Cuando se habla de una lista en una boda, normalmente se piensa en la de invitados o en la de verificación de las tareas pendientes durante la organización, y ambas son fundamentales. Y no me olvido de la lista de bodas, claro.
Aunque hay otra lista que no debe faltar en vuestra boda: la de los contactos de todos los implicados en ella. Si queréis saber en qué consiste y cómo elaborarla, acompañadme, porque creo que os interesa, y mucho.
Qué es una lista de contactos de la boda
♥ No es más que un listado de los nombres, teléfonos y direcciones (en algunos casos), de las personas involucradas en la boda, o cuyos servicios puedan requerirse en algún momento.
♥ Los datos se recopilan para que estén disponibles en caso de que haya que contactar con algún proveedor por cualquier motivo, para localizar a algún invitado rezagado que tenga que subir al autocar, para proporcionar información sobre el aparcamiento o acceso con vehículo a aquellos que vayan en vehículo particular o para recurrir a ellos en caso de emergencia.
♥ Esta lista debe estar confeccionada con cuidado, procurando que esté completa y sin errores, porque cuando se debe recurrir a ella es con cierta urgencia.
Quién debe tener esta lista
♥ Aunque debéis ser vosotros los que la confeccionéis y que la llevéis en vuestros teléfonos el día de vuestra boda, lo recomendable es que no tengáis que preocuparos por ella en ningún momento.
♥ Para ellos os recomiendo entregar esta lista a personas de vuestra confianza que se puedan encargar de cualquier problema que pueda surgir durante el evento.
♥ Por supuesto, si contáis con una organizadora de boda y con alguien que la coordine ese día, deben tener esta lista (incluso os pueden ayudar a elaborarla).
Datos que deben figurar
♥ Nombre del la empresa (para los proveedores).
♥ Nombre de la persona de contacto (para todos).
♥ Teléfono completo y comprobado de cada uno de ellos (no os olvidéis de incluir la extensión, en caso de ser necesario).
♥ Contactos alternativos, especialmente de aquellos particulares y profesionales con una labor más relevante dentro de la boda.
♥ Direcciones que puedan necesitar los proveedores que tengan que entregar material o que vayan a prestar sus servicios en al boda, o los invitados que hayan perdido su invitación o no recuerden dónde se celebrará la ceremonia y/o el banquete.
♥ Mi consejo es que este listado lo tengáis disponible, tanto en formato digital como en papel. El hecho de tenerlo impreso, sobre todo si el móvil se queda sin batería o se pierde, os evitará más de un disgusto. Y si vais a entregárselo a otras personas, especialmente si no son muy diestras con la tecnología, les facilitará mucho la gestión de estos contactos.
Novios y personas que participan en la boda
♥ Teléfonos de la pareja.
♥ Contactos de los padres de ambos.
♥ Teléfonos de las damas y caballeros de honor.
♥ Teléfonos de los padres de las damitas y pajecillos.
♥ Contacto de las personas más cercanas a los novios.
Wedding Planner y coordinador del día B
♥ Teléfono de la organizadora de bodas.
♥ Contacto de quien coordine el día de la boda (si es diferente a la wedding planner).
Ceremonia
♥ Teléfono y dirección completa del lugar en el que vayáis a celebrar la ceremonia.
♥ Contacto del oficiante de la boda (si vais a contratar uno).
Recepción
♥ Teléfono y dirección completa del proveedor del espacio (no sólo el general, sino el de las personas involucradas directamente en la boda, especialmente las que vayan a estar presentes en el evento).
♥ Teléfono del catering (además del general, el de los responsables que vayan a trabajar in situ el día de la boda).
♥ Contacto de la pastelería y/o del proveedor de mesas dulces.
♥ Contacto del barman (en caso de que vayáis a ofrecer una barra de cócteles).
♥ Contacto de la empresa de alquiler de mantelería y menaje.
Belleza
♥ Contacto con el proveedor de peluquería.
♥ Contacto de quien vaya a encargarse del maquillaje.
Foto y vídeo
♥ Teléfono del fotógrafo
♥ Teléfono del videógrafo
Decoración
♥ Contacto del florista (especialmente del responsable directo que trabajará en vuestra boda).
♥ Teléfono del decorador
♥ Teléfono de los proveedores de cartelería y papelería (de los que tengan que entregar material el propio día de la boda).
♥ Contacto del servicio de alquiler de mobiliario y menaje.
Música
♥ Teléfono de los músicos.
♥ Contacto del DJ.
♥ Contacto de la empresa de alquiler del equipos de audio y vídeo.
Animación
♥ Teléfono de los animadores que vayan a participar en la boda.
Transporte y aparcamiento
♥ Teléfono de la empresa de alquiler del coche/s online (también el del chófer en caso de que lo contratéis).
♥ Contacto del servicio de alquiler de autocares (también el del conductor).
♥ Teléfono de la persona encargada de coordinar cada uno de los autocares.
♥ Teléfono de cada una de las personas que vayan a hacer uso de los autocares.
♥ Contacto de al menos un servicio de taxis.
♥ Contacto de al menos un servicio VTC.
♥ Dirección y teléfono de los aparcamientos públicos más cercanos (algo imprescindible en bodas urbanas).
♥ En caso de que la boda se celebre en una ciudad con restricciones de acceso, conviene tener a mano información acerca de cómo y cuándo se puede entrar, qué vehículos no tienen acceso, etc.
Emergencias
♥ Teléfono general de emergencias (en España el 112, que coordina todos los servicios).
♥ Teléfono de Policía Nacional (En España el 091, aunque en zonas rurales, carreteras y vías interurbanas deberéis dirigiros a la Guardia Civil en el 062).
♥ Contacto de bomberos (en España hay que marcar el 080).
♥ Teléfono del ambulatorio y del hospital más cercano.
Ya sé que esta tarea es otra más a añadir a la interminable lista que tenéis por delante, pero os aseguro que es un tiempo bien invertido, porque os puede sacar de más de un apuro el día de la boda.
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La primera vez que apareció el post Esta Lista No Debe Faltar en Vuestra Boda fue en el blog de ¿Quién Dijo Boda).
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