Cómo Organizar una Boda en una Vivienda Vacacional

Los alquileres vacacionales son bien conocidos por todos. De hecho, se han convertido en una solución muy popular, tanto para los que ponen sus viviendas en alquiler, como para los que las disfrutan. Permite intimidad, independencia y unos precios que suelen ser bastantes más razonables que en el caso de otro tipo de alojamientos. Además, la oferta es tan amplia, que se pueden encontrar alojamientos de casi cualquier tipo y en casi cualquier lugar del mundo.

Pero... ¿habíais pensado que un alquiler vacacional también puede ser un espacio en el que celebrar vuestra boda? Si la idea os resulta interesante, seguir leyendo, porque os comento cuáles son sus ventajas, sus inconvenientes y algunos consejos para organizar la boda en uno de estos lugares.

Ventajas

♥ El coste suele ser menor que en el caso de otro tipo de espacios, lo que es muy interesante si tenéis un presupuesto ajustado.

♥ Tendréis más intimidad que en el caso de otros lugares, especialmente en el caso de casas unifamiliares, granjas, etc.

♥ Es una buena opción cuando se organiza una boda con poco tiempo o cuando se quiere una fecha en las que hay mucha demanda en hoteles, fincas, restaurantes y otros espacios. 

♥ Permite bodas más naturales y relajadas. 

Inconvenientes

♥ En determinadas temporadas, puede que no os sea fácil encontrar libre precisamente el lugar que os interesa, porque estén muy solicitadas por los turistas. 

♥ El espacio disponible no siempre es amplio, lo que reduce mucho la cantidad de invitados que pueden asistir. 

♥ En algunos casos os pueden poner problemas a la hora de celebrar una boda, porque no permiten fiestas y reuniones.

♥ Puede que haya restricciones en cuanto al ruido, por lo que si tenéis intención de celebrar la fiesta en el espacio, podéis tener problemas. 

♥ En muchas ocasiones no os dejarán decorar a vuestro gusto el espacio, lo que puede ser un inconveniente si queréis personalizar al máximo la boda. 

Cuándo elegir este tipo de espacios

♥ Cuando tengáis un presupuesto reducido, pero no queráis renunciar a una boda con encanto.

♥ Si os gusta la independencia a la hora de organizar la boda y no queréis un sitio en el que se celebren varias a la vez y que en la que os pongan una enorme lista de restricciones y problemas.

♥ Cuando queráis una boda diferente y personalizada. 

♥ Si queréis hacer una boda secreta con pocos invitados.

♥ Los espacios que se pueden alquilar para vacaciones no suelen ser muy amplios, por lo que no son los más apropiados para bodas con centenares de invitados. Por eso son perfectos para bodas íntimas y para elopements o bodas a la fuga. 

♥ Es una opción ideal si vais a organizar una destination wedding o boda de destino o para bodas de fin de semana. Pero también puede ser una buena elección buscar un alquiler vacacional en vuestra propia ciudad si queréis un lugar diferente para la celebración. 

La elección 

♥ Es muy importante que, antes de elegir el lugar que deseáis alquilar, penséis la ubicación geográfica en general. 

♥ Tened en cuenta la época del año en la que queréis celebrar la boda, porque es decisivo a la hora de buscar un tipo de alojamiento vacacional u otro. Como sea la ciudad de acogedora o no es esa estación, si hay servicios suficientes (en temporada baja no siempre es así), si el pueblo o ciudad está masificado en esa época, si el lugar cuenta con la climatización suficiente...

♥ No todo son pisos, también podéis encontrar chalets, lofts, cabañas, masías, caseríos, molinos, viñedos, granjas, chozas, casa rodantes...

♥ Preparad una lista de invitados lo más realista posible y en la que tengáis claro a qué personas sacar de ella en caso de que no encontréis un sitio lo suficientemente grande como para albergarles a todos. 

♥ Buscad lugares que tengan mayoría de reseñas positivas.

♥ Lo ideal es que el lugar que alquiléis tenga jardín o un ático con vegetación.

