Cómo Organizar una Boda Sencilla, pero con Encanto y Personalidad

No hay más que entrar en redes sociales, leer revistas dedicada al sector nupcial o al corazón o haber estado invitado a una boda para darse cuenta que son eventos cada vez más complejos. Decenas y decenas de detalles planificados al milímetro. Tantas sorpresas que terminan por no sorprender a nadie. Actividades que ocupan cada segundo de la boda. Espacios tan originales, que en muchos casos no están acondicionados para albergar una boda. Decoraciones tan abundantes y sofisticadas como incómodas para los novios, los invitados y el personal que trabaja en la celebración. Y un presupuesto que, a pesar de que el número de invitados tienden a reducirse con el paso de los años, se incrementa cada vez más. 

 

Pero cada tendencia tiene su reacción, por eso hay muchas parejas que ya eligen una boda sencilla. Y, ojo, que una boda simple no es una boda sosa o "a medio cocinar", sino aquella en la que no sobra nada. 

 

Si vosotros sois una de esas parejas, en este post quiero daros algunas ideas y consejos para organizar una boda sencilla, sin perder ni un ápice de encanto y personalidad.  

 

 

La lista de invitados: corta y de calidad

 

♥ Aunque una boda puede ser simple incluso con una larga lista de asistentes, lo ideal es que no supere los 80-90 invitados, porque es más manejable.

 

♥ Cuidad la lista de invitados al máximo, eliminando compromisos y extras que no tienen sentido. Cuantas más personas asistan, más fácil es que la organización se complique y que perdáis de vista lo fundamental.  

 

 

Cuidad lo importante

 

♥ Lo primero que debéis hacer es definir lo realmente importante. ¿Cómo sois como pareja? ¿Qué os gustaría transmitir? ¿Cómo queréis recordar la boda dentro de 20 años? ¿Quién deseáis (de corazón) que os acompañe ese día? 

 

♥ Primad la experiencia y la emotividad sobre otros factores. Los detalles pequeños, sencillos y "con alma" son los que marcan la diferencia.  

 

♥ No os dejéis llevar por las tendencias y por lo que hayáis visto en otras celebraciones, vuestra boda es tan única como vosotros.

 

♥ Cada detalle debe tener su razón de ser, un porqué.  De esa forma se verá cuidada, incluso con un presupuesto ajustado.  

El espacio

 

♥ Buscad un espacio tan bonito y natural que no requiera demasiada decoración y modificaciones para ser perfecto. 

 

♥ Procurad que la ceremonia, la recepción y la fiesta tengan lugar en el mismo espacio. O al menos que estén tan cerca unos de otros que requieran un paseo a pie como mucho. Lo ideal es reducir el transporte al mínimo. Salvo que decidáis separar ceremonia y recepción en días diferentes, tal y como os comento más adelante.   

 

 

Simplificad 

 

♥ Aplicad la máxima que funciona en casi todo en la vida: menos es más.

 

♥ La boda no es una competición, así que no la convirtáis en una. Centraos en lo realmente importante: en vosotros, en lo que celebráis y con quién lo vais a hacer. 

  

♥ Olvidaos de las tradiciones y supersticiones con las que no os sintáis cómodos. Cuanto más auténtica y sencilla sea la boda más la disfrutaréis (y recordaréis) tanto vosotros como los invitados.

 

♥ Podéis optar por una microboda o incluso por la fórmula del elopement, o boda la fuga.

 

 

♥ Podéis planificar una ceremonia muy íntima, con las personas más allegadas, y una recepción más numerosa incluyendo al resto. Incluso podéis separar ambos momentos en el tiempo, programando la ceremonia un día, incluso entre semana, con una comida sencilla para los asistentes, y el el banquete en fin de semana, con todos los invitados.    

 

♥ No llenéis cada segundo con actividades, dejad hueco en el timing para que todos podáis descansar entre las distintas fases de la boda. Tened en cuenta que para que el evento se convierta en una experiencia inolvidable, los invitados también deben poder bajar el ritmo para apreciar por completo cada momento especial y para poder interactuar entre ellos.

 

♥ No hace falta que la celebración sea interminable, así que planificad una duración razonable. No sólo lo agradecerán los invitados, también vosotros, porque requerirá menos tiempo y esfuerzo a la hora de organizarla... y menos presupuesto. 

 

♥ Podéis elegir formas más sencillas de recepción: un cóctel amplio y un único plato, sólo cóctel, brunch, merienda, picnic, barbacoa... 

 

♥ Estableced un dresscode lo más sencillo posible, incluso prescindid de ello. 

 

 

  

Pedid ayuda

 

♥ Contratad a una organizadora de boda y/o a una persona que se encargue de coordinar todo el día del evento.

