Cómo Crear una Hoja de Control de Presupuesto para la Boda

En varios post de este blog he hecho hincapié en la importancia de establecer un presupuesto para la boda... y de seguirlo de la forma más fiel posible. Es algo que requiere trabajo, que crea cierta incomodidad y que no siempre es fácil ceñirse a ese cálculo. Pero es bien cierto que evita muchos disgustos. Y las contrariedades que tienen que ver con el dinero no son menores. 

 

Para ayudaros a controlar en qué, cuánto y cuándo os gastáis durante todo el proceso de organización, a continuación comparto con vosotros algunos consejos que os facilitarán la tarea de crear una hoja de control de presupuesto para la boda. ¿Preparados para tomar apuntes?

 

 

♥ Lo primero que deberías hacer es establecer un presupuesto total para la boda, lo que queréis gastaros, y luego desglosarlo en diferentes partidas. Un ejemplo: decidís que lo máximo que os podéis o deseáis desembolsar son 20.000 euros. De esa cantidad, podríais estimar que vais a destinar 12.000 a la recepción (espacio y catering), 3.000 al vestuario y complementos, 2.000 a la decoración, 500 a la papelería y 2.500 para imprevistos. 

 

♥ Esos imprevistos, aunque suene contradictorio, deben preverse siempre, porque lo habitual es que ocurran. Destinad aproximadamente un 10-15%. 

 

♥ Una vez que tengáis claro lo que os gustaría gastar, es importante que investiguéis los precios del mercado, para que valoréis si vuestras expectativas son realistas o no.  

 

 

 

♥ Lo siguiente es definir las categorías de proveedores y/o artículos que necesitaréis: alquiler del lugar, comida y bebida, música... Una vez establecidas, podéis dividirlas en subcategorías, aunque en un primer momento podéis prescindir de ellas y asignar un presupuesto a cada partida en general para simplificar. 

 

♥ Es fundamental que recojáis el precio que hayáis contratado, si hay cantidades pendientes, cuándo deben abonarse y si se han pagado ya.  

 

♥ Estableced recordatorios que os avisen (con tiempo) de los próximos pagos que debéis ir realizando, para que podáis ir haciendo la previsión de esos desembolsos y evitar disgustos con los proveedores. 

 

♥ Lo mejor sería que esta hoja fuese una sola, en lugar de crear páginas y páginas con el control del presupuesto. Si se puede consultar fácilmente y de un único vistazo, la consultaréis más y mejor, y os será mucho más sencillo haceros una idea del estado de vuestras previsiones. Tened en cuenta que lo que se complica, no se consulta. 

 

 

♥ Utilizad colores para diferenciar lo que está contratado, lo que está pendiente de pago y lo que ya está ya abonado.  

 

♥ Actualizad la hoja de control con cada producto adquirido y con cada pago. Además de esto, lo ideal es consultarla cada 2 semanas. Incluid un casilla de "gastado" y "disponible" para que tengáis claro cual es el estado actual de vuestro presupuesto en cada revisión.

 

♥ La hoja debe ser compartida entre vosotros, así como con cualquier otra persona que vaya a participar económicamente en la financiación de la boda (padres, por lo general).

 

♥ Algunas herramientas que podéis usar para llevar este control: cuaderno y lápiz (básico, pero eficiente), Excel (o su homólogo gratuito: LibreOffice Calc) o Apple Numbers, Google Sheets...

 

Espero que esta información os haya sido útil y que os permita ceñiros al presupuesto que os hayáis marcado para la boda.  

 

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Ideas y Consejos para Utilizar el Color Plata en la Boda

¿Habéis decidido ya cuál será la paleta cromática de vuestra boda? Y no es una pregunta trivial, porque los colores no son sólo una cuestión de estética, también comunican, y mucho. Son capaces de generar respuestas psicológicas (que se lo digan a los que se dedican al marketing), emocionales e incluso fisiológicas. Por eso es importante elegirlos con cuidado para que la experiencia, tanto la vuestra como la de los invitados, sea inolvidable; y que el mensaje que transmitáis con esa paleta de color sea el que realmente deseáis.

 

Aunque en este post no quiero daros consejos en general sobre la elección de los colores de vuestra boda, sino que quiero centrarme únicamente en uno: en el plateado. 

 

Aquí vais a encontrar ideas y consejos para utilizar el color plata en la boda y acertar de pleno. 

 

 

¿Por qué incorporar el color plata?

 

♥ Los metales y tonos metalizados son siempre una buena elección a la hora de decorar una boda, siempre que se use como secundario o de acento (se debe elegir uno dominante, uno o dos secundario y otro de acento para los detalles más pequeños).

 

♥ Los tonos metalizados se consideran neutros, puesto que no son tan dominantes como otros colores, combinan bien y son muy versátiles.  

 

♥ La plata, que es fría, aporta limpieza, luminosidad, frescura y un aire moderno.   

 

♥ Funciona a la perfección tanto en decoraciones de día como de noche.

 

  

Cómo combinarla

 

♥ Es un color que se puede combinar con muchos otros, ya sean neutros, pastel o intensos. 