Las condiciones

♥ Debéis buscar un espacio en el que permitan reuniones y eventos. No todos los propietarios lo hacen, así que es importante que lo preguntéis antes de hacer ninguna reserva.

♥ Leed cuidadosamente las políticas del anfitrión, aunque mi consejo es que contactéis directamente con él para hacerle todas las preguntas que consideréis necesarias. Una boda es mucho más que un fin de semana de vacaciones, por lo que resolver todas vuestras dudas es fundamental. 

♥ Consultad con el propietario acerca de la posibilidad de celebrar la boda allí, tanto si se trata únicamente de la ceremonia o el banquete.

♥ Preguntadle también si os permitirá decorar el espacio para la boda y las restricciones que pueda poneros al respecto. 

♥ Es interesante que firméis un contrato con el anfitrión fuera de la plataforma en el que se recojan todas las condiciones que hayáis pactado para celebrar la boda ese alojamiento. Si todo queda por escrito, ambas partes estaréis más protegidos. 

♥ Es importante que tengáis claro el número de personas máximo que podría albergar el espacio, tanto para la celebración como para el alojamiento, si es que vosotros y/o algunos invitados van a dormir allí. Si vuestra lista es larga y el lugar es pequeño, tendréis que buscar otra opción. 

♥ Preguntadle también acerca de la normativa aplicable acerca del ruido, en caso de que vayáis a hacer la fiesta allí. Incluso si no la hay, es importante saber si hay vecinos, si suelen protestar por el ruido y por el movimiento de muchas personas, etc. 

Visitarlo antes: una buena idea

♥ Mi consejo es que antes de organizar allí la boda aprovechéis para pasar un fin de semana para conocer el espacio, sus condiciones y los alrededores. Así podréis planificarla mejor y evitaréis sorpresas desagradables de última hora.

La organización

♥ Os aconsejo que contratéis un catering y que no os embarquéis en la preparación de la recepción en la propia casa o que se lo encarguéis a familiares o amigos, porque casi seguro que se convertirá en una pesadilla. Eso sí, consultad con el responsable del catering si necesitarán utilizar la cocina, el horno, la nevera. Si es así, informaos acerca de la capacidad y de la potencia eléctrica que tienen contratada. También si tendrán que enchufar freidoras u otros aparatos eléctricos, porque si la potencia que van a necesitar es mayor que la contratada, puede que tengáis que alquilar un generador, y no siempre es posible ponerlo en ciertas viviendas. 

♥ Tened en cuenta que tendréis que alquilar ciertos elementos: sillas, mesas, muebles auxiliares, vajilla, cristalería, cubertería, mantelería... Puede que muchos de ellos os los pueda proporcionar la empresa de catering, pero en algunos casos tendréis que ser vosotros los que os encarguéis de ello. 

♥ Aseguraos de que el número de aseos es suficiente para los asistentes a la boda. Si no lo es, los problemas están asegurados. En ciertos casos, podréis instalar WC portátiles, pero no siempre podréis recurrir a esta socorrida solución. 

♥ Informaos acerca de las posibilidades de aparcamiento de vehículos privados e incluso de transporte público. 

♥ Si los invitados no se van a alojar en la casa, tendréis que buscar dónde puedan dormir los que no vivan a una distancia razonable.

♥ Otra opción es buscar un alquiler vacacional para utilizarlo como centro de operaciones para la boda en el que podáis vestiros, maquillaros o peinaros. O incluso como alojamiento para vosotros. 

¿Qué os parece la idea de celebrar vuestra boda en una vivienda vacacional?

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Cómo Elegir el Espacio Perfecto para la Boda

Si hay un asunto especialmente relevante en la organización de la boda, probablemente sea el lugar en el que se celebrará la recepción y la fiesta posterior. Se suele llevar la mayor parte del presupuesto, además de ser lo que más impacto tiene en los invitados. 

Por eso es muy importante elegir el mejor espacio para la boda, algo a lo que espero ayudaros con los consejos que encontraréis en este post. Si todavía no habéis reservado el vuestro os invito a leerlo, porque seguro que os será útil.