 

♥ Pedid ayuda a personas de vuestra confianza para descargar algunas tareas y responsabilidades.

 

♥ Procurad contratar a proveedores que os puedan prestar servicios de forma conjunta. 

 

♥ Si queréis que la ceremonia sea sencilla y muy personal, podéis contar con un amigo o familiar como oficiante. Eso sí, debe ser alguien que sepa hablar en público y que os haga sentir muy cómodos.  

 

Espero que estos consejos os ayuden a tener una boda sencilla, pero bonita y muy personal.  

 

 

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Consejos para Crear Grupos de WhatsApp para la Boda

Aunque en una boda únicamente hay dos protagonistas, la pareja que va a contraer matrimonio, lo cierto es que hay muchas más personas implicadas en ella en mayor o menor medida. Esto es aplicable a todas las celebraciones, desde las multitudinarias a las más íntimas. 

 

Y cuando hay un grupo numeroso que participa en un evento, es fundamental encontrar una forma de comunicarse para que todo funcione a la perfección.

 

Dentro de esas vías de comunicación, un grupo en una plataforma de mensajería instantánea es el método más barato para comunicarse con invitados y proveedores cuando se organiza una boda, pero también puede convertirse en un campo minado. 

 

Por eso, en este post quiero compartir con vosotros algunos consejos para crear grupos de WhatsApp (o de otras plataformas) para comunicaros en la boda de forma eficiente y sin dramas. 

 

 

Cuántos grupos crear

 

♥ Mi consejo es que tengáis entre 3 y 4 como máximo, porque si son más, se puede volver inmanejable. 

 

Familia

 

♥ En este caso, lo mejor es crear 2 grupos, uno por cada uno de vosotros. Separar a las familias evita fricciones. Eso sí, si todos se conocen, se llevan de maravilla y no prevéis tensiones, podéis crear sólo uno.

 

Invitados

 

♥ Cread uno únicamente para las personas que están invitadas y que han confirmado su asistencia. 

 

♥ En este grupo deben estar únicamente aquellos que están formalmente invitados y que han expresado su firme intención de asistir. Por lo tanto, evitad a aquellos que  con los que quizás contaréis a última hora (esos de reserva, por si hay pocas confirmaciones) y a los que no están ni estarán invitados.

 

♥ Cualquier contacto innecesario lo único que puede generar es "ruido" innecesario y problemas.  

 

 

Séquito

 

♥ Si lo consideráis oportuno, podéis crear otro grupo aparte exclusivamente para los padrinos, damas, mamás y papás de damitas y pajecillos y testigos. De esa forma será más fácil coordinarles a todos y que puedan estar en contacto.  

 

Proveedores

 

♥ Podéis tener un grupo para organizar la logística de todos los proveedores y profesionales implicados en la boda. Eso sí, en este grupo no debéis tratar asuntos que no conciernen directamente a la coordinación y colaboración necesaria entre ellos. Cualquier otro asunto (contratos, precios, condiciones, modificaciones...) debéis tratarlo en privado en los chats correspondientes a cada uno de ellos. 

 

♥ En caso de que el número de invitados sea elevado, quizás sea más práctico y menos problemático utilizar una lista de difusión. 

 

 

Como organizarlos y dirigirlos

 

♥ Los grupos deben crearse con un fin específico, que es informar, resolver dudas y coordinar. No deben convertirse en espacios de conversación y opinión.  

 

♥ No es conveniente permitir que el grupo sirva como medio de confirmación de asistencia (para eso habréis establecido uno o varios teléfonos y correos electrónicos), que se abran debates, que se generen conversaciones o subgrupos paralelos, que se envíen memes, etc.  

 

♥ Lo ideal es que se encargue de los grupos uno de los dos, porque así podréis hablar con una única voz, aunque lo consensuéis todo offline entre vosotros.   

 

♥ Abrid los grupos unas 3-4 semanas antes de la boda. Si lo hacéis con mucha antelación, se pueden volver inmanejables, por no hablar de que cuando hay mucha información disponible, lo más probable es que haya muchos integrantes del grupo que no la lean.  

 

♥ Valorad si, en lugar de utilizar la app en el smartphone, os resulta más fácil gestionar los mensajes importantes desde la versión web. 

 

 

 

♥ Enviad un mensaje de bienvenida al principio, en el que también fijéis las reglas del grupo (para qué se crea, para qué deseáis que se use, que normas de cortesía esperáis de todos...).

 

♥ Procurad publicar mensajes claros y en bloque. Es decir, toda la información que queráis transmitir, recogedla en un mensaje completo, en lugar de ir enviando diferentes mensajes sobre el mismo asunto. Por ejemplo, si vais a comunicar la fecha y la hora, en un mensaje; la ubicación y el mapa, en otro; el código de vestimenta, en otro diferente...

