Cómo Crear una Hoja de Control de Presupuesto para la Boda

En varios post de este blog he hecho hincapié en la importancia de establecer un presupuesto para la boda... y de seguirlo de la forma más fiel posible. Es algo que requiere trabajo, que crea cierta incomodidad y que no siempre es fácil ceñirse a ese cálculo. Pero es bien cierto que evita muchos disgustos. Y las contrariedades que tienen que ver con el dinero no son menores. 

 

Para ayudaros a controlar en qué, cuánto y cuándo os gastáis durante todo el proceso de organización, a continuación comparto con vosotros algunos consejos que os facilitarán la tarea de crear una hoja de control de presupuesto para la boda. ¿Preparados para tomar apuntes?

 

 

♥ Lo primero que deberías hacer es establecer un presupuesto total para la boda, lo que queréis gastaros, y luego desglosarlo en diferentes partidas. Un ejemplo: decidís que lo máximo que os podéis o deseáis desembolsar son 20.000 euros. De esa cantidad, podríais estimar que vais a destinar 12.000 a la recepción (espacio y catering), 3.000 al vestuario y complementos, 2.000 a la decoración, 500 a la papelería y 2.500 para imprevistos. 

 

♥ Esos imprevistos, aunque suene contradictorio, deben preverse siempre, porque lo habitual es que ocurran. Destinad aproximadamente un 10-15%. 

 

♥ Una vez que tengáis claro lo que os gustaría gastar, es importante que investiguéis los precios del mercado, para que valoréis si vuestras expectativas son realistas o no.  

 

 

 

♥ Lo siguiente es definir las categorías de proveedores y/o artículos que necesitaréis: alquiler del lugar, comida y bebida, música... Una vez establecidas, podéis dividirlas en subcategorías, aunque en un primer momento podéis prescindir de ellas y asignar un presupuesto a cada partida en general para simplificar. 

 

♥ Es fundamental que recojáis el precio que hayáis contratado, si hay cantidades pendientes, cuándo deben abonarse y si se han pagado ya.  

 

♥ Estableced recordatorios que os avisen (con tiempo) de los próximos pagos que debéis ir realizando, para que podáis ir haciendo la previsión de esos desembolsos y evitar disgustos con los proveedores. 

 

♥ Lo mejor sería que esta hoja fuese una sola, en lugar de crear páginas y páginas con el control del presupuesto. Si se puede consultar fácilmente y de un único vistazo, la consultaréis más y mejor, y os será mucho más sencillo haceros una idea del estado de vuestras previsiones. Tened en cuenta que lo que se complica, no se consulta. 

 

 

♥ Utilizad colores para diferenciar lo que está contratado, lo que está pendiente de pago y lo que ya está ya abonado.  

 

♥ Actualizad la hoja de control con cada producto adquirido y con cada pago. Además de esto, lo ideal es consultarla cada 2 semanas. Incluid un casilla de "gastado" y "disponible" para que tengáis claro cual es el estado actual de vuestro presupuesto en cada revisión.

 

♥ La hoja debe ser compartida entre vosotros, así como con cualquier otra persona que vaya a participar económicamente en la financiación de la boda (padres, por lo general).

 

♥ Algunas herramientas que podéis usar para llevar este control: cuaderno y lápiz (básico, pero eficiente), Excel (o su homólogo gratuito: LibreOffice Calc) o Apple Numbers, Google Sheets...

 

Espero que esta información os haya sido útil y que os permita ceñiros al presupuesto que os hayáis marcado para la boda.  

 

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Qué Comprar y Qué Alquilar en la Boda

A la hora de organizar una boda se tiende a pensar que hay que comprar todo, desde el vestido hasta el último detalle de la decoración. O en su defecto aceptar lo que nos ofrecen "de serie" en el espacio en el que se celebre el evento o la empresa que sirva el catering, que suele ser la elección más fácil y más barata (y la menos personalizada y original, claro). Aunque lo cierto es que el alquiler también es una opción que puede ser interesante. Y no siempre es fácil decidir.