 

 

El espacio perfecto... ¿existe?

Pues sí y no. Porque lo importante no es que el lugar sea perfecto en sí, sino que lo sea para vosotros. Debe encajar con vuestras necesidades y preferencias, si lo hace casi al 100%, será el ideal.

El planteamiento

Si no tenéis claros los requisitos que convertirán en perfecto un espacio, será difícil que lo podáis encontrar. Desde mi punto de vista las condiciones a tener en cuenta son las siguientes:

 

♥ El presupuesto con el que contáis. Este punto es realmente decisivo, porque las disparidades en cuanto a precio entre unos proveedores y otros son muy grandes. 

 

♥ El número de invitados. Este tema marcará la elección por varios motivos: el espacio que será necesario, los servicios que requerís y el presupuesto que habrá que destinar.

 

♥ El tipo de boda. Debéis decidir si queréis una boda de interior o de exterior, si preferís que sea en un entorno rural o urbano, si os gustaría una boda relajada o muy refinada...

 

♥ Qué celebraréis. Decidid si vais a buscar un único recinto o vais a requerir varios espacios. Quizás únicamente necesitéis un lugar para celebrar la comida o cena, pero también es posible que busquéis un recinto abierto para la ceremonia civil, otro para el cóctel, otro para la recepción y otro para la fiesta. 

 

♥ El estilo. Tanto el vuestro como el que queréis que tenga el evento, tanto en el propio concepto como en la estética. 

 

♥ La fecha. Es importante, puesto que debéis contar con la disponibilidad de los espacios, que en muchos casos es muy limitada, sobre todo si están muy demandados. Lo ideal es que tengáis una fecha principal marcada, pero que tengáis otras como alternativa.

 

♥ La época del año. Según la estación del año habrá espacios más adecuados que otros para celebrar la boda, tanto por el paisaje como por la climatología. 

 

♥ La hora. No es lo mismo una boda de día que una de tarde-noche. El ambiente, la disponibilidad (más habitual que haya fechas disponibles en el caso de las de día) o el precio varían bastante según la hora elegida.  

 

 

Qué tener en cuenta

♥ Más allá de todas las condiciones básicas que os debéis plantear antes siquiera de comenzar a buscar espacio para celebrar vuestra boda, hay otra serie de puntos en que debéis valorar, y mucho, a la hora de escoger uno u otro lugar.

 

♥ Tened siempre presentes vuestras prioridades. Probablemente no haya ningún lugar que cumpla todas vuestras expectativas, pero es conveniente que busquéis el que cumpla las más importantes para vosotros. 

 

♥ Fijaos en la conservación y estado tanto de interiores como de exteriores. Desde la limpieza al aspecto de los jardines.  Tened presente que el espacio que elijáis formará parte de la experiencia de los invitados, por lo que debe ser mucho más que correcto, tiene que ser agradable, proporcionar un servicio impecable, y ser interesante e incluso sorprendente. 

 

♥ Haced una preselección de espacios que visitar, teniendo en cuenta todos los puntos anteriores. Hay tantos entre los que elegir, que es muy fácil perder el norte.

 

 

♥ No visitéis un único lugar, porque conviene elegir con cierta perspectiva. Pero tampoco vayáis a ver demasiados, porque no seréis capaces de escoger. 

 

♥ Buscad opiniones en Internet, pero siendo críticos a la hora de analizar esas valoraciones, puesto que no todos los comentarios son realmente orientativos, ni siquiera legítimos. 

 

♥ Haced caso a vuestro instinto. Escuchad a esa vocecita interior, porque se equivoca menos de lo que parece. La intuición combinada con una mente crítica, observando y prestando atención a los detalles y teniendo en cuenta en su justa medida las opiniones de los demás, suele ser infalible.   

 

♥ Comprobad que detrás del espacio hay una empresa legalmente constituida o un profesional autónomo. Si no es así y surge algún problema, no podréis pedirle responsabilidades a nadie. También es recomendable verificar que las fincas y otros establecimientos no convencionales tienen todos los permisos y licencias para celebrar eventos. 