 

Plata + blanco frío

Plata + beiges y cremas 

Plata + negro

Plata + gris perla 

 

Plata + rosa empolvado

Plata + azul empolvado

Plata + salvia 

 

Plata + rosa fucsia 

Plata + rojo cereza

Plata + rojo profundo 

Plata + verde esmeralda 

Plata + azul marino

Plata + violeta

 

 

♥ Aunque es una apuesta arriesgada, podéis mezclar la plata con otro metal, como el dorado, el bronce o el cobre. ¿El truco? No añadir más de dos metalizados, siendo uno de ellos la plata. 

 

♥ Elijáis la paleta que elijáis, el plata debe ser siempre un color de acento, no el principal. 

 

Las texturas

 

♥ Usar un color como el plateado presenta algunos desafíos, y uno de ellos es no caer en la estridencia y el mal gusto. 

 

 

 

♥ Por eso conviene no abusar en cuanto a cantidad, pero también elegir una buena textura: cepillada, mate, satinada, con pátina o envejecida. Aunque se pueden introducir elementos más brillantes como contrapunto. El truco está en que no parezca la deco de un cumpleaños o de una sala de karaoke.  

 

♥ La mejor regla para utilizar plata mate y con brillo de tipo espejo es la del 80-20. 80% de plateado matizado y 20% de brillante. Recordad que si todo brilla, nada brilla. 

 

Materiales  

 

♥ La madera equilibra la frialdad de la plata. Perfecto para decoraciones de estilo escandinavo, japandi y rústico.

 

 

♥ Tejidos naturales. Aportan calidez a la plata.

 

♥ Tejidos lujosos. Para bodas con un estilo sofisticado, elegante y suntuoso. 

 

 

Flores

 

♥ La plata combina a la perfección con las calas, los lisianthus blancos, las gardenias o las peonías, la lavanda. 

 

♥ Los colores de las flores deberían estar dentro de las paletas y y mezclas que os he mencionado más arriba.

 

♥ El follaje con tonos plateados es el más apropiado: eucalipto, olivo, artemisia, cineraria...

 

 

Iluminación

 

♥ Es importante que valoréis la iluminación del espacio tanto con luz natural como artificial (en caso de que la boda vaya a transcurrir en ambos momentos del día), puesto que la plata es particular en este sentido.

 

♥ Lo que mejor encaja con la plata son luces de blanco cálido. 

 

♥ El plateado es perfecto para incluirlo también en decoraciones colgantes, así que podéis utilizar candelabros, lámparas o estructuras con este color. 

 

 

♥ Por cierto, no os olvidéis de las velas, porque su reflejo en la plata es realmente mágico.

 

Dónde introducirla

 

♥ En las invitaciones y el resto de papelería de la boda, en la señalización, en estructuras en la ceremonia y la recepción, en el mobiliario, en las mesas, en la iluminación, en piezas decorativas (sobre todo si son de gran tamaño o escultóricas)... 

 

Hablando en plata... espero que este post os haya resultado interesante, pero sobre todo útil. 

  

 

 

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Cómo Utilizar la Mesa en U en la Recepción de Boda

Si hablamos del montaje de las mesas para la boda, lo habitual es que sólo se tengan en cuenta dos opciones: rectangulares o redondas. Aunque lo cierto es que hay otras opciones entre las que elegir. De hecho, ahora son tendencia las mesas serpenteantes o las que encadenan varias redondas y para pocos comensales, unidas unas a otras.

 

Aunque en este post quiero centrarme en un tipo de mesa que habitualmente se utiliza en formación y reuniones, aunque también puede ser perfecta para una boda, especialmente si es íntima y no excesivamente formal: la mesa en forma de U.

 

¿Queréis saber más acerca de cómo utilizar la mesa en forma de U en la boda? Pues sentaos a la mesa, poneos cómodos y empezamos...

 

 

Qué es la mesa en forma de U

 

♥ Es un mesa formada por una rectangular y larga, de cuyos extremos parten otras dos, también con esa forma, de modo que el montaje crea una especie de U.

 

 

Qué ventajas tiene

 

♥ Es una manera de que todos los asistentes se sienten a la misma mesa que los novios, salvo que se complemente con otras, a modo de satélites para ampliar el número de comensales. 

 

♥ Este tipo de montaje genera distintos focos de conversación, más que una comunicación conjunta entre los asistentes. 

 

Y qué inconvenientes

 

♥ No se considera una disposición muy formal, por lo que si vuestra boda lo va a ser, el mejor que recurráis a otro tipo de montaje.  

 

♥ No es apropiado para todos los espacios, por lo que debéis valorar si encaja en el que habéis elegido para la celebración.  

 

 

Cómo se utiliza 

 

♥ Nunca se colocan asientos enfrente de los novios (presidencia) en la parte interior frontal de la U, porque así estos podrán tener una visión más amplia del resto de los invitados.

 

♥ Tampoco se deberían colocar puestos en los extremos de las mesas, aunque se suele cometer este error con frecuencia.