En este post quiero contaros qué tener presente a la hora de elegir entre comprar o alquilar todo lo que conlleva la celebración de una boda y algunos consejos más. En este caso no voy a hablar de recurrir a lo que ofrecen sin coste añadido los proveedores del espacio o del catering, porque creo que es un tema aparte.

Qué tener en cuenta a la hora de decidir entre compra o alquiler

♥ Vuestro presupuesto. En muchos casos el alquiler puede ser la opción más económica, mientras que en otros puede ser más interesante la compra. En todo caso, lo primero que debéis respetar es la cifra límite que os hayáis marcado para la boda.

♥ Si la empresa que os alquile el espacio o que os sirva el catering pone a vuestra disposición ciertos elementos sin coste. Si no os agradan, podéis valorar la posibilidad de alquilar, aunque tendréis que tener en cuenta que tendréis que pagar por ello. 

♥ La localización también importa. Si os casáis fuera de vuestra ciudad de residencia puede que os interese más el alquiler por cuestiones de logística y comodidad.

♥ Si vuestra boda va a ser grande y muy elaborada influye. Si la lista de invitados es larga y queréis que la boda sea muy compleja y personalizada, el alquiler puede ser la elección más sabia. 

♥ Lo que os gustaría conservar como recuerdo. Probablemente habrá detalles que por uno u otro motivo querríais guardar después de la boda, por lo que os interesará comprarlos en lugar de alquilarlos. 

♥ Si podéis reutilizarlo después o no. Aquello que podáis reutilizar después de la boda puede ser candidato a la compra en lugar del alquiler. Aunque es recomendable que pongáis en la balanza el coste de la compra, el del alquiler y el uso que le vayáis a dar tras el evento. 

♥ Si podéis sacarle un rendimiento económico después de la boda. Si podéis vender o alquilar tras el sí, quiero por un buen precio, quizás os compense comprar en lugar de alquilar. Eso sí, tened en cuenta que le hecho de poner algo a la venta requiere algo de esfuerzo y de tiempo. 

Qué comprar

♥ Aquello que necesite mucha personalización, puesto que algo ya elaborado es muy probable que no encaje con vuestras necesidades. 

♥ Lo que queráis conservar, porque tiene valor para vosotros, ya sea sentimental o económico. 

♥ Lo que podáis reutilizar después, tanto si lo hacéis vosotros directamente, como si lo regaláis o donáis a otras parejas. 

♥ Aquello que os salga más rentable si lo adquirís que si lo alquiláis. 

Qué alquilar

♥ Aquello que no os importe que hayan usado otras parejas antes. 

♥ Lo que no vayáis a utilizar más una vez que termine la boda. 

♥ Lo que os sea más rentable alquilar en lugar de comprar.

♥ Las mesas y sillas, sobre todo si son muchas. 

♥ Los baños portátiles, si es que los necesitáis.

♥ Las carpas, tarimas y pistas de baile.

♥ Las mantelerías y servilletas.

♥ Los equipos de iluminación y sonido para la fiesta. 

♥ La iluminación si es muy compleja. 

♥ El mobiliario de gran tamaño. 

¿Comprar o alquilar? Esa es la cuestión que debéis decidir vosotros.

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Consejos para Hacer los Pagos a los Proveedores el Día de la Boda

Los pagos a los proveedores son uno de los asuntos más complicados a los que se enfrenta las parejas que organizan su boda. Por una parte, el mero hecho de que la cuenta corriente vaya mermando desde el primer momento no es algo grato, por mucho que el dinero vaya destinado a un día tan especial. Por otra parte, los proveedores son muchos y en la mayor parte de los casos se hacen varios pagos a cada uno de ellos. De hecho, lo habitual es hacer al menos dos abonos, uno sería la reserva y otro antes de la boda, el mismo día o incluso después. En otros casos, sobre todo en los servicios o artículos más costosos, se llegan a hacer 3, 4 o más.