♥ Lo ideal es que tengan experiencia en eventos, especialmente en bodas. Hay novatos que pueden ofrecer un mejor servicio y atención que otros con mucha experiencia, pero lo cierto que la falta de práctica puede convertirse en un riesgo.

 

♥ Visitad el lugar tantas veces como sea necesario. En una primera visita probablemente no contéis con toda la información ni el criterio necesarios para firmar un contrato. 

 

♥ Valorad tanto el exterior como el interior del recinto. Incluso si toda la boda va a transcurrir en un recinto cerrado, los invitados también harán uso del exterior al llegar y al abandonarlo, así como si salen a tomar el aire, a fumar o los más pequeños a jugar. 

 

 

♥ Fijaos en la conservación y estado tanto de interiores como de exteriores. Desde la limpieza al aspecto de los jardines.  

 

♥ Tened en cuenta cuántos espacios o recintos os ofrece, porque de eso dependerá cómo organizar el evento.

 

♥ Comprobad los accesos, el aparcamiento disponible, así como otros elementos poco bonitos pero muy necesarios, como los aseos. También es importante que valoréis la accesibilidad al recinto en caso de que haya personas con problemas de movilidad entre los invitados. 

♥ Si vais a tener invitados que acudan desde otras ciudades o incluso países, informaos acerca del alojamiento, tanto dentro del propio recinto como en los alrededores.

 

♥ Preguntad por la exclusividad del espacio, porque el hecho de que se celebren varias bodas a la vez o incluso de forma consecutiva (unas de mañana y otras de tarde-noche), puede constituir un problema. Si deben atender varios eventos de forma simultánea, puede que el servicio se resienta o que finalmente os molestéis unos a otros, incluso si pretenderlo. En caso de que haya bodas de día y de tarde-noche, es muy probable que en especial os apremien a los de mañana para desalojar el recinto más rápido de lo que os gustaría para preparar las siguientes. 

 

♥ Pedid toda la información posible, incluso a riesgo de parecer pesados. Todas las parejas tienen muchas dudas a la hora de escoger el espacio para su boda, y la única forma de despejarlas es preguntar, preguntar y preguntar. 

 

♥ Consultad acerca de la posibilidad de personalizar la boda. En una buena parte de los espacios no permiten prácticamente nada que se salga de unos márgenes muy estrechos. Al fin y al cabo llevan a cabo decenas de eventos a lo largo del año, por lo que es más fácil para ellos que sean en serie, sin sorpresas ni cambios.  

♥ Preguntad acerca de las restricciones de cualquier tipo: decoración, animación, exclusividad de proveedores, volumen de la música, horario, etc. 

♥ Informaos acerca del catering: si es propio o deben encargarlo fuera, si permiten que lo contratéis vosotros por vuestra cuenta, si os permiten cambios en el menú, las condiciones de la prueba de los platos, etc. 

 

 

♥ Consultadles si disponen de un plan B, en caso de que surja algún inconveniente, ya sea meteorológico o logístico. 

 

♥ Preguntad cuáles son las partidas incluidas dentro del presupuesto y cuáles serán los cargos extra que pueden surgir. 

Qué exigir, sí o sí

♥ Algo fundamental a la hora de elegir un espacio es que haya una buena conexión con el proveedor. Si no la hay, por excelente que sea el lugar, el evento nunca funcionará.

 

♥ Preguntad todo lo que necesitéis, y reclamad respuestas suficientes y claras. 

♥ Exigid que os escuchen y que tengan en cuenta vuestras opiniones. No consintáis que os traten como a un número, sino como a una pareja que va a celebrar uno de los días más importantes y emotivos de su vida. 

♥ No permitáis que os impongan su criterio, sobre todo si es interesado o no es correcto. Es vuestra boda, no la suya. 

♥ Exigid siempre un presupuesto claro y bien detallado, en el que figuren todas las partidas y las condiciones de la reserva. 