 

♥ El tono debe ser cálido, los mensajes lo más breves posibles (siempre que se puedan reducir sin que se pierda información) y es mejor enviarlos una sola vez (no es necesario repetir). 

 

♥ Fijad los mensajes importantes para que a todo el mundo le dé tiempo a leerlos.  

 

♥ En caso de que haya algún conflicto, evitad responder en el grupo. Indicadle a la persona o personas implicadas que atenderéis esa cuestión en un mensaje directo, en un correo electrónico o una llamada.  

 

♥ Cerrad el grupo unos días antes de la boda (entre 1 y 3 sería muy apropiado), con un último mensaje en el que expreséis que esperáis con mucha ilusión verles a todos el día de la boda y no respondáis a ningún mensaje a partir de ese momento. Obviamente, esto no se aplica al grupo de proveedores, puesto que probablemente necesitaréis mantenerlo activo hasta que termine el evento.

 

♥ Una vez finalizada la boda, enviad un mensaje de agradecimiento, desactivad las notificaciones y pasado un tiempo prudencial, si así os parece, podéis borrarlo. No os aconsejo que lo hagáis inmediatamente, puesto que algunos integrantes pueden sentirse molestos. 

 

Con estos consejos, podréis ser más eficientes a la hora de crear y gestionar los grupos de WhatsApp, evitando complicaciones y dramas. 

 

 

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Cómo Crear una Hoja de Control de Presupuesto para la Boda

En varios post de este blog he hecho hincapié en la importancia de establecer un presupuesto para la boda... y de seguirlo de la forma más fiel posible. Es algo que requiere trabajo, que crea cierta incomodidad y que no siempre es fácil ceñirse a ese cálculo. Pero es bien cierto que evita muchos disgustos. Y las contrariedades que tienen que ver con el dinero no son menores. 

 

Para ayudaros a controlar en qué, cuánto y cuándo os gastáis durante todo el proceso de organización, a continuación comparto con vosotros algunos consejos que os facilitarán la tarea de crear una hoja de control de presupuesto para la boda. ¿Preparados para tomar apuntes?

 

 

♥ Lo primero que deberías hacer es establecer un presupuesto total para la boda, lo que queréis gastaros, y luego desglosarlo en diferentes partidas. Un ejemplo: decidís que lo máximo que os podéis o deseáis desembolsar son 20.000 euros. De esa cantidad, podríais estimar que vais a destinar 12.000 a la recepción (espacio y catering), 3.000 al vestuario y complementos, 2.000 a la decoración, 500 a la papelería y 2.500 para imprevistos. 

 

♥ Esos imprevistos, aunque suene contradictorio, deben preverse siempre, porque lo habitual es que ocurran. Destinad aproximadamente un 10-15%. 

 

♥ Una vez que tengáis claro lo que os gustaría gastar, es importante que investiguéis los precios del mercado, para que valoréis si vuestras expectativas son realistas o no.  

 

 

 

♥ Lo siguiente es definir las categorías de proveedores y/o artículos que necesitaréis: alquiler del lugar, comida y bebida, música... Una vez establecidas, podéis dividirlas en subcategorías, aunque en un primer momento podéis prescindir de ellas y asignar un presupuesto a cada partida en general para simplificar. 

 

♥ Es fundamental que recojáis el precio que hayáis contratado, si hay cantidades pendientes, cuándo deben abonarse y si se han pagado ya.  

 

♥ Estableced recordatorios que os avisen (con tiempo) de los próximos pagos que debéis ir realizando, para que podáis ir haciendo la previsión de esos desembolsos y evitar disgustos con los proveedores. 

 

♥ Lo mejor sería que esta hoja fuese una sola, en lugar de crear páginas y páginas con el control del presupuesto. Si se puede consultar fácilmente y de un único vistazo, la consultaréis más y mejor, y os será mucho más sencillo haceros una idea del estado de vuestras previsiones. Tened en cuenta que lo que se complica, no se consulta. 

 

 

♥ Utilizad colores para diferenciar lo que está contratado, lo que está pendiente de pago y lo que ya está ya abonado.  

 

♥ Actualizad la hoja de control con cada producto adquirido y con cada pago. Además de esto, lo ideal es consultarla cada 2 semanas. Incluid un casilla de "gastado" y "disponible" para que tengáis claro cual es el estado actual de vuestro presupuesto en cada revisión.

 

♥ La hoja debe ser compartida entre vosotros, así como con cualquier otra persona que vaya a participar económicamente en la financiación de la boda (padres, por lo general).

 

♥ Algunas herramientas que podéis usar para llevar este control: cuaderno y lápiz (básico, pero eficiente), Excel (o su homólogo gratuito: LibreOffice Calc) o Apple Numbers, Google Sheets...