Pero en este post quiero centrarme en ese tipo de pagos que se hacen a los proveedores el mismo día de la boda y algunos consejos que creo que pueden ser de utilidad para vosotros. Esos pagos suelen ser de cantidades pequeñas o moderadas,  a proveedores a los que ya les habéis abonado la mayor parte de lo presupuestado o a aquellos que os van a dar algún servicio que únicamente se puede calcular una vez que finalice el evento. 

 

 

Os invito a que sigáis leyendo, porque este tema seguro que os interesa...

♥ Mi consejo es que siempre que podáis, dejéis una parte de la factura del proveedor para pagar el mismo día de la boda o incluso después. De ese modo si algo no sale según estaba previsto o estáis descontentos (con motivo) por el servicio, siempre podréis obtener una compensación. Evidentemente si el profesional no ha cumplido por el motivo que sea, el dinero que no habéis terminado de pagar no os resarcirá del disgusto, pero sí que os ayudará emocional y económicamente en cierta medida. 

 

♥ Lo recomendable es establecer al menos dos plazos de pago, siendo el último el que realizaréis el día de la boda o con posterioridad a este.

 

♥ Ya sé que pagar a los proveedores el día del evento o incluso después puede parecer un engorro, pero lo cierto es que es una garantía para vosotros. Y si lo planificáis adecuadamente, no tiene que suponeros una molestia.  

 

♥ Solicitad siempre un presupuesto por los servicios o los bienes que vais a contratar.  Este debe especificar claramente los conceptos, precios y condiciones.

 

♥ Es muy importante que siempre exista un contrato de prestación de servicios o entrega de productos entre vosotros y los proveedores. En ese documento deben figurar todas las condiciones del servicio o de los artículos que os servirán: precios, plazos y modos de pago, penalizaciones para ambas partes en caso de incumplimiento, etc. 

 

 

♥ A pesar de haber un contrato, puede que haya conceptos que son variables o extras que se generan el mismo día de la boda. Estos pueden ser copas que en lugar de comprarse como paquete, se contabilizan según se van consumiendo y que luego se presentan al cobro. También puede ser una hora de barra libre extra que surge si los invitados están muy animados y queréis seguir la fiesta un poco más. En este caso es muy importante que tengáis claro cuál es el coste y controlar que no os cobran de más. 

 

♥ Organizad un documento con todos los pagos relacionados con la boda que tengáis que hacer, así como los plazos. De ese modo sabréis qué cantidades quedan pendientes. Con ese documento, que puede estar confeccionado con Excel o de cualquier otro modo que os resulte cómodo y asequible, sabréis los importes de lo que tenéis que tener preparados para el día del evento. Repasadlo tantas veces como sea necesario y consultad con tiempo con los proveedores si es que tenéis alguna duda.  

 

♥ Si los pagos los vais a realizar en efectivo, es importante que tengáis claro que hay una cantidad máxima que se puede entregar.

 

 

♥ En caso de que vayáis a hacer pagos en efectivo, os recomiendo que los preveáis con tiempo y que introduzcáis el importe en sobres identificados con el nombre del receptor. 

 

♥ Es muy importante que adjuntéis en cada sobre un recibo para que el proveedor firme la entrega. Con una copia es suficiente, que es la que os quedaréis vosotros, debidamente firmada, aunque es aconsejable preparar una copia también para el receptor. 

 

♥ Si no podéis o no queréis pagar en efectivo, también tenéis otras herramientas de pago, como la transferencia o aplicaciones como Bizum.  

 

♥ En muchos bancos podéis programar las transferencias para hacerlas el mismo día de la boda o el día después, de ese modo podéis dejar todo organizado previamente. Y si ha habido algún inconveniente, siempre podéis anularla.