♥ También debéis reclamar la factura o facturas de todos los pagos que hagáis, es su obligación entregarla y vuestro derecho reclamarla. 

 

En cualquier caso, os recomiendo que contratéis a una wedding planner para que os ayude en la organización de vuestra boda, también en el proceso de elección del espacio para su celebración.

 

Espero que estos consejos os ayuden a escoger el lugar perfecto para celebrar vuestra boda.

 

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Consejos e Ideas para Celebrar una Boda en una Bodega

¿Qué os parece la idea de celebrar vuestra boda en una bodega? Cuando pienso en este tipo de eventos siempre me vienen a la mente esas películas inolvidables que tienen como escenario la Toscana o que giran en torno al fascinante mundo de la fabricación del vino. 

Lo cierto es que una bodega puede ser un espacio magnífico para organizar una boda por muchos motivos: el entorno natural (si tiene viñedos en el mismo recinto), la estética de las instalaciones, la historia y el encanto propio de un viñedo o una bodega, la originalidad, las actividades que se les pueden ofrecer a los invitados (en caso de que sean bodas de fin de semana)...

Si os atrae la idea, en este post quiero daros algunos consejos e ideas para organizar una boda en una bodega. 

 

El espacio

 

♥ Lo primero que debéis tener en cuenta es que hay establecimientos que se denominan bodega, pero que no lo son en absoluto. Puede que lo hayan sido en algún momento y que luego se hayan reconvertido en un hotel o en un recinto para bodas o eventos, pero no están en activo, y puede que lo único que tengan en común con un recinto en el que se fabrica vino sea el nombre y algunos objetos decorativos. No me entendáis mal, no digo que no sean espacios perfectos para daros el sí, quiero, pero si queréis crear un auténtico ambiente de bodega, no los los adecuados.

♥ Mi consejo es que busquéis espacios que os ofrezcan un espacio interior, pero también exteriores. Y, sobre todo, que sean bodegas que tienen anexos viñedos. Las viñas son un escenario magnífico para celebrar la ceremonia o la recepción al aire libre, y también para conseguir fotos inolvidables. 

 

♥ A la hora de elegir el recinto, tened en cuenta que no todas las bodegas tienen la misma estética. Las hay muy tradicionales, que encajan totalmente en la imagen que tenemos de ellas, pero también las hay muy modernas. Tenedlo en cuenta, porque la apariencia del propio espacio seré decisiva a la hora de decorar y ambientar la boda.  

♥ Hay bodegas que ofrecen la posibilidad de alojamiento e incluso de servicio de spa. Si es así, intentad negociar paquetes u ofertas para los invitados que quieran hospedarse allí. 

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La fecha

 

♥ Es muy importante que habléis con los responsables del recinto para saber cuáles son las fechas disponibles y en las que no admiten eventos, qué espacios os ofrecen, cuáles son sus servicios añadidos, si tienen exclusividad o no, que restricciones tienen, si ofrecen alojamiento...

 

♥ Lo ideal es evitar las fechas en las que se lleva a cabo la vendimia, por motivos obvios. Puede que en la bodega no acepten eventos en esa época del año, por no hablar de que no querréis que haya personal y maquinaria trabajando en los viñedos mientras tiene lugar la boda u os están haciendo el reportaje fotográfico. En España la vendimia dependerá de si se trata del sur o el norte. En el primer caso las uvas se suelen vendimiar entre febrero y abril, y en norte entre agosto y octubre. Aunque puede haber variaciones dependiendo de la temperatura, la madurez de la uva, el tipo de vino que se produce, la logística, etc. 

 

♥ Sería interesante elegir una fecha anterior a la vendimia, pero en la que ya estén visibles las uvas en las viñas, para poder disfrutar en todo su esplendor del paisaje. 

La hora

 

♥ En cuanto a la hora de celebración, dependerá de la fecha que elijáis y de la localización geográfica de la bodega. También es importante a la hora de decidir este punto si queréis boda de exterior o de interior. Si es época de calor, lo ideal es decantarse por la tarde-noche. Y si hace más frío, sería conveniente elegir el día. Mi consejo es que, si es posible, aprovechéis la caída del sol sobre los viñedos para una ceremonia de boda al aire libre. 