 

 

♥ Si hay espacio suficiente y el número de invitados es pequeño, se puede dejar libre todo el interior de la U, de modo que todos puedan verse de un extremo a otro. En caso contrario, se pueden ubicar en el interior, siempre que se deje libre la zona enfrente de la presidencia, aunque habrá comensales que se den la espalda.  

 

♥ Una forma diferente de utilizar este tipo de montaje, es colocar la mesa de los novios (sólo para ellos dos, o para pocos acompañantes) en el centro de la U, o también cerrando la parte abierta de la formación.  

 

 

♥ Es muy recomendable decorar el espacio interior en el que no haya invitados sentados con flores u otros elementos.

 

♥ La decoración nunca debería ser tan alta que impida que los comensales de una parte no puedan ver a los contrarios. 

 

 

Otras variantes

 

♥ Otras variantes de la mesa en U sería en herradura o en forma de peine.

 

♥ La herradura sería prácticamente igual a la U, pero con los bordes redondeados.

 

 

♥ Si tiene forma de peine, en lugar de una parte frontal (presidencia) y dos mesas rectangulares situadas de forma perpendicular en sus extremos que conforman una U, contará con más de dos, dibujando una especie de peine o rastrillo. Este tipo de formación es muy original, pero no es la más interesante. Los invitados no contarán con mucho espacio para moverse y muchos de ellos se darán la espalda. Tampoco es cómoda para los camareros que tengan que servir los puestos interiores, ya que el acceso les será complicado, puesto que los pasillos entre mesas son muy pequeños.

 

¿Qué opináis de este tipo de montaje? ¿Os gustaría utilizarlo en la recepción de vuestra boda? 

 

 

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Cómo Aplicar el Silencio Visual a la Boda

Cuando se decora una boda se tiende a añadir, a llenar el espacio todo lo posible. Y no sólo se trata de objetos, también de estilos, de colores, de texturas... Lo que suele terminar en desastre. Si lo trasladásemos a una conversación, el espacio sería como esas personas que parlotean sin parar, en un tono muy alto, gesticulando en exceso y con un discurso insustancial. Molestan, saturan, aburren y no se les presta ninguna atención.

 

Y es que la decoración debe ser como un buen comunicador: hablar poco y expresar mucho, manejar tan bien las palabras como los silencios, saber centrar la atención en lo importante y dejar espacio al otro. 

 

Y precisamente por todo esto, conviene practicar el silencio visual a la hora de decorar una boda, que no es más que dejar espacio entre las cosas, para que la atención se pueda enfocar en lo verdaderamente relevante. No se trata de minimalismo, sino de eliminar lo que sobra, para que esos lugares en los que no hay nada, lo digan todo. No es vacío, es simplificar con intención.

 

Si queréis saber cómo aplicar esta técnica, seguid leyendo, porque a continuación comparto con vosotros las claves principales para lograrlo.

 

 

♥ Aunque no lo creáis, una boda con pocas distracciones visuales alienta a los invitados a estar más presentes en disfrutarla minuto a minuto, que estar viviéndola a través de dispositivos móviles. Si no hay tanto que fotografiar o grabar, queda más tiempo para centrarse en lo que de verdad importa.

 

♥ Centraos en crear una atmósfera acogedora, cálida, serena y elegante. No se trata de un escenario de una película, sino de una experiencia única tanto para vosotros como para los invitados. 

 

 

♥ Si el paisaje y el entorno lo merecen, dejad que acaparen la mayor parte del protagonismo, evitando un exceso de decoración que se lo robe.

 

 

♥ Dejad espacios vacíos, que sirvan para reducir el ruido visual, de modo que toda la atención se pueda central en los verdaderos puntos focales.  

 

♥ Evitad la acumulación de elementos decorativos que no aporten nada. No se trata de acumular objetos como en una tienda de muebles de segunda mano.

 

♥ El mobiliario con líneas limpias y elegantes es perfecto, en caso de que persigáis el silencio visual.  

 

 

♥ En lugar de utilizar muchos arreglos y centros de pequeño tamaño, optad por magníficas (y pocas) esculturas florales. También podéis elegir recipientes sencillos con muy pocas flores, preferentemente de una sola variedad, si preferís un estilo más minimalista. Y no os olvidéis del follaje, porque puede ser tanto la estrella de la decoración floral, como un estupendo complemento, sin abrumar. 

 

♥ En cuanto al colorido, podéis optar tanto por un único tono, como por combinaciones de dos o tres a lo sumo. Lo ideal serían los tonos neutros, aunque también os podéis atrever con un único color, pero vibrante. 

 

 

♥ Evitad los estampados, sobre todo los más recargados. En su lugar, aportadle profundidad a la decoración con diferentes texturas. 

 

♥ Aunque no tiene que ver con la decoración, el entretenimiento también puede generar ruido innecesario. Es mejor que sea poco, de calidad y en el momento oportuno, que abrumar a los invitados con un programa que no les permita apenas respirar.  

 

Como veis, el silencio visual es capaz de comunicar mucho más que la decoración abigarrada y sin propósito.   

 

 

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