 

♥ No os olvidéis de pedir factura por todos los pagos que hayáis realizado, también de los últimos.  

 

♥ Lo ideal es que designéis a una persona que se encargue de hacer los pagos en vuestro nombre. Para ello es necesario que sea de confianza y que esté al tanto de todos los proveedores a los que liquidar, las cantidades, las condiciones y cómo deben realizar esos abonos.

 

Espero que con estos consejos el hecho de pagar a los proveedores el día de la boda os sea algo más fácil.

 

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¿Por Qué Ceñirse al Presupuesto de la Boda?

Una boda es probablemente el evento más grande, complejo y caro que organizaréis en vuestra vida, salvo que os dediquéis a ello profesionalmente. Ninguna otra celebración familiar o con amigos se le podrá comparar, ni comidas o cenas de Navidad, ni cumpleaños, ni aniversarios, ni siquiera la fiesta de inauguración de una nueva casa.

 

Por eso es importante que fijéis un presupuesto para la organización de la boda, pero lo es más todavía que lo respetéis escrupulosamente. Muchos novios parten con un presupuesto inicial, pero creen que ir añadiendo gastos sin apenas control es algo inevitable. 

 

Porque gastar más, mucho más, sin apenas daros cuenta, es mucho más sencillo de lo que parece. Y ese es el motivo que de que muchas parejas comiencen su vida de casados con un agujero más que notable en su economía.

 

Como no quiero que eso os suceda a vosotros, en este post quiero daros los motivos por los que os interesa ceñiros al presupuesto de la boda y cómo conseguirlo. 

 

 

Motivos para ceñirse al presupuesto en la boda

♥ La cantidad de dinero que os gastéis no tiene que ver obligatoriamente con el éxito de la boda. Una boda pequeña y sencilla puede ser inolvidable si os enfocáis en la experiencia y en los detalles. Y una multitudinaria y con aspiraciones puede incluso llegar a convertirse en vulgar si está mal planificada y peor ejecutada. 

 

♥ Es probable que si gastáis más de lo previsto tengáis que recurrir a préstamos, lo que empeorará todavía más el descalabro económico, puesto que a la cantidad principal le tendréis que añadir intereses, comisiones y otros gastos. 

 

 

♥ Una boda es sólo es el primer paso de un matrimonio, de un largo camino que recorreréis juntos, así que es no conviene comenzarlo con problemas económicos. 

 

♥ Ceñirse a un presupuesto os ayudará a mantener el estrés a raya. De forma consciente o inconsciente, gastar más de lo que os podéis permitir os provocará nerviosismo e incertidumbre.

 

Consejos para ajustarse a un presupuesto

 

♥ Antes de nada debéis decidir cuánto dinero os podéis permitir gastar en la organización de la boda. Esta cantidad tiene que ser realista y prudente. 

 

♥ A la hora de marcaros un presupuesto es imprescindible que decidáis qué es lo importante para ambos y qué no lo es.  

 

♥ Si vuestros padres os van a ayudar económicamente, deberíais incluir las cantidades con las que quieran colaborar en el presupuesto. Ojo, que esas cantidades deben ser reales, no las que creéis que os van a entregar. 

 

 

♥ No contéis con el dinero que prevéis que los invitados os van a entregar como regalo, porque podéis llevaros una desagradable sorpresa. Puede que haya más personas que las que pensáis que declinen la invitación, puede que las cantidades sean menores de lo que pensabais o que, a pesar de incluir el número de cuenta en las invitaciones, haya personas que prefieran regalaros algo diferente al dinero. 

 

♥ No os sintáis presionados ni por lo que veáis en las redes sociales o en las revistas especializadas, ni tampoco por amigos o familiares. No son ellos los que van a hacerse cargo de los gastos de la boda, ni tampoco os van a ayudar si vuestra economía se resiente.