 

Espero que esta información os haya sido útil y que os permita ceñiros al presupuesto que os hayáis marcado para la boda.  

 

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Ideas y Consejos para Utilizar el Color Plata en la Boda

¿Habéis decidido ya cuál será la paleta cromática de vuestra boda? Y no es una pregunta trivial, porque los colores no son sólo una cuestión de estética, también comunican, y mucho. Son capaces de generar respuestas psicológicas (que se lo digan a los que se dedican al marketing), emocionales e incluso fisiológicas. Por eso es importante elegirlos con cuidado para que la experiencia, tanto la vuestra como la de los invitados, sea inolvidable; y que el mensaje que transmitáis con esa paleta de color sea el que realmente deseáis.

 

Aunque en este post no quiero daros consejos en general sobre la elección de los colores de vuestra boda, sino que quiero centrarme únicamente en uno: en el plateado. 

 

Aquí vais a encontrar ideas y consejos para utilizar el color plata en la boda y acertar de pleno. 

 

 

¿Por qué incorporar el color plata?

 

♥ Los metales y tonos metalizados son siempre una buena elección a la hora de decorar una boda, siempre que se use como secundario o de acento (se debe elegir uno dominante, uno o dos secundario y otro de acento para los detalles más pequeños).

 

♥ Los tonos metalizados se consideran neutros, puesto que no son tan dominantes como otros colores, combinan bien y son muy versátiles.  

 

♥ La plata, que es fría, aporta limpieza, luminosidad, frescura y un aire moderno.   

 

♥ Funciona a la perfección tanto en decoraciones de día como de noche.

 

  

Cómo combinarla

 

♥ Es un color que se puede combinar con muchos otros, ya sean neutros, pastel o intensos. 

 

Plata + blanco frío

Plata + beiges y cremas 

Plata + negro

Plata + gris perla 

 

Plata + rosa empolvado

Plata + azul empolvado

Plata + salvia 

 

Plata + rosa fucsia 

Plata + rojo cereza

Plata + rojo profundo 

Plata + verde esmeralda 

Plata + azul marino

Plata + violeta

 

 

♥ Aunque es una apuesta arriesgada, podéis mezclar la plata con otro metal, como el dorado, el bronce o el cobre. ¿El truco? No añadir más de dos metalizados, siendo uno de ellos la plata. 

 

♥ Elijáis la paleta que elijáis, el plata debe ser siempre un color de acento, no el principal. 

 

Las texturas

 

♥ Usar un color como el plateado presenta algunos desafíos, y uno de ellos es no caer en la estridencia y el mal gusto. 

 

 

 

♥ Por eso conviene no abusar en cuanto a cantidad, pero también elegir una buena textura: cepillada, mate, satinada, con pátina o envejecida. Aunque se pueden introducir elementos más brillantes como contrapunto. El truco está en que no parezca la deco de un cumpleaños o de una sala de karaoke.  

 

♥ La mejor regla para utilizar plata mate y con brillo de tipo espejo es la del 80-20. 80% de plateado matizado y 20% de brillante. Recordad que si todo brilla, nada brilla. 

 

Materiales  

 

♥ La madera equilibra la frialdad de la plata. Perfecto para decoraciones de estilo escandinavo, japandi y rústico.

 

 

♥ Tejidos naturales. Aportan calidez a la plata.

 

♥ Tejidos lujosos. Para bodas con un estilo sofisticado, elegante y suntuoso. 

 

 

Flores

 

♥ La plata combina a la perfección con las calas, los lisianthus blancos, las gardenias o las peonías, la lavanda. 

 

♥ Los colores de las flores deberían estar dentro de las paletas y y mezclas que os he mencionado más arriba.

 

♥ El follaje con tonos plateados es el más apropiado: eucalipto, olivo, artemisia, cineraria...

 

 

Iluminación

 

♥ Es importante que valoréis la iluminación del espacio tanto con luz natural como artificial (en caso de que la boda vaya a transcurrir en ambos momentos del día), puesto que la plata es particular en este sentido.

 

♥ Lo que mejor encaja con la plata son luces de blanco cálido. 

 

♥ El plateado es perfecto para incluirlo también en decoraciones colgantes, así que podéis utilizar candelabros, lámparas o estructuras con este color. 

 

 

♥ Por cierto, no os olvidéis de las velas, porque su reflejo en la plata es realmente mágico.

 

Dónde introducirla

 

♥ En las invitaciones y el resto de papelería de la boda, en la señalización, en estructuras en la ceremonia y la recepción, en el mobiliario, en las mesas, en la iluminación, en piezas decorativas (sobre todo si son de gran tamaño o escultóricas)... 

 

Hablando en plata... espero que este post os haya resultado interesante, pero sobre todo útil. 

  

 

 

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