento.
♥ Enviad las invitaciones con más antelación que en el caso de que celebraseis la boda en vuestro lugar de residencia. También es una buena idea enviar un Save The Date (o reserva la fecha) antes de la invitación en sí.
♥ En este caso tendréis que confirmar la asistencia de los invitados de una forma más exhaustiva que en cualquier otro tipo de boda, porque el hecho de que no acudan puede suponeros un gran problema.
Los requisitos legales
♥ Consultad los requisitos legales para contraer matrimonio en el país de destino. Esto no os debería preocupar si vais a optar por casaros legalmente en el vuestro y luego celebrar una ceremonia simbólica e el sitio que elijáis.
♥ También es importante que sepáis cuáles son los requisitos burocráticos para el propio viaje: pasaporte, visas, vacunas...
Los proveedores
♥ Buscad a una organizadora de boda in situ o a alguien que conozca el lugar o que tenga experiencia en boda de destino y que os ayude durante todo el proceso. Es fundamental que alguien os ayude en este tipo de bodas, porque son mucho más complejas de planificar y ejecutar que aquellas que se celebren en la propia ciudad.
♥ Buscad también una buena agencia de viajes que os asesore y os ayude con los desplazamientos y alojamientos.
♥ Informaos acerca de los proveedores que vayan a trabajar en vuestra boda in situ, sobre todo si no los conocéis de antemano.
♥ Lo más recomendable es contratar a proveedores locales, siempre que os cercioréis de que son profesionales y de que tienen buenas referencias. Es una solución más económica, más sencilla y más sostenible.
¿Habéis preparado ya las maletas?
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La primera vez que apareció el post Cómo Escoger la Localización en Bodas de Destino fue en el blog de ¿Quién Dijo Boda?
Cómo escoger la localización en las bodas de destino by ¿Quién dijo boda? - Arancha Moreno is licensed under CC BY-NC-ND 4.0
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