 

♥ Si la boda está bien planificada, no será necesario gastar más de lo que os habéis marcado como límite. Por eso es fundamental que decidáis antes qué tipo de evento queréis, cuántos invitados habrá, qué detalles son importantes para vosotros y cuáles son prescindibles, etc. 

 

♥ Hay muchas maneras de conseguir un estilo o un efecto determinado a la hora de organizar una boda, por lo que podéis conseguir lo que buscáis gastando menos dinero. El secreto: pensar fuera de la caja. 

 

♥ Y si hay conceptos en los que finalmente os gastáis más, os recomiendo que recortéis en otras partidas que os importen menos. De ese modo podréis seguir manteniendo el presupuesto, sin renunciar a nada fundamental. 

Ajustarse a un presupuesto siempre es una buena idea, también a la hora de organizar una boda.

 

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Consejos para Priorizar en la Organización de la Boda

Para que la organización de la boda no tenga un impacto negativo sobre vuestra relación, vuestra salud mental y vuestra economía hay un secreto: aprender a priorizar. 

 

Es habitual que las parejas se vean inmersas en un torbellino que les atrapa desde el mismo momento en el que deciden casarse. Por una parte, no suelen saber exactamente lo que quieren o lo quieren todo, absolutamente todo. Por no hablar que de muchas de las personas que les rodean opinan y aconsejan de manera apremiante sobre todo lo que tenga que ver con el enlace. Y es lo peor que puede suceder, porque para que la organización de la boda no se convierta en un caos es indispensable priorizar.

 

Antes de nada

 

♥ Sentaos y, sin profundizar más allá, tomad papel y bolígrafo y escribid cómo es la boda que os gustaría tener. Apuntad todo lo que se os ocurra sin más, sin entrar a analizarlo, porque probablemente os bloquearéis enseguida y dejaréis de escribir. Ya habrá tiempo más adelante para estudiar detenidamente cada punto. Aunque muchas de las ideas no se puedan llevar a la práctica, sí que tendréis otras que os ayudarán a diseñar una boda preciosa... y real.

 

♥ Y luego marcad cuáles de esas ideas os parecen prioritarias en principio. Será la base sobre la que trabajéis, pero con casi toda seguridad cambiaréis lo que habéis anotado en un principio.

 

♥ Tened en cuenta que las prioridades afectan a dos facetas fundamentales: el tipo de boda y el presupuesto.

 

Tipo de boda 

 

♥ Es fundamental que decidáis si para vosotros es más importante la fecha o el lugar en el que celebrar la boda. En caso de que prime la fecha, primero tendréis que elegirla y, a partir de ahí, buscar espacios que estén libres el día elegido. Y, por el contrario, si lo primordial para vosotros es contraer matrimonio en un lugar concreto (tanto para la ceremonia como para la recepción), tendréis que ser más flexibles con el calendario. 

 

♥ Otro punto sobre el que debéis poneros de acuerdo es sobre el número de invitados. ¿Preferís una boda íntima o una gran boda? ¿Os importa más la calidad o la cantidad de los asistentes y de los detalles que les podréis ofrecer?

 

♥ También deberíais poneros de acuerdo en cuanto al estilo de la boda: formal o informal, lujosa o sencilla, convencional u original, urbana o campestre... Quizás os importe mucho imprimir un estilo concreto a la ceremonia y el banquete, o puede que prefiráis centraros en la calidad de los detalles. 

 

♥ Para que la boda sea la que realmente queréis, la que os podéis permitir y la que no os dé quebraderos de cabeza es necesario que sepáis en qué prefería gastaros el dinero: las invitaciones, el alquiler del espacio, el vestuario, los complementos, la fotografía, el entretenimiento, la comida, la bebida, la decoración...

Presupuesto

 

♥ Fijad cuál será vuestro presupuesto. Esa cantidad debe ser lo más realista posible. 