 

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La papelería

 

♥ El hecho de celebrar una boda en una bodega os facilita la elección de la papelería de boda, puesto que la propia temática es un filón creativo. Las uvas, las hojas de parra, las gotas y marcas que deja el propio vino sobre un mantel, el viñedo, la bodega en sí, las escenas de la vendimia...

 

¿Sin alcohol?

 

♥ Las bodegas están íntimamente relacionadas con el vino, por lo que es un tema que no podéis obviar a la hora de organizar y decorar la boda. Si estáis buscando un evento abstemio y/o alejado totalmente de la fabricación o consumo de este tipo de bebidas, lo mejor será buscar otro espacio. 

 

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El menú

 

♥ Lo lógico es que sea la propia bodega la que provea del vino. De hecho, es probable que sea una de las condiciones imprescindibles para que os permitan celebrar allí la boda. Tenedlo en cuenta a la hora de elegir el espacio. Si no os gustan sus vinos, puede que tengáis que elegir otro lugar. 

 

♥ La comida debe maridar a la perfección con el vino, por lo que debéis coordinar este detalle con el proveedor de gastronomía. Si os lo ofrece la propia bodega, no habrá mayor inconveniente; pero si es un servicio de catering ajeno, tendréis que procurar que platos y caldos combinen al 100%. 

 

La decoración

 

♥ El propio entorno y las instalaciones de una bodega ya tienen personalidad y potencia estética, por lo que no es necesario cargar las tintas con la decoración. Aprovechad lo que os ofrece la propia bodega al máximo.  

 

♥ La paleta cromática debería armonizar con la propia de los viñedos, de las uvas, del vino y de la bodega en sí: tonos crudos y tierra, verdes, oro viejo, anaranjados, rosados, rojos frutales y profundos, púrpuras...

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♥ Los estilos que encajan con una boda en una bodega son el rústico más chic, el otoñal, el mediterráneo, incluso el minimalista o industrial en sus versiones más moderadas o combinadas con las anteriores. A evitar: el estilo marcadamente urbano, el barroco, el extremadamente sofisticado y lujoso...

♥ La iluminación es fundamental siempre, pero todavía lo es más en una bodega. Buscad crear ambientes, tanto en el exterior como en el interior, que sean cálidos, acogedores y románticos. Evitad la luz muy intensa y artificial. Las velas, antorchas, faroles, linternas, guirnaldas y cortinas de luces cálidas siempre funcionan. 

♥ Las uvas, las botellas de vino, las damajuanas, los barriles y barricas, las uvas, las hojas de parra, las cajas de vino, las cestas y canastos, los cuadros Vichy, los tejidos de flores de pequeño tamaño, las telas naturales, las vajillas y cristalerías vintage, las sillas desiguales y con un punto rústico o retro, las mesas rectangulares y otros detalles similares son perfectos para decorar una boda en una bodega. 

 

♥ Funcionan a la perfección tanto las flores y plantas naturales, como las secas. Las espigas también son muy adecuadas para decorar una boda en este tipo de espacios. 

 

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Los invitados

 

♥ Si vuestra boda es de fin de semana, sería interesante organizar actividades relacionadas con la bodega para los invitados. Puede ser una cata, un paseo por los viñedos, pisar las uvas, disfrutar de una tarde de spa (hay algunas bodegas que los tienen)...

♥ Los regalos para los invitados deberían tener relación con la bodega o con los viñedos. Lo obvio sería una botella de vino, pero hay otros muchos productos que pueden ofrecer: cosméticos, alimentos elaborados a base de uvas y sin alcohol, etc. 

♥ Si en la bodega ofrecen alojamiento para los invitados, podéis pedir que dejen una botella de vino con unas copas, una cesta con un racimo de uvas u otro detalle similar en cada habitación. 

¿Qué os parece la idea de celebrar vuestra boda en una bodega?

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