 

♥ Si vais a ser vosotros los únicos que aportéis dinero para la boda, procurad que no afecte sustancialmente a vuestra economía. No es muy buen idea comenzar una vida en común con una deuda inmensa. El hecho de solicitar un préstamo para pagar la boda no es lo más acertado, sobre todo si es uno de esos tan rápidos y tan fáciles con los que nos bombardean constantemente en la TV.  Es más inteligente optar por una boda muy íntima o incluso por posponerla hasta que vuestras finanzas mejoren. 

 

♥ En caso de que vuestros padres u otros familiares os vayan a ayudar, es importante que tengáis claro cuánto dinero va a aportar cada uno. Esa aportación no debería tampoco socavar la economía de los familiares, por mucho que os quieran y por mucha ilusión que os haga a todos la boda. Si os prestan el dinero en lugar de regalároslo, sería conveniente que firmaseis un préstamo privado entre particulares, porque así no tendréis problemas si Hacienda os investiga. Es algo muy sencillo y merece la pena hacerlo bien. 

 

♥ No contéis con el dinero que os regalen los invitados, porque os podéis llevar más de una sorpresa. Si antes se podía costear una boda con esos sobres y esas transferencias e incluso sobraba dinero para el viaje de novios o para algún capricho, ahora no es así. La situación económica y laboral de los invitados no siempre es la más boyante, por lo que muchos no podrán contribuir con demasiado dinero. Incluso hay cada vez más personas que prefieren volver al obsequio físico en lugar de entregar dinero. Y, por otra parte, la pandemia está recortando el número de invitados día sí y día también, por lo que os podéis encontrar con que tendréis que pagar una serie de gastos y pocos asistentes que los cubran con su regalo en dinero.

 

 

Por escrito

 

♥ Una vez que tengáis claras las prioridades y el presupuesto, será el momento de plasmarlo por escrito, especificando las diferentes partidas y el dinero destinado a cada una de ellas. 

 

♥ Es esencial que sigáis ese presupuesto al pie de la letra, porque es muy fácil que los gastos extras se os vayan de las manos. 

 

♥ Si al final decidís gastar más en una partida que no estaba prevista, tendréis que reducir otra que os importe menos para compensar y que las cuentas os cuadren. 

 

♥ Lo ideal: un Excel o un programa de control de gastos que os ayude a llevar las cuentas al día y de forma realista.  

 

Cómo priorizar

 

No negociables

 

● Anotad aquello de lo que no queréis prescindir en ningún caso. No deben ser caprichos, sino esos detalles sin los que no os imagináis vuestra boda, los que os harían sufrir realmente si tuvieseis que prescindir de ellos. 

 

Lo importante

 

● Es necesario que después de lo no negociable, decidáis qué es lo importante para ambos. 

 

● Hay parejas que quieren que prime la estética sobre otras cosas y se centran en el vestuario, en la decoración y en todo aquello que es altamente instagrameable.

 

● Otras prefieren dedicar una buena parte del presupuesto al entretenimiento, sobre todo en bodas de fin de semana.

 

● Cualquier decisión que toméis será acertada, aunque siempre os recomendaré que os centréis en la comida, la bebida y la diversión. Los invitados siempre recordarán esos tres puntos más que cualquier otro.

 

Lo prescindible

 

● Analizad cuáles son los elementos que son prescindibles para los dos, o aquellos en los que podéis recortar sin reparos. 

 

● Por ejemplo, si las invitaciones no son importantes para vosotros, podéis recurrir a plantillas on-line o a diseñarlas y/o fabricarlas DiY. 

 

Espero que estos consejos os ayuden a priorizar y que podáis disfrutar del antes, del durante y el después de la boda. 

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Cómo Llevar el Control de Gastos de la Boda

Si hay algo que siempre recomiendo a las parejas con las que trabajo es que se ajusten a su presupuesto al máximo posible. Esto evita innumerables disgustos pre y post boda. Y es que es muy fácil gastar más de lo que se tenía en mente a la hora de organizar una boda, mucho más.


En algunas ocasiones ese exceso de gasto es debido a no tener claras las prioridades, en otras a una mala planificación o incluso a la euforia de la propia organización.


Pero también puede tener su origen en un control deficiente (o inexistente) de los gastos.


Muchas parejas comienzan a pagar y a comprar sin ton ni son desde casi la pedida de mano y, cuando se acerca la fecha de la boda, se encuentran con que su cuenta corriente está en las últimas. Por no hablar de que no saben bien qué dinero han entregado ya y a quién, qué es lo que queda por pagar, si ha habido extras que incrementan los presupuestos iniciales... un completo desastre.


Si queréis que esto no os suceda a vosotros, quiero daros algunos consejos que os ayudarán a llevar el control de los gastos de vuestra boda y a mantener vuestra economía (y el estrés) a raya.

✿ Pedid siempre presupuesto por escrito de todos los servicios que vayáis a contratar.


✿ Documentad esos servicios una vez aceptados en contratos con unas condiciones generales que sean justas y comprensibles.


✿ Solicitad siempre factura de todos los pagos que hagáis, o al menos un recibo de las cantidades entregadas a cuenta. Si se trata de la factura, deben figurar todos los datos del proveedor, los vuestros, así como el concepto y la forma de pago. En caso de que lo que os firmen sea un recibo, deberían figurar todos los datos anteriores, la firma del proveedor y la mención de que la cantidad se ha pagado.


✿ Exigid que todos los trabajos, servicios o artículos extras que no figuraban en el presupuesto inicial se pongan por escrito en otro presupuesto o en una ampliación del primero. No dejéis nada sin atar, porque puede daros más de un susto una vez que os presenten la factura final.


✿ Procurad hacer todos los pagos desde una misma cuenta corriente y una misma tarjeta de crédito o débito. Mejor si es una cuenta o tarjeta que abráis expresamente para la boda. Es la forma más fácil y eficiente de controlar los pagos.


✿ Evitad los pagos en metálico, porque son más difíciles de identificar y controlar que los que se hacen mediante transferencia o pago con tarjeta. Por otra parte, evitaréis que el proveedor se desentienda de sus obligaciones fiscales.

✿ Llevad  un control por escrito de todos los gastos de la boda. Podéis utilizar desde un Excel a alguna de las múltiples plantillas gratuitas que podéis encontrar en Internet.


✿ Elijáis el método que elijáis para llevar el control, éste debe ser claro, coherente, completo y fácil de manejar.

Haced clic en este enlace si queréis descargaros nuestra plantilla (Excel) para llevar el control de gastos de vuestra boda

✿ También es sumamente importante que lo vayáis actualizando cada vez que hagáis un pago. Esto os permitirá saber siempre el estado de vuestros gastos bodiles.


✿ En el documento de control de gastos, sería recomendable que apareciesen los siguientes conceptos:

• El nombre del proveedor.

• El concepto (servicio/artículo).

• El presupuesto inicial para cada servicio o artículo.

• El presupuesto total para la boda (que debería ser la suma de los presupuestos concretos para cada partida, incluida una para imprevistos, que debería aparecer en el documento).

• El dinero entregado como reserva (y si puede ser, la fecha).

• Los diferentes pagos (si hay que hacer varios a lo largo del tiempo, desde que se contrata hasta el día de la boda).

• Los costes extras que puedan surgir.

• Lo que queda por pagar de cada servicio o artículo.

• El coste final.

• La diferencia entre el presupuesto inicial y el coste final (así sabréis si os habéis desviado de la cantidad que pensabais gastar en principio).

• El total de lo que gastéis en la boda.

 
Puede parecer a simple vista que es una tarea engorrosa, aunque una vez que comencéis a llevar el control de los gastos por escrito no os supondrá mucho trabajo ni mucho tiempo. Y los beneficios son tantos, que merece la pena un pequeño esfuerzo para mantener a salvo vuestra economía